Voit muuttaa Project 2013:ssa käytettävissä olevia työaikoja tietylle päivälle käyttämällä työaika-asetuksia. Jos esimerkiksi joulua edeltävä päivä on puoli työpäivää, voit muokata kyseisen päivän työaika-asetuksia. silloin kaikki tehtävään tänä päivänä määrätyt resurssit käyttävät vain puoli päivää työhön. Sinä […]
Yleisesti ottaen Excelin pivot-taulukot ottavat suuren määrän tietoa ja tiivistävät tiedot raportiksi, joka kertoo jotain hyödyllistä tai mielenkiintoista. Katso esimerkiksi seuraavaa taulukkoa.Tämä taulukko sisältää reilusti yli 100 tietuetta, joista jokainen on tilaus myynninedistämisestä. Se ei ole tonni […]
Office 2010:n julkaisun myötä Microsoft teki merkittäviä muutoksia Office-tietoturvamalliinsa. Yksi merkittävimmistä muutoksista on luotettujen asiakirjojen käsite. Teknisiin yksityiskohtiin perehtymättä luotettu asiakirja on pohjimmiltaan turvallinen työkirja. Jos avaat makroja sisältävän työkirjan […]
Kuvassa näkyvän Visual Basic Editorin (VBE) Asetukset -valintaikkunan Editor Format -välilehden asetukset mahdollistavat VBE:n ulkoasun mukauttamisen. Muuta VBE:n ulkoasua Editor Format -välilehdellä. Koodivärit-vaihtoehto Koodivärit-vaihtoehdolla voit asettaa tekstin värin ja taustavärin, joka näytetään eri elementeissä […]
Makro on pohjimmiltaan joukko ohjeita tai koodia, jotka luot käskemään Exceliä suorittamaan minkä tahansa määrän toimintoja. Excelissä makroja voidaan kirjoittaa tai tallentaa. Avainsana tässä on tallennettu. Ensimmäinen askel makrojen käytössä on ongelman myöntäminen. Itse asiassa sinulla voi olla useita ongelmia: Toistuva […]
Nykytekniikan aikakaudella Word 2016:n käyttökohdilla ei ole rajoituksia. Tässä on joitain ehdotuksia ja vinkkejä Wordin käyttämiseen tabletilla tai missä tahansa kosketusnäytöllä varustetussa laitteessa. Säädä komentopainikkeiden väliä Jotta tyhmien sormiesi olisi helpompi työntää komentopainiketta nauhassa, varmista […]
Wordin avulla voit tulostaa identtisiä tarroja sisältäviä arkkeja, mutta ne sisältävät vain tylsää tekstiä. Yritä piristää asioita lisäämällä värejä, hienoja fontteja ja muotoilua. Paras tapa piristää etikettiä on lisätä kuva tai muuta grafiikkaa. Toimi seuraavasti: Napsauta Postitukset-välilehteä. Napsauta Luo-ryhmässä […]
Tulet rakastamaan Excelin täyttökahvaa. Täyttökahva on nopea tapa kopioida solun sisältö muihin soluihin yhdellä napsautuksella ja vetämällä. Aktiivisessa solussa on aina pieni neliöruutu sen reunan oikeassa alakulmassa. Se on täyttökahva. Kun sinä […]
Tietokonealalla on sanonta: roskat sisään, roskat ulos. Ja tämä koskee sitä, kuinka Excel-kaavat kootaan. Jos kaava on rakennettu väärin, se palauttaa virheellisen tuloksen tai virheen. Kaavoissa voi esiintyä kahdenlaisia virheitä. Yhdessä tyypissä Excel voi laskea kaavan, mutta […]
Ehkä helpoin syöttötapa on kirjoittaa kaava suoraan Excel-laskentataulukon soluun. Kirjoita vain kaavat, jotka eivät sisällä funktioita, ja viimeistele syöttö painamalla Enter-näppäintä. Kokeile tätä yksinkertaista esimerkkiä: Napsauta solua, johon kaava syötetään. Syötä tämä yksinkertainen matemaattinen kaava: =6 + (9/5) […]
Jos haluat käyttää mielenkiintoisia ja epätavallisia tekstitehosteita Word 2010 -asiakirjassasi, valitse yksi Tekstitehosteet-painikevalikosta. Word soveltaa valitsemaasi tehostetta mihin tahansa uuteen kirjoittamaasi tekstiin tai mihin tahansa asiakirjan valittuun tekstiin. Tai jos haluat ihastua, voit käyttää Muotoile tekstitehosteita […]
Tiettyihin kriteereihin perustuvaa tietojen muotoilua kutsutaan ehdolliseksi muotoiluksi. Access 2013:n raportti voi näyttää tietoja, mutta joskus saatat tarvita apua tietyntyyppisten tietojen tunnistamisessa. Vaikka voit tarkastella raporttia manuaalisesti ja korostaa tietoja itse, on nopeampaa ja tarkempaa antaa Accessin tehdä se. Käyttää […]
Sinulla ei ehkä aina ole vastausta kaikkiin Outlook 2013:ssa saamiisi sähköpostiviesteihin. Saatat joutua lähettämään viestin jollekin muulle vastaamaan, joten lähetä se eteenpäin. Voit lähettää viestin edelleen seuraavasti:
Office 365:een kuuluvien Outlookin ja Exchange Onlinen avulla voit järjestää tapaamisen sähköpostisäikeen ihmisten kanssa yhdellä napin painalluksella. Jokainen, joka työskentelee sähköpostin parissa päivittäin, on kokenut skenaarion, jossa sähköpostiketju jatkuu ja jatkuu ja vielä joskus. […]
Ajattele Microsoft Office 365:tä ovena, joka on avoin kaikenkokoisille organisaatioille, jotta he voivat hyödyntää yritystason tuottavuussovelluksia, sosiaalista tietojenkäsittelyä ja yhtenäistä viestintää. Ja kaikki nämä edut toteutuvat ilman, että joudut loukkuun palomuurin taakse tai rajoita toteutus- ja ylläpitokustannukset, kuten viime vuosikymmenenä. Tuottavuus […]
Word 2016 tarjoaa tavan koristella otsikkosivuja, sertifikaatteja, valikkoja ja vastaavia asiakirjoja sivureunuksella. Viivojen lisäksi voit koristella sivun reunoja tähdillä, kakunpaloilla ja muilla taideteoksilla. Jos haluat sijoittaa reunuksen sivun ympärille asiakirjan keskelle, sinun on luotava […]
Usein Excel 2016 -laskentataulukoissa käytetään samaa kaavaa rivillä tai sarakkeessa alaspäin, mutta käytetään erilaisia soluviittauksia. Esimerkiksi tässä näytetyn laskentataulukon sarakkeessa F lasketaan yhteen sademäärät riveillä 7–11. Voit syöttää kaavoja sarakkeen F sadelukujen summaamiseksi […]
Excel 2010 sisältää Tutkimus-tehtäväruudun, jonka avulla voit etsiä tietoa online-resursseista, kuten Bingistä, Encarta-sanakirjasta, tesaurusesta ja MSN Money Stock Quotesista. Koska nämä resurssit ovat verkossa, sinulla on oltava Internet-yhteys, jotta voit käyttää Tutkimus-tehtäväruutua.
Microsoft Office Excel 2010 tarjoaa pääsyn Tutkimus-tehtäväruudun käännöstyökaluihin, joiden avulla voit kääntää sanoja tai lauseita kaksikielisten sanakirjojen avulla. Voit etsiä nopeasti laskentataulukon solussa olevan sanan tai lauseen pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja napsauttamalla solua. Tutkimustehtäväruutu avautuu […]
Voit lisätä Excel 2010:een "mailto"-hyperlinkin, jota napsauttamalla kuka tahansa voi luoda sähköpostin tiettyyn osoitteeseen. Hyperlinkki voi esiintyä laskentataulukon solussa tai se voidaan liittää graafiseen objektiin, kuten muotoon tai ClipArt-objektiin. Seuraa näitä ohjeita lisätäksesi linkin lähetettäväksi […]
Nauha on Microsoftin uusi käyttöliittymän vempain Word 2007:lle. Nauha korvaa Wordin aiempien versioiden valikot ja työkalurivit. Nauhan yläosassa on sarja välilehtiä. Voit napsauttaa jotakin näistä välilehdistä nähdäksesi joukon kyseiselle välilehdelle ominaisia säätimiä. Komennot […]
Word 2007:n avulla voit lisätä piilotettuja kommentteja dokumenttiin, jotta kirjoittajat ja toimittajat voivat kommunikoida kulissien takana. Käytä Kommentti-ominaisuutta upottaaksesi "läpinäkyvästi" muistiinpanoja, ehdotuksia, ideoita tai neuvoja asiakirjaan muuttamatta tekstiä. Kommentit on merkitty nimikirjaimillasi ja järjestysnumerolla, joka alkaa numerolla 1 […]
Excel 2007:n yleisimmät taloustoiminnot – PV (nykyarvo) ja FV (tulevaisuus) – käyttävät samoja argumentteja. Avain näiden taloudellisten toimintojen käyttöön on ymmärtää niiden argumenttien käyttämä terminologia: PV on nykyarvo, annuiteetin päämäärä. FV on tulevaisuuden arvo, pääasiallinen […]
Excel 2007:n Scenario Managerin avulla voit luoda ja tallentaa eri syöttöarvoja, jotka tuottavat erilaisia laskettuja tuloksia nimettyinä skenaarioina (kuten paras tapaus, pahin tapaus ja todennäköisin tapaus). Avain taulukon eri skenaarioiden luomiseen on tunnistaa tiedoissa olevat eri solut, joiden arvot voivat vaihdella […]
Excel 2007:n Arvioi kaava -valintaikkuna opastaa sinut läpi vaiheet, joita käytetään tuloksen laskemisessa kaavasta. Tämä auttaa paikantamaan virheet kaavoissa, jotka ovat pitkiä tai joilla on ennakkotapauksia. Esimerkiksi kaava =IF(MAX(Tilaukset!B2:B29)>200,MAX(Tilaukset!B2:B29)*Toimitus!C22,Toimitus!C24) viittaa eri laskentataulukoihin. Arvioi kaava -valintaikkunan avulla on helppo nähdä, kuinka tämä […]
Excel 2007:ssä voit luoda mukautetun sarjan nimiä, sijainteja tai muita usein käyttämiäsi kohteita ja sitten käyttää automaattisen täytön kahvaa täyttääksesi nämä luettelokohteet automaattisesti järjestyksessä työkirjassa. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on toimistoja useissa paikoissa ja kyllästyt kirjoittamaan sarjaa […]
Suojaus on tärkeä asia, kun työskentelet Excel 2007 -makrojen kanssa. Jos avaat laskentataulukoita, jotka sisältävät makroja ulkopuolisista lähteistä, nämä makrot voivat olla haitallisia tietokoneellesi. Oletusarvoisesti Excel suojaa sinua makrojen suorittamiselta, mutta jos luot omia makroja, sinun kannattaa todennäköisesti muuttaa suojausasetuksia. Seuraa näitä […]
Jos olet myyntihenkilö tai yrityspäällikkö, Outlook 2007 Business Contact Manager on askeleen korkeampi kuin vanha Outlook 2007, mutta se ei tarkoita, että et voisi hyödyntää molemmissa saatavilla olevia pikanäppäimiä, jotka näkyvät seuraava taulukko. Siirry tänne painamalla tätä CTRL+1 Posti-ikkuna CTRL+2 Kalenteri-ikkuna CTRL+3 […]
Business Contact Managerin (BCM) aloitusikkunan käyttäminen Outlook 2007:ssä on kätevä tapa päästä useimpiin BCM:n toimintoihin ilman valikkojärjestelmän läpikäymistä tai näppäinpainallusten muistamista. Ikkunan yläreunassa olevat välilehdet antavat pääsyn yleisimpiin toimintoihin: Etusivu: Tässä kaikki tapahtuu. Klikkaamalla […]
Lync Online auttaa sinua hallitsemaan yhteystietojasi täyttämällä Usein käytetyt yhteystiedot -ryhmän kontakteilla viimeaikaisten keskustelujen perusteella. Voit lisätä suosikkiyhteystietosi tähän ryhmään manuaalisesti kirjoittamalla henkilön nimen hakukenttään, napsauttamalla henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä usein oleviin yhteystietoihin. Yksi neljästä alueesta […]