Kirjastoihin perustuvien SharePoint-sovellusten avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja turvallisesti, ja ne lisäävät myös ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan asioita, kuten asiakirjojen työnkulkua (prosessit, joiden avulla ihmiset voivat muokata, kommentoida ja hyväksyä asiakirjoja) ja versiohistoriaa (mitä tapahtui tiedosto ja kuka teki mitä).
Vaikka jaetut tiedostot antavat sinulle yhden polun kansioiden kautta asiakirjaasi, SharePoint-kirjastosovellukset antavat sinulle muita polkuja sisällön paljastamiseen. Voit käyttää asiakirjoja suoraan selaimen kautta, voit näyttää ne Web-osissa ja lajitella ja suodattaa niitä niiden metatietojen ja sisältötyyppien mukaan. Ja kirjastosovelluksilla voit paljastaa tiedostoja niiden otsikon perusteella, ei vain tiedostonimen perusteella.
Kirjastosovellukset tarjoavat myös useita vaihtoehtoja siitä, miten asiakirjat pääsevät niihin. Voit tallentaa asiakirjan Kirjasto-sovellukseen käyttämällä Microsoft Office -asiakasohjelmaa, kuten Word tai Excel, tai voit lähettää asiakirjoja sähköpostitse kirjastosovelluksiin tai vetää ja pudottaa Windowsin Resurssienhallinnasta. Ja voit luoda asiakirjoja suoraan sovelluksessa.
Riippumatta siitä, miten saat asiakirjasi SharePointin kirjastosovelluksiin, hanki ne siellä – asiakirjojen jakaminen työtovereiden kanssa on paljon helpompaa kuin tiedostojen jakaminen tai sähköpostin liitetiedostoja.
SharePoint-sovellukset voivat olla hämmentäviä. Luetteloon perustuva sovellus on suunniteltu tallentamaan tietoja sarakkeisiin. Kirjastoon perustuva sovellus on suunniteltu tallentamaan asiakirjoja ja tietoja näistä asiakirjoista sarakkeisiin. SharePoint 2013 yrittää yksinkertaistaa koko keskustelua luettelosta ja kirjastosta ja kutsuu kaikkea vain sovellukseksi.
Kun luot sovelluksen, annat sille nimen ja valitset sovellusmallin. Siitä lähtien voit kutsua sovellustasi sen nimellä. Voit esimerkiksi luoda Sales Pitch -sovelluksen. Sovellus on suunniteltu säilyttämään myyntipuheenvuoroasiakirjoja. Koska sovellus sisältää asiakirjoja, se käyttää Document Library -sovellusmallia.
Jos olet kokenut SharePointin käyttäjä, tämä uusi sovellusjuttu saattaa kestää hetken ennen kuin pääset käsiisi. Mutta kun huomaat, että useimmat käyttäjät eivät ajattele luetteloissa ja kirjastoissa, vaan ajattelevat sen sijaan, mitä luettelo tai kirjasto tekee, on todella paljon helpompaa kutsua kaikkea vain sovellukseksi.
Verkkokehittäjä voi rakentaa sovelluksen myös tyhjästä itsenäiseksi sovellukseksi, joten tällainen sovellus ei perustu luetteloon tai kirjastoon.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
