Excel 2019 LuckyTemplates -huijauslehti

Ensi silmäyksellä sinulla saattaa olla vaikeuksia ymmärtää Excel 2019 -laskentataulukkoikkunaa monine komponentteineen. Muista vain, että kun et ole varma Excel-taulukkoikkunassa näkyvän tietyn komentopainikkeen tarkoituksesta, sinun tarvitsee vain sijoittaa hiiren osoitin kyseisen painikkeen kuvakkeen päälle, jotta Excel näyttää painikkeen nimen ja sen pikakuvakkeen. näppäimet (jos niitä on) ja usein lyhyt kuvaus painikkeen toiminnasta.

Pikaopas Excel 2019 -laskentataulukkoikkunaan

Tässä on nopea yhteenveto Excel 2019 -laskentataulukko-ikkunan eri osista vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, jotta saat suuntasi:

• Excel-ikkunan ylärivillä keskitetyn tiedostonimen vasemmalla puolella on Quick Access -työkalurivi, jossa on oletusarvoiset AutoSave-, Save-, Kumoa- ja Tee uudelleen -komentopainikkeet. Voit mukauttaa tämän työkalurivin sisältämään muita usein käyttämiäsi komentoja.
• Tiedostonimen ja käyttäjänimesi oikealla puolella yläriviltä löydät Nauhan näyttöasetukset -komentopainikkeen (valitsemalla, kuinka nauha-välilehdet näkyvät alla olevalla rivillä ja Nauha-komennot tällä hetkellä valitulla välilehdellä alla olevalla alueella) ja sen jälkeen kolme ikkunan valintapainiketta: Pienennä, Palauta alas (josta tulee Suurenna, kun napsautat sitä) ja Sulje.
• Excel-laskentataulukkoikkunan toinen rivi alkaa Tiedosto-valikkopainikkeella, joka siirtää sinut laskentataulukkonäkymästä kulissien takaiseen näkymään ja sisältää luettelon komennoista kaikenlaisten tiedostoon liittyvien toimintojen suorittamiseen, mukaan lukien nykyisen työkirjatiedoston tietojen hakeminen ja tulostus. se). Paina Esc-näppäintä sulkeaksesi kulissien näkymän ja vaihtaaksesi takaisin tavalliseen laskentataulukkonäkymään.
• Välittömästi Tiedosto-valikon painikkeen oikealta puolelta löydät Excel-nauhan sisäänrakennetut välilehdet, Aloitus ohjeen kautta. Jos haluat näyttää tiettyyn nauhavälilehteen liittyvät komentopainikkeet, napsauta sen välilehden nimeä. Kuten Quick Access -työkalurivin, voit mukauttaa valintanauhaa muokkaamaan välilehtien näyttöä ja lisäämään välilehtiä muille usein käyttämillesi Excel-komentoille.
• Toisen rivin lopussa, Nauha-välilehtien oikealla puolella, löydät Kerro minulle -tekstiruudun (suurennuslasikuvakkeella), josta saat aktiivista apua mitä tahansa tekemistä varten Excel 2019:ssä. Tämän jälkeen näkyy Jaa. -painiketta, jota käytetään OneDrive- tai SharePoint-sivustollesi tallennettujen työkirjatiedostojen jakamiseen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa.
• Kolmas rivi nauhan alapuolella alkaa nimiruudulla, joka näyttää nykyisen solun sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron osoitteen (kuten A1, laskentataulukon ensimmäisen solun osoite) - eli solun, joka sisältää solukohdistin alla näytettävällä laskentataulukkoalueella. Jos nykyinen solu on osa aluetta, jolle olet määrittänyt alueen nimen, kyseinen nimi näkyy Nimi-ruudussa solun osoitteen sijaan.
• Nimiruutua seuraa kolmen tiedonsyöttökomentopainikkeen ryhmä: Peruuta (puhdistaaksesi merkinnän, jonka aiot tehdä nykyiseen soluun), Enter (lopettaaksesi tietojen syöttämisen nykyiseen soluun) ja Lisää funktio (ja FX kuvaketta, luoda kaava jollakin Excelin monia sisäänrakennettuja computing toiminnot nykyisessä solussa). Lisää funktio -painikkeen oikealla puolella oleva pitkä tekstiruutu on kaavapalkki, joka näyttää sen merkinnän sisällön, jota olet tekemässä tai olet aiemmin tehnyt nykyiseen soluun.
• Nimilaatikon ja kaavapalkin sisältävän rivin alta löydät laskentataulukkoalueen, jossa laskentataulukkosi sisältö ja kaikki kaaviot ja muut laskentataulukkoon lisätyt grafiikat näytetään. Tämä alue vie suurimman osan Excel-laskentataulukkoikkunasta. Se käyttää vaaleanharmaita ruudukkoviivoja merkitsemään laskentataulukon solujen rajat, ja sitä reunustaa yläreunassa sarakkeet yksilöivä kirjainrivi ja vasemmalla rivit yksilöivä numerosarake. Taulukkoalueella kerrallaan näytettävien solujen kokonaismäärä riippuu laitteesi näytön koosta ja resoluutiosta sekä Excelissä voimassa olevasta suurennusasetuksesta.
• Työarkkialueen alareunassa olevan rivin vaakasuuntaisen vierityspalkin vasemmalla puolella on Uusi taulukko -painike (laskentataulukoiden lisäämistä varten). Tämän painikkeen vasemmalla puolella Excel näyttää välilehdet, joissa on kunkin nykyisen tiedoston (Sheet1) laskentataulukon nimi. Ensimmäisen arkkivälilehden vasemmalla puolella ovat Seuraava taulukko ja Edellinen taulukko -painikkeet. Jos Excel-työkirjassasi on niin monta laskentataulukkoa, että kaikkia sen välilehtiä ei voida näyttää, Excel lisää vierityspainikkeet (jossa . . .), jotka näkyvät ennen ensimmäistä ja viimeistä arkin välilehteä.
• Excel-laskentataulukkoikkunan aivan alin (vihreä) rivi tunnetaan tilapalkkina. Nykyinen tila (Valmis, Enter, Muokkaa ja vastaavat) näkyy äärivasemmalla. Jos tallennat makron, Excel lisää Tallenna makro -komentopainikkeen, joka näkyy tila-ilmaisimen oikealla puolella. Jos valitset taulukkoalueelta joukon soluja, jotka sisältävät arvoja, Excel näyttää näiden arvojen keskiarvon, luvun ja summan lähellä tilapalkin keskustaa. Tilapalkin oikealla puolella on kolme työkirjanäkymäpainiketta – Normaali, Sivun asettelu ja Sivunvaihdon esikatselu – ja sen jälkeen Zoomaussäädin, jossa on Loitonna (-) ja Zoom In (+) -painikkeita sekä Zoomaus-liukusäädin pienentääksesi tai lisää laskentataulukkoalueella näkyvien solujen suurennusta prosentteina.

Solukohdistimen siirtäminen Excel 2019 -laskentataulukoissa

Excel 2019 tarjoaa laajan valikoiman näppäinpainalluksia solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun. Kun käytät jotakin näistä näppäinpainalluksista, ohjelma vierittää automaattisesti toisen osan laskentataulukosta näkyviin, jos laitteesi näytön koko ja resoluutio sitä edellyttävät.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto näistä näppäinpainalluksista, mukaan lukien kuinka kauas kukin siirtää soluosoittimen aloituspaikastaan.

Kun siirrät solukohdistinta käyttämällä taulukossa lueteltuja näppäinpainalluksia, pidä seuraavat hyödylliset vihjeet mielessä:

• Nuolinäppäimiä käyttävien näppäinpainallusten tapauksessa sinun on käytettävä joko kohdistinnäppäimistön nuolia tai muuten fyysisen näppäimistön numeronäppäimistön Num Lock on poistettava käytöstä.
• Näppäinpainallukset, jotka yhdistävät Ctrl- tai End-näppäimen nuolinäppäimeen, ovat hyödyllisimpiä siirryttäessä nopeasti reunasta toiseen suurissa solumerkintöjen taulukoissa tai siirryttäessä taulukosta toiseen laskentataulukon osassa, jossa on useita lohkoja. soluja.
• Kun käytät fyysisen näppäimistön Ctrl-näppäintä ja nuolinäppäimiä taulukon reunasta reunaan tai laskentataulukon taulukoiden välillä liikkumiseen, pidät Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun painat yhtä neljästä nuolinäppäimestä. Kun teet tämän kosketusnäytöllisen laitteen Touch-näppäimistöllä, napautat Ctrl-näppäintä ja sitten nuolinäppäintä peräkkäin.
• Kun käytät End- ja nuolinäppäintä, sinun on painettava ja vapautettava End-näppäin ennen kuin painat nuolinäppäintä. End-näppäimen painaminen ja vapauttaminen saa End Mode -ilmaisimen ilmestymään tilapalkkiin. Tämä on merkki siitä, että Excel on valmis painamaan yhtä neljästä nuolinäppäimestä.

Excel 2019 -tiedonsyöttöetiketti

Aloita uuden Excel 2019 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-laskentataulukkoikkunan ensimmäiseen arkkiin.

Tässä on muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä:

• Järjestä tietosi aina kun mahdollista tietotaulukoihin, jotka käyttävät vierekkäisiä (naapuri) sarakkeita ja rivejä. Aloita taulukot laskentataulukon vasemmasta yläkulmasta ja siirry arkkia alaspäin arkin poikki aina kun mahdollista. Kun se on käytännöllistä, erota jokainen taulukko enintään yhdellä sarakkeella tai rivillä.
• Kun määrität näitä taulukoita, älä ohita sarakkeita ja rivejä vain "välilyönnin" vuoksi. (Jos haluat sijoittaa välilyönnin vierekkäisten sarakkeiden ja rivien tietojen väliin, voit leventää sarakkeita, korottaa rivejä ja muuttaa tasausta.)
• Varaa yksi sarake taulukon vasemmasta reunasta taulukon riviotsikoille.
• Varaa yksi rivi taulukon yläreunasta taulukon sarakeotsikoille.
• Jos taulukko vaatii otsikon, kirjoita otsikko sarakeotsikoiden yläpuolelle. Laita otsikko samaan sarakkeeseen riviotsikoiden kanssa.

Virhearvojen purkaminen Excel 2019 -kaavoissa

Voit todeta heti, että Excel 2019 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outo, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2019 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on ilmoittaa, että jokin elementti - joko itse kaavassa tai solussa, johon kaava viittaa - estää Exceliä palauttamasta odotettua laskettua arvoa.

Seuraavassa taulukossa luetellaan joitain Excel 2019 -virhearvoja ja niiden yleisimmät syyt.

Excel 2019:n 10 parasta ominaisuutta

Jos etsit nopeaa yhteenvetoa Excel 2019:n hienoista ominaisuuksista, älä etsi enää! Vain pintapuolinen vilkaisu tämän luettelon ensimmäisiin kohtiin kertoo, että ominaisuuksien työntövoima on se, että voit olla tuottava Excel 2019:n avulla milloin tahansa ja missä tahansa!

• Täydellinen pilvitiedostotuki: Excelin Tallenna (Tiedosto→Tallenna)- ja Avaa (Tiedosto→Avaa) -näytöt tekevät OneDriven tai yrityksen SharePoint-ryhmäsivuston lisäämisestä helppoa tallentaa ja muokata suosikkityökirjojasi. Kun olet tallentanut työkirjatiedoston manuaalisesti pilveen, Excelin uusi automaattinen tallennustoiminto tallentaa automaattisesti kaikki työkirjatiedostoon tekemäsi muokkausmuutokset työskennellessäsi. Voit sitten napsauttaa uutta Versiohistoria-painiketta (Nauha-välilehtien rivin Jaa-painikkeen oikealla puolella) avataksesi Versiohistoria-tehtäväruudun, joka näyttää kaikki aiemmin tallennetut versiot tiedostosta, jotka voit kopioida tai palauttaa.
  • Tallentamalla Excel-työkirjasi johonkin näistä paikoista pilveen, voit varmistaa niiden pääsyn millä tahansa laitteella, jossa on Excel 2019 (johon voi kuulua Windows-tablettisi ja -älypuhelimesi sekä pöytätietokoneesi ja kannettava tietokoneesi).
  • Lisäksi, jos joudut ilman Excel 2019:ää käyttävää tietokonetta, voit silti tarkastella ja muokata työkirjojasi Excel Onlinen avulla melkein missä tahansa suuressa verkkoselaimessa.
• Kivuttomat tiedostonjakovaihtoehdot: Tiedostojen jakaminen ja laskentataulukoiden kirjoittaminen yhdessä työtovereiden kanssa Excelissä on vain parantunut ja helpottunut kuin koskaan. Jaa-painike, joka sijaitsee rivin oikealla puolella, jossa on Nauha-välilehti laskentataulukkonäkymässä, tekee Excel-työkirjojen jakamisesta verkossa helpompaa kuin koskaan. Sen lisäksi, että voit helposti kutsua ihmisiä tarkastelemaan ja muokkaamaan OneDriveen tallennettuja työkirjoja pilvessä, voit myös esitellä niitä Skypen online-kokouksissa ja lähettää ne suosikki sosiaalisen median sivustoillesi.
• Täydellinen kosketusnäytön tuki: Excel 2019 ei ole vain paras taulukkolaskentaohjelma Windows-pöytätietokoneellesi ja kannettavalle tietokoneellesi; se on myös paras Windows-tabletti- ja älypuhelimesi. Jotta Excelin kosketusnäyttökokemus olisi yhtä rikas ja palkitseva kuin fyysisen näppäimistön ja hiiren kanssa, Excel 2019 tukee erityistä kosketustilaa, joka jättää enemmän tilaa nauhan komentopainikkeiden väliin, mikä helpottaa valintaa sormella tai kynällä. sekä kaikki tärkeimmät kosketusnäytön eleet.
• Integroitu tietomallituki: Excel 2019 tukee todellisia yksi-yhteen- ja yksi-moneen-suhteita Exceliin itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista tuomiesi tietotaulukoiden sekä Excelissä luomiesi tietoluetteloiden välillä. Tietomallin tietotaulukoiden ja luetteloiden välisten suhteiden avulla voit sitten käyttää niiden sarakkeiden tietoja luomissasi Excel-pivot-taulukoissa ja -kaavioissa.
• Pivot-taulukon suodatus osien ja aikajanojen avulla: Excel 2019:n slicerit mahdollistavat pivot-taulukoiden tietojen nopean suodattamisen useissa sarakkeissa näytöllä olevien grafiikkaobjektien avulla. Aikajanat mahdollistavat pivot-taulukon tietojen graafisen suodattamisen käyttämällä aikajanaa, joka perustuu mihin tahansa pivot-taulukon tietomalliin sisältyvään päivämäärätyyppiseen sarakkeeseen.
• Suositellut kaaviot: Etkö ole varma, minkä tyyppinen kaavio näyttää tietosi parhaiten? Aseta soluosoitin mihin tahansa tietotaulukon kohtaan ja valitse valintanauhasta Lisää → Suositellut kaaviot. Excel näyttää sitten Lisää kaavio -valintaikkunan, jossa Live Preview näyttää, miltä taulukon tiedot näyttävät useissa eri tyyppisissä kaavioissa. Kun löydät kaavion parhaiten edustavan tietoja, napsauta OK-painiketta upottaaksesi sen taulukon laskentataulukkoon.
• Suositellut pivot-taulukot: Jos olet aloittelija luomaan pivot-taulukoita luomillesi Excel-tietoluetteloille sekä tietotaulukoille, jotka tuot itsenäisistä tietokannanhallintaohjelmista, voit nyt saada Excelin suosittelemaan ja luomaan sellaisen sinulle. Sinun tarvitsee vain etsiä solukohdistin jostakin tietoluettelon solusta ja valita valintanauhasta Lisää → Taulukot → Suositellut pivot-taulukot. Excel 2019 avaa sitten Suositellut pivottaulukot -valintaikkunan, jossa näkyy koko luettelo eri pivot-taulukoista, jotka voit luoda uudelle laskentataulukolle nykyisessä Excel-työkirjassa yksinkertaisesti valitsemalla OK-painike.
• Office-apuohjelmat: Office-apuohjelmien avulla voit laajentaa Excel 2019:n tehoa asentamalla kaikenlaisia ​​erikoistuneita pieniä ohjelmia (tunnetaan myös nimellä sovelluksia), jotka ovat saatavilla Office Storesta suoraan ohjelman sisällä. Jos haluat asentaa ja käyttää apuohjelmaa, valitse Lisää → Apuohjelmat → Omat apuohjelmat → Näytä kaikki valintanauhassa ja valitse sitten Store-vaihtoehto Office-apuohjelmat-valintaikkunassa.

Excel 2019:n ilmaisiin sovelluksiin kuuluvat Bing Maps -sovellus paikkojen määrittämiseen, Merriam-Webster Dictionary -sovellus sanojen etsimiseen sekä Minikalenteri- ja Päivämäärävalitsin -sovellus, joka auttaa sinua syöttämään päivämääriä laskentataulukkoon.

• Pikaanalyysityökalu: Pikaanalyysityökalu näkyy minkä tahansa valitun taulukon oikeassa alakulmassa Excel 2019 -laskentataulukossa. Tämä työkalu sisältää vaihtoehdot ehdollisten muotojen käyttämiseen, kaavion tai pivot-taulukon luomiseen, rivien tai sarakkeiden arvojen yhteenlaskemiseen tai sparklinejen lisäämiseen valitun taulukon tietoihin. Excelin live-esikatselun ansiosta voit nähdä, miltä taulukkotietosi näyttävät käyttämällä eri vaihtoehtoja, ennen kuin käytät niitä.
• Flash Fill: Tämä näppärä ominaisuus on kirjaimellisesti ajatustenlukija, kun tulee käsitellä moniosaisia ​​solumerkintöjä laskentataulukon yhdessä sarakkeessa, joka sisältää erillisiä elementtejä, joita voisi käyttää paremmin, jos ne syötettäisiin yksin arkin eri sarakkeisiin.

Jos haluat erottaa erilliset elementit sarakkeen pidemmistä merkinnöistä, sinun tarvitsee vain kirjoittaa manuaalisesti ensimmäinen elementti pidemmästä merkinnästä, jonka haluat purkaa saman rivin soluun tyhjässä sarakkeessa, joka päättyy painamalla alanuolta. Sitten heti, kun kirjoitat vastaavan elementin ensimmäisen kirjaimen toiseen pidempään merkintään alla olevan rivin tyhjään soluun, Excel 2019:n automaattinen korjaustoiminto ei vain ehdota loput toisesta merkinnästä, vaan myös kaikki muut vastaavat merkinnät. koko sarakkeelle. Täyttääksesi automaattisen korjauksen ehdotetun merkinnän ja täyttääksesi koko sarakkeen, napsautat kaavapalkin Enter-painiketta tai painat Enter-näppäintä.