Voit todeta heti, että Excel 2010 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outo, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2010 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on kertoa sinulle, että jokin elementti – joko itse kaavassa […]
Kun olet luonut SmartArt-grafiikan PowerPoint-esitykseen, haluat ehkä muokata sitä. Muokkauksiin voi kuulua grafiikan tyypin tai asettelun muuttaminen, muotojen lisääminen tai poistaminen sekä muotojen näyttöjärjestyksen muuttaminen. Napsauta diassa 1 SmartArt-grafiikan kehystä valitaksesi koko grafiikan. Napsauta SmartArt-työkalut […]
Muotoilu voi dramaattisesti lisätä esityksen tehokkuutta ja vaikutusta. PowerPointissa voit käyttää teemojen avulla esiasetettua muotoilua koko esitykseen kerralla tai voit muotoilla yksittäisiä elementtejä. Tässä on joitain nopeita vinkkejä muotoiluun PowerPoint 2013:ssa: Teema on suunnittelujoukko, jota käytät esityksessä muuttamaan […]
PowerPoint 2013:ssa voit elävöittää diojasi lisäämällä niihin liikettä ja ääntä. Voit määrittää erilaisia siirtymätehosteita siirtyäksesi diasta toiseen, ja voit animoida dian yksittäisiä objekteja niin, että ne tulevat diaan tai poistuvat diasta tai korostavat tiettyä kohtaa. Tässä muutamia […]
Jokaisessa Office 2019 -sovelluksessa on saatavilla useita katseluvaihtoehtoja. Jokainen näkymä sopii tietyntyyppiseen toimintoon kyseisessä Office 2019 -sovelluksessa. Esimerkiksi Wordissa voit valita Luonnos-näkymän, joka on nopea työskentely ja esittää tekstin yksinkertaisessa yhden sarakkeen asettelussa. Tai voit valita […]
Word 2019 tarjoaa tyylejä ja tyylijoukkoja, joiden avulla voit mukauttaa sisältöäsi. Käyttämällä tyyliä – nimettyä muotoilumääritysten joukkoa – on helppoa käyttää johdonmukaista muotoilua koko Word 2019 -asiakirjassa. Voit esimerkiksi käyttää tyyliä Otsikko 1 kaikissa asiakirjan otsikoissa ja tyyliä […]
Käyttääksesi mitä tahansa makroa Excelissä, käyttäjien on otettava makrot käyttöön. Toisin sanoen heidän on annettava Excelille lupa suorittaa makroja ympäristössään. Ottaakseen makrot käyttöön käyttäjät napsauttavat kaavapalkin yläpuolelle avautuvan suojausvaroituksen Ota sisältö käyttöön -painiketta. Tärkeintä on, että voit kirjoittaa kaikki hienot […]
Kun Excel 2016 lisää ensimmäisen kerran otsikot uuteen kaavioon, se antaa niille yleisnimet, kuten Kaavion otsikko ja Akselin otsikko (sekä x- että y-akselin otsikoille). Jos haluat korvata nämä yleiset otsikot todellisilla kaavion otsikoilla, napsauta otsikkoa kaaviossa tai napsauta otsikon nimeä kaaviossa […]
Excel 2016:ssa Kaavioelementit-painike (ja plusmerkkikuvakkeella), joka tulee näkyviin upotetun kaavion oikealle puolelle, kun se on valittuna, sisältää luettelon tärkeimmistä kaavioelementeistä, jotka voit lisätä kaavioosi. Jos haluat lisätä elementin kaavioosi, napsauta Kaavion elementit -painiketta näyttääksesi aakkosjärjestyksessä […]
Jos käytät Excel 2016:ta, voit käyttää Excelin uusia tilastokaavioita. Tilastokaaviot auttavat laskemaan ja visualisoimaan yleisiä tilastollisia analyyseja ilman, että sinun tarvitsee tehdä aivoja rikkovia laskelmia. Tämän uuden kaaviotyypin avulla voit käytännössä osoittaa ja napsauttaa tiesi histogrammikaavioon, jolloin kaikki matemaattiset raskastyöt jätetään […]
Olet ehkä lukenut, että Excel-koontinäytössä käytettyjen toimenpiteiden pitäisi ehdottomasti tukea kyseisen koontinäytön alkuperäistä tarkoitusta. Sama käsite pätee taustatietomalliin. Sinun tulee tuoda vain tietoja, jotka ovat tarpeen hallintapaneelisi tai raportin tarkoituksen täyttämiseksi. Pyrkiessään saamaan mahdollisimman paljon dataa […]
Excelin HLOOKUP-funktio on VLOOKUP-funktion vähemmän suosittu serkku. H-kirjain HLOOKUPissa tarkoittaa vaakasuuntaista. Koska Excel-tiedot ovat yleensä pystysuuntaisia, useimmat tilanteet vaativat pystysuoran haun tai VLOOKUP-haun. Jotkut tietorakenteet ovat kuitenkin vaakasuunnassa suunnattuja, mikä vaatii vaakasuuntaisen haun; joten HLOOKUP-toiminto on hyödyllinen. […]
Word 2007:n Document Map -ominaisuuden avulla voit nähdä nopean yleiskatsauksen asiakirjan rakenteesta, varsinkin jos käytät Wordin otsikkotyylejä. Napsauta nauhan Näytä-välilehteä ja valitse Asiakirjakartta -valintaruutu Näytä/piilota -ryhmässä. Asiakirjan vasemmalle puolelle avautuu erityinen tehtäväruutu, […]
Microsoft on pyrkinyt tekemään Business Centralissa navigoinnista mahdollisimman helppoa ja intuitiivista. Yksi turhauttavimmista kokemuksista ohjelmistosovellusten kanssa työskentelyssä on se, että ei tiedetä, miten (tai ei pysty muistamaan, miten) päästään tietylle näytölle. Sinun on jatkettava kalastusta valikoiden hierarkiassa ja etsittävä syvemmälle […]
Jos haluat täydentää Wordin reunojen röyhkeyttä, kutsu Reunat ja varjostus -valintaikkuna: Napsauta Koti-välilehteä. Napsauta Kappale-ryhmässä Reunat-painikkeen vieressä olevaa kolmiota, jolloin Reunat-valikko tulee näkyviin. Valitse Reunat ja varjostus -komento. Reunat ja varjostus -valintaikkuna tulee näkyviin, kuten kuvassa. Toisin kuin Borders-valikosta, lisä- ja mukautettuja […]
Ennen vanhaan Microsoft Word -ikkunan ulkoasua saattoi sotkea vakavasti. Voit lisätä työkalurivejä, poistaa työkalurivejä, muokata työkalurivejä, luoda omia työkalurivejä ja yleensä käyttää sanaa työkalurivit yhä uudelleen ja uudelleen, kunnes se menetti merkityksensä. Nykyään Word ei ole aivan yhtä joustava kuin ennen, mutta olet […]
Jokainen kuva voi olla yhteistyö Office 2019:n kanssa. Voit tehdä Office 2019:n työkaluilla seuraavalla tavalla kuvan oman ja alkuperäisen taiteilijan työn: Pehmennys ja teroitus: Mykistä tai kiillota kuva. Kirkkauden ja kontrastin muuttaminen: Säädä kuvan sävyä. Väritys uudelleen: Anna kuvallesi […]
Excel 2010:ssä voit käyttää Asiakirjan tietopaneelia lisätäksesi tai muuttaaksesi työkirjan ominaisuuksia, kuten kirjoittajaa, otsikkoa, avainsanoja, tilaa ja kommentteja, jotka liittyvät tiettyyn työkirjaan. Tämän kaltaisten metatietojen lisääminen voi auttaa sinua tunnistamaan ja hallitsemaan työkirjatiedostojasi paremmin.
Näkymät ovat yksi tapa, jolla ohjelmistosuunnittelijat järjestävät tiedot niin, että pääset niihin käsiksi loogisella tavalla. Koska tyypillisen projektisuunnitelman tiedot ovat monimutkaisia, sen tutkimiseen on saatavilla useita näkymiä. Jos keskimääräinen tekstinkäsittelydokumenttisi on mielestäsi yhtä monimutkainen kuin eväste, keskimääräinen […]
PowerPointin mukana tulee tuhansia kuvia, äänileikkeitä ja videoleikkeitä, jotka voit lisätä suoraan PowerPoint-esityksiisi. PowerPointin avulla voit käyttää ClipArt-kuvia erityisen ClipArt-tehtäväruudun kautta, jonka avulla voit etsiä ClipArt-kuvia avainsanan perusteella. ClipArt-tehtäväruudun avulla on helppo löytää juuri oikea […]
PowerPoint sisältää SmartArt-nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä kaavioita PowerPoint-dioihin. PowerPoint SmartArt -sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi- ja pyramidikaavioita. SmartArt-kaavioiden ideana on esittää luettelomerkit toisiinsa yhdistettyjen muotojen kaavioina. Vaikka saatavilla on monia erilaisia SmartArt-kaavioita, […]
Salaisuus näppäimistön käyttämiseen tekstin valitsemiseen Word 2007:ssä on Shift-näppäin. Kun pidät sitä painettuna, voit käyttää tavallisia näppäimistökomentoja, jotka siirtävät lisäysosoitinta valitaksesi tekstilohkoja. Käytä näitä Shift-näppäinmenetelmiä vain pienten tekstipalojen valitsemiseen. Muuten saatat päätyä sitomaan […]
Tietojen muokkaaminen solun sisällä Excel 2003:ssa voi olla hämmentävää ilman ohjausta. Excel 2003:ssa on runsaasti pikanäppäimiä, jotka tekevät solujen muokkaamisesta helppoa: Paina To F2 Muokkaa nykyistä solun syöttöä ja paikan lisäyskohtaa solun sisällön lopussa Vaihto+F2 Muokkaa nykyiseen soluun ja paikan lisäyskohtaan liitettyä kommenttia […]
Siirrät solu kerrallaan Excel 2003 -laskentataulukon läpi ja ajattelet "Toivon, että olisi pikakuvake". Toiveesi täyttyy! Excel 2003:n pikanäppäimet nopeuttavat laskentataulukkosi käsittelyä. Paina Kohteeseen Nuolinäppäin Siirrä solun osoitinta yhden solun nuolinäppäimen suuntaan Ctrl+nuolinäppäin Siirrä nykyisen tietoalueen reunaan […]
Voit luoda Outlookin yhteystiedot-moduulissa jakeluluettelon, joka sisältää useamman kuin yhden henkilön nimen niitä kertoja varten, kun lähetät viestin useille ihmisille samanaikaisesti. Voit myös määrittää jakelulistoihisi luokkia (kuten yksittäisille yhteyshenkilöille) ja voit lähettää jakeluluettelon […]
Päivämääräfunktiot PÄIVÄ, VIIKONPÄIVÄ, KUUKAUSI ja VUOSI Excel 2010:ssä palauttavat kaikki argumentiksi määrittämäsi päivämäärän sarjanumeron osat. Voit käyttää näitä toimintoja Päivämäärä ja aika -painikkeen avattavasta valikosta. Nämä funktiot käyttävät seuraavaa syntaksia: DAY(sarjanumero) palauttaa kuukauden päivän päivämäärässä muodossa […]
Excel 2010:n tilastofunktiot – mukaan lukien AVERAGE, MAX, MIN ja MEDIAAN – löytyvät jatkovalikosta, joka avataan Kaavat-välilehden Lisää toimintoja -komentopainikkeen avattavasta valikosta. Excel sisältää yhden täydellisimmistä tilastofunktioista, jotka ovat saatavilla erillisen tilastoohjelmiston ulkopuolella. AVERAGE, MAX (maksimi) ja […]
Jos sinun täytyisi luoda jokainen PowerPoint 2013 -esitys tyhjästä alkaen tyhjästä diasta, laittaisit todennäköisesti PowerPointin takaisin laatikkoonsa ja käyttäisit sitä kirjanhyllynä. Esityksen luominen on helppoa, mutta hyvännäköisen esityksen luominen on eri juttu. Hyvännäköisen esityksen tekeminen on vaikeaa jopa […]
PowerPoint 2013:n Piirustustyökalut-välilehden keskiosaa kutsutaan muototyyleiksi. Sen avulla voit hallita muotojesi erilaisia tyyliominaisuuksia. Voit esimerkiksi määrittää täyttövärin, ääriviivat ja lisätä tehosteita, kuten varjoja tai heijastuksia. Voit määrittää nämä tyylit yksitellen tai voit valita yhden […]
Outlookin työpöytäversiossa voit määrittää Poissaolo-viestin ilmoittamaan työtovereillesi, kun olet poissa kaupungista (tai et ole vain tavoitettavissa). Sinulla on samanlainen työkalu Outlook.comissa, mutta sitä kutsutaan automaattiseksi lomavastaukseksi ja se on loistava tapa kertoa kaikille ystävillesi, kun olet […]