Excel 2016:n Flash Fill -ominaisuuden avulla voit ottaa osan laskentataulukkotaulukon yhteen sarakkeeseen syötetyistä tiedoista ja syöttää juuri kyseiset tiedot uuteen taulukon sarakkeeseen vain muutamalla näppäimen painalluksella. Merkintöjen sarja ilmestyy uuteen sarakkeeseen, kirjaimellisesti hetkessä (siis sen nimi, Flash Fill).
Toinen Excel 2016 havaitsee kuvion alkuperäisissä tiedoissasi, muut kyseisen sarjan merkinnät näkyvät välittömästi tyhjissä soluissa alla olevilla riveillä, jotka voit syöttää yhdellä näppäimen painalluksella. Ja kauneus on, että kaikki tämä tapahtuu ilman, että sinun tarvitsee rakentaa tai kopioida minkäänlaista kaavaa.
Paras tapa ymmärtää Flash Fill on nähdä se toiminnassa. Seuraavassa kuvassa näet uuden tietotaulukon, joka koostuu neljästä sarakkeesta. Tämän taulukon ensimmäisen sarakkeen solut sisältävät asiakkaiden täydelliset nimet (ensimmäinen, keskimmäinen ja viimeinen), kaikki yhdessä merkinnässä. Toiseen, kolmanteen ja neljänteen sarakkeeseen tulee kirjoittaa vain ensimmäinen, keskimmäinen ja sukunimi (jotta tiettyjä osia asiakkaiden nimistä voidaan käyttää lomakesähköpostien ja -kirjeiden tervehdyksessä, kuten , "Hei Keith" tai "Dear Mr. Harper").
Tietotaulukko, joka sisältää täydelliset nimet, jotka on jaettava erillisiin sarakkeisiin Flash Fill -toiminnolla.
Sen sijaan, että kirjoitat manuaalisesti etu-, keski- tai sukunimet vastaaviin sarakkeisiin (tai yrität kopioida asiakkaan koko nimi sarakkeesta A ja muokata sitten tarpeettomia osia Etunimi-, Keskinimi- ja Sukunimi-sarakkeista), voi käyttää Flash Filliä tehdäkseen työn nopeasti ja tehokkaasti. Ja näin teet sen:
Kirjoita Keith soluun B2 ja täydennä syöttö alanuolta tai Enter-näppäintä.
Kun täytät tämän syötteen alanuolinäppäimellä tai näppäimistön Enter-näppäimellä, Excel siirtää soluosoittimen soluun B3, jossa sinun tarvitsee vain kirjoittaa Flash Fillin seuraavan nimen ensimmäinen kirjain saadaksesi kuvan.
Kirjoita soluun B3 vain J, toisen asiakkaan etunimen ensimmäinen kirjain.
Flash Fill tekee välittömästi AutoFill-tyyppisen liikkeen ehdottamalla toisen asiakkaan etunimeä Jonas tähän soluun syötettäväksi tekstiksi. Samanaikaisesti Flash Fill ehdottaa, että syötät kaikki jäljellä olevat etunimet sarakkeen B sarakkeen A koko nimistä.
Kirjoita Jonas soluun B3 painamalla Enter-näppäintä tai nuolinäppäintä.
Heti kun olet syöttänyt tiedot soluun B3, Etunimi-sarake on valmis: Excel syöttää kaikki muut etunimet sarakkeeseen B samanaikaisesti (ottakaa se, Barry Allen)!
Voit täydentää tämän esimerkkinimitaulukon kirjoittamalla keskimmäiset ja sukunimet sarakkeisiin C ja D, toistamalla nämä vaiheet näissä sarakkeissa. Kirjoita ensimmäinen toinen nimi Austen solusta A2 soluun C2 ja kirjoita sitten W soluun C3. Täytä merkintä soluun C3 ja sarakkeen keskimmäinen nimi on tehty. Samoin kirjoitat ensimmäisen sukunimen Harper solusta A2 soluun D2 ja kirjoitat sitten S soluun D3. Täydennä merkintä soluun D3, ja sarakkeen D sukunimimerkinnät on tehty, jolloin koko tietotaulukko tulee valmiiksi.
Muista, että Flash Fill toimii täydellisesti poimiessaan osia pidemmistä tiedoista sarakkeessa edellyttäen, että kaikki merkinnät noudattavat samaa kaavaa ja käyttävät samantyyppisiä erottimia (välilyöntejä, pilkkuja, viivoja ja vastaavia). Esimerkiksi kuvassa solun A9 koko nimen merkinnöissä on poikkeama, jossa syötetään vain keskimmäinen alkukirjain ja piste koko keskimmäisen nimen sijaan. Tässä tapauksessa Flash Fill kirjoittaa yksinkertaisesti M soluun C9 ja sinun on muokattava sen merkintää manuaalisesti lisätäksesi tarvittavan ajan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
