HLOOKUP-funktio Excel-tietoraporteissa

Excelin HLOOKUP-funktio on VLOOKUP-funktion vähemmän suosittu serkku. H on VHAKU tarkoittaa vaakasuora. Koska Excel-tiedot ovat yleensä pystysuuntaisia, useimmat tilanteet vaativat pystysuoran haun tai VLOOKUP-haun.

Jotkut tietorakenteet ovat kuitenkin vaakasuuntaisia, mikä vaatii vaakasuuntaisen haun; joten HLOOKUP-toiminto on hyödyllinen. HLOOKUP etsii hakutaulukosta yksittäisen arvon tietoriviltä, ​​jonka sarakkeen otsikko vastaa tiettyä ehtoa.

HLOOKUPin perusteet

Seuraava kuva esittää tyypillisen skenaarion, jossa käytetään HLOOKUP-kaavoja. C5:n taulukko vaatii vuosineljänneksen lopun numerot (maaliskuu ja kesäkuu) vuodelle 2011. HLOOKUP-kaavat käyttävät sarakeotsikoita oikean kuukauden sarakkeiden etsimiseen ja paikantavat sitten vuoden 2011 tiedot siirtämällä alaspäin sopivaa määrää rivejä. Tässä tapauksessa vuoden 2011 tiedot ovat rivillä 4, joten kaavoissa käytetään numeroa 4.

HLOOKUP-kaavat auttavat löytämään maalis- ja kesäkuun numerot hakutaulukosta” width=”535″/>

HLOOKUP-kaavat auttavat löytämään maalis- ja kesäkuun numerot hakutaulukosta.

Saadaksesi käsityksen siitä, miten tämä toimii, katso HLOOKUP-funktion perussyntaksia.

HHAKU(Hakuarvo, Taulukon_taulukko, Rivin_indeksin_määrä, Alueen_haku)

• Hakuarvo : hakuarvo argumentti tunnistaa arvon ollessa näytti ylös. Useimmissa tapauksissa nämä arvot ovat sarakkeiden nimiä. Esimerkissä saraketunnisteisiin viitataan Lookup_value -arvolle . Tämä osoittaa HLOOKUP-funktion sopivaan sarakkeeseen hakutaulukossa.

• Taulukkomatriisin : taulukkomatriisin argumentti tunnistaa alue, joka sisältää hakutaulukon. Tässä tämä alue on B9:H12. Huomaa, että tähän argumenttiin käytetyt viittaukset ovat ehdottomia. Tämä tarkoittaa, että sarake- ja riviviittaukset on liitetty dollarimerkillä ($) – kuten kohdassa $B$9:$H$12. Tämä varmistaa, että viittaus ei siirry, kun kopioit kaavan alas tai poikki.

• Row_index_num : Row_index_num argumentti tunnistaa rivin numero, joka sisältää arvon etsit. Esimerkissä vuoden 2011 tiedot sijaitsevat hakutaulukon rivillä 4. Siksi kaavat käyttävät numeroa 4.

• Hakualue : hakualue argumentti määrittää, onko etsit tarkka vastaavuus vai likimääräinen ottelussa. Jos tarvitaan tarkka vastaavuus, kirjoita tälle argumentille FALSE. Jos lähin vastaavuus sopii, kirjoita TRUE tai jätä argumentti tyhjäksi.

HLOOKUP-kaavojen käyttäminen tietomallissa

HLOOKUPit ovat erityisen käteviä datan muokkaamiseen rakenteiksi, jotka ovat sopivia kaavioita tai muuntyyppisiä raportteja varten. Yksinkertainen esimerkki on esitetty seuraavassa kuvassa. HLOOKUP:illa kuvan alaosassa olevassa raakadatataulukossa näkyvät tiedot suunnataan uudelleen yläreunassa olevaan vaiheistustaulukkoon. Kun raakadataa muutetaan tai päivitetään, esitystaulukko tallentaa muutokset.

HLOOKUP-kaavat vetävät ja muokkaavat tietoja ilman häiriöitä” width=”535″/>

Tässä esimerkissä HLOOKUP-kaavat vetävät ja muokkaavat tietoja häiritsemättä raakatietotaulukkoa.