Ratkaistaksesi Project 2016 -projektiesi resurssien kohdistamiseen liittyvät ongelmat, sinun on ensin selvitettävä, missä ongelmat piilevät, katsomalla muutamia resurssien osoittamiseen keskittyviä näkymiä.
Alla olevassa ensimmäisessä kuvassa näkyvä resurssien käyttönäkymä ja toisessa kuvassa näkyvä Resurssikaavionäkymä ovat hyödyllisiä ylivarattujen resurssien havaitsemisessa. Resurssien käyttö -näkymässä ylivarattu resurssi näkyy punaisena ja yleisvarauskuvake (pieni punainen henkilö Ilmaisinsarakkeessa) tulee näkyviin.
Resurssien käyttö -näkymä kertoo työmäärän päivä päivältä.
Resurssikaavionäkymässä kaaviopalkit näkyvät punaisina resurssille sallittujen yksiköiden allokoinnissa. Tässä tapauksessa Bonnie on haalarisijoitettu viideksi päiväksi.
Resurssikaavionäkymä antaa sinulle visuaalisen vihjeen ylikuormitetuista resursseista.
Muista, että resurssit merkitään näissä resurssinäkymissä yleisesti varatuiksi niiden määritysprosenttien ja kalentereiden perusteella. Resurssi, joka perustuu vakiokalenteriin, jossa näkyy 8 tunnin päivät ja joka on määritetty 100-prosenttisesti tehtävään, työskentelee sen parissa 8 tuntia päivässä. Jos määrität saman resurssin 50-prosenttisesti toiselle samaan aikaan tapahtuvalle tehtävälle, resurssi laskee 12 tunnin päivät (8 plus 4) ja se merkitään yleisesti varatuksi.
Resurssien käyttö -näkymässä jokaisella yleisesti varatulla resurssilla on huutomerkki Ilmaisin-sarakkeessa. Tuntien kokonaismäärä, jonka resurssi työskentelee päivittäin yhdistettyjen tehtäviensä parissa, on koottu riville, joka sisältää resurssin nimen. Resurssikaavionäkymässä työ on yhteenveto Huippuyksiköt -rivillä alareunassa, ja kaikki suurimman sallitun määrän ylittävät työt on korostettu palkkikuvassa.