Word 2013:n avulla voit sisentää kappaleen jokaisen rivin siirtämällä kappaleen vasenta marginaalia oikealle, aivan kuten Mr. Bunny: Hop, hop, hop. Tämä tekniikka on suosittu lainausmerkkien tai sisäkkäisten kappaleiden kirjoittamisessa. Jos haluat sisentää kappaleen yhden sarkaimen vasemmalta, napsauta Lisää sisennystä […]
Word 2013 sisältää yleisten muotojen kirjaston, joka on valmis lisättäväksi asiakirjaan. Grafiikka-ammattilaiset kutsuvat muotoja viivataideksi. Voit kutsua viivapiirroksia asiakirjaasi seuraavasti: Valitse ennalta määritetty muoto Muodot-painikevalikosta, joka löytyy Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä. Kun olet […]
Excel 2013:ssa voit määrittää värejä eri laskentataulukoiden välilehdille. Tämän ominaisuuden avulla voit värikoodata eri laskentataulukoita. Voit esimerkiksi määrittää punaisen välittömän tarkistuksen vaativien laskentataulukoiden välilehdille ja sinisen jo tarkistamiesi taulukoiden välilehdille. Värin määrittäminen laskentataulukolle […]
Excel 2013:n avulla voit selata tietolomakkeessa luomiasi tietueita. Voit käyttää kenttien nimien luettelon oikealla puolella olevaa vierityspalkkia tai erilaisia näppäinpainalluksia liikkuaksesi tietokannan tietueita, kunnes löydät muokattavan tai poistettavan tietueen. Liikkua […]
Heti kun olet luonut uuden upotetun kaavion laskentataulukkoon Excel 2013:ssa, voit helposti siirtää kaaviota tai muuttaa sen kokoa, koska kaavio on edelleen valittuna. Voit aina kertoa, milloin upotettu kaavio on valittuna, koska kaavio on ääriviivattu ohuella kaksoisviivalla ja näet koon säätökahvat – nuo neliöt […]
Normaalisti Word 2013 käyttää sarjakuvakuplaa vihjeenä siitä, että tekstissä on kommentti. Kun osoitat hiirellä tekstiä, se korostuu ja näyttää, missä kommentti on. Mutta kun olet todella utelias siitä, mitä kommentoitiin ja kuka sanoi mitä, voit paljastaa kaikki kommentit kerralla. Seuraa […]
Valmistele kuvat ennen niiden poistamista Word 2013:ssa. Tämä johtuu siitä, että Wordin avulla voit käsitellä ja muokata grafiikkaa, vaikka se ei ole grafiikkaohjelma. Word tarjoaa kuitenkin joitain korjausominaisuuksia asiakirjan kuvien käsittelyyn. Käytä Wordin Kumoa-komentoa, Ctrl+Z, kumotaksesi kaikki kuvanmuokkaustyöt. Kun käytät […]
Jokainen laskentataulukon sarake alkaa samalla leveydellä, joka on 8,43 merkkiä (oletuskirjasimen ja kirjasinkoon perusteella), ellet ole muuttanut oletusasetusta. Se on noin seitsemän numeroa ja joko yksi suuri symboli (kuten $) tai kaksi pientä (kuten desimaalipistettä ja pilkkua). Voit määrittää oletusasetuksen […]
Word 2013 -taulukkoominaisuus käsittelee rivin korkeuden automaattisesti puolestasi, joten sinun ei yleensä tarvitse miettiä sitä. Rivin korkeus muuttuu tarpeen mukaan kyseisen rivin solujen tekstin fontin koon mukaan. Solun teksti rivittyy automaattisesti seuraavalle riville, kun sen tila loppuu […]
Ensimmäistä kertaa historiassa neljä kulttuurisukupolvea lähestyy työpaikalla. Suuret ikäluokat, Gen Xers, Millennials ja Centennials työskentelevät yhdessä saman projektin parissa erilaisilla yhteistyötarpeilla ja viestintätyyleillä. Tämän oppaan avulla ymmärrät Office 365:n tuottavuustyökalut, jotta voit valita oikean työkalun […]
Miljoonat käyttäjät ovat ymmärtäneet Office 365:n arvon. Office 365:n muodostavien palveluiden paras hyödyntäminen voi kuitenkin olla haaste. Tämä opas on nopea viite Office 365:n tärkeimpiin palveluihin, tuottavuustyökaluihin ja suojausominaisuuksiin, joiden avulla voit maksimoida investoinnin tekniikkaan.
Useimmat ihmiset jättävät asiakirjansa Asiakirjat-kansion kansioon. Tallenna kuitenkin liian monta asiakirjaa tähän kansioon, ja huomaat, että on lähes mahdotonta löytää mitään. Tiedostojen hakemisen helpottamiseksi on hyvä idea tallentaa erilaisia tietoja eri kansioihin, kuten tallentaa verotietoja erityiseen veroilmoitukseen […]
Excel 2016:n aikoina, jolloin sinun on valittava tietotaulukon osajoukko kaavioita varten (toisin kuin yksittäisen solun valitseminen tietotaulukosta), voit luoda kaavion Pikaanalyysityökalun avulla. Noudata vain näitä vaiheita: Napsauta Quick Analysis -työkalua, joka […]
Excel 2016 tekee laskentataulukkoon lisäämäsi uuden pivot-taulukon muotoilusta yhtä nopeaa ja helppoa kuin minkä tahansa muun tietotaulukon tai tietoluettelon muotoilu. Sinun tarvitsee vain napsauttaa pivot-taulukon solua lisätäksesi PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti nauhaan ja napsauta sitten sen […]
Excelin pivot-taulukot ovat erittäin monipuolisia, koska niiden avulla voit helposti analysoida yhteenvetoja suurista tietomääristä käyttämällä erilaisia yhteenvetotoimintoja (vaikka SUM-funktiolla luodut summat jäävät todennäköisesti vanhaan valmiustilaan). Kun määrität alkuperäisen Excelin pivot-taulukon, teet useita päätöksiä: mikä yhteenvetofunktio […]
Excel 2019 tarjoaa paljon hienoja ominaisuuksia, mukaan lukien yhteenvetoraportti tai yhteenvetolaskentataulukko. Excelin yhteenvetoraportti kokoaa yhteen tai laskee yhteen työkirjan muihin laskentataulukoihin tallennetut arvot. Paras tapa oppia luomaan yhteenvetotaulukko on käydä läpi sen tekeminen […]
Joskus tarvitset muistutuksen tehdä jotain, johon liittyy toinen henkilö – mutta narun sitominen sormen ympärille näyttää typerältä eikä auta paljoakaan. Microsoft Outlook 2019 tarjoaa paremman tavan. Jos esimerkiksi lupaat soittaa jollekin ensi viikolla, paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitä kyseisen henkilön […]
Wordin avulla voit tehdä kaikenlaisia hauskoja asioita pöydillä. Esittele organisaatiosi ja lajittele kykyjäsi muotoilemalla ja luomalla taulukko Wordin taulukkotyökaluilla. Taulukon luominen Word 2019:ssä Taulukot järjestävät tekstin riveihin ja sarakkeisiin, mikä tekee tekstistä helppoa kirjoittaa, muokata ja muotoilla välilyönnillä […]
Outlook 2019 auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi. Kaikilla on kiire. Suuri ero kiireisten, tehokkaiden ihmisten ja ylikuormittujen ihmisten välillä on kuitenkin se, että kiireiset ihmiset vain osaavat hoitaa tehtävänsä, jotta he saavat asiat tehtyä. Tässä Outlook tulee peliin. Jotta voit hallita tehtäviäsi, Outlookin avulla voit tallentaa useimmat […]
Paperinen tietokanta on hyödyllinen tiedon tallentamiseen, mutta ei niin hyödyllinen sen etsimiseen. Access 2019:n avulla tiedon etsiminen ja löytäminen on helppoa. Jos sinulla on tuhat käyntikorttia tallennettuna Rolodex-tiedostoon, kuinka paljon aikaa haluat tuhlata yrittäessäsi löytää yksittäisen henkilön puhelinnumeron? […]
Voit lisätä graafisen kuvan Excel 2007 -laskentataulukon taustalle. Taustakuvan (jota joskus kutsutaan vesileimaksi) tulee olla väriltään erittäin vaalea tai sen tulee olla huomattavasti pienempi läpinäkyvyys, jotta laskentataulukon tiedot voidaan lukea kuvan päälle. Tämä ominaisuus voi olla varsin tehokas, jos sinulla on […]
Excel 2007:ssä voit piilottaa minkä tahansa työkirjan laskentataulukon poistaaksesi sen näkymästä, jotta muut eivät näe sen sisältämiä tietoja. Voit näyttää laskentataulukon milloin tahansa. Kaikki kaavaviittaukset piilotettuun laskentataulukkoon ovat edelleen voimassa, vaikka laskentataulukko on piilotettu.
Excel 2007:n tekstilaatikot ovat graafisia laatikoita, joiden avulla voit lisätä selittävää tekstiä tai kommentteja laskentataulukkoon tai kaavioon. Tekstilaatikot voidaan sijoittaa haluamaasi paikkaan ja ne voidaan muotoilla vastaamaan niiden mukana tulevia kaavioita tai laskentataulukon tietoja.
Project 2016, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2016 ei kuitenkaan todennäköisesti ole kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen […]
Microsoft Outlook 2007 tarjoaa kolme muotoa sähköpostiviestien lähettämiseen: HTML, pelkkä teksti ja rich text. Tässä on katsaus erilaisten Outlook-sähköpostimuotojen edut ja haitat sekä joitain helppoja tapoja muuttaa niitä. Microsoft Outlook 2007 -sähköpostimuotoja on kolmea eri muotoa: HTML-muoto: Nykyään lähes kaikki sähköpostit välitetään […]
Business Contact Manager (BCM) versio 2.0 on ilmainen apuohjelma Outlook 2003:een Office Professional- ja Small Business -versioissa. Se on loistava työkalu, jos ymmärrät kuinka käyttää sitä hyödyksesi ja voitat sen kaksi päärajoitusta: BCM:n vanhemmat versiot toimivat erillisinä yksikköinä, jotka eivät salli jakamista useiden käyttäjien kesken. […]
Aloita uuden Excel 2010 -laskentataulukon työstäminen aloittamalla tietojen syöttäminen Book1-työkirjaikkunan ensimmäiselle sivulle. Tässä on muutamia yksinkertaisia ohjeita (eräänlainen tietojen syöttöetiketti), jotka tulee pitää mielessä, kun luot Excel-laskentataulukon uuden työkirjan Sheet1:ssä: Järjestä aina kun voit […]
Kuten kaikki Word-julkaisut, Word 2007 tarjoaa laajan valikoiman pikanäppäimiä, joiden avulla voit muotoilla ja muokata Word-asiakirjojasi nopeasti ja helposti. Seuraavassa taulukossa on myös joidenkin yleisesti käytettyjen komentojen pikakuvakkeet: Yleiset komennot Komentojen muokkaaminen Komentojen muotoilu Komentonäppäimet Komentonäppäimet Komentonäppäimet Uusi Ctrl+N Kumoa Ctrl+Z […]
Word 2007:ssä on yhtä paljon ominaisuuksia kuin Word 2003:ssa ja ehkä muutama enemmän. Mutta jos olet tottunut Word 2003:een, saatat tarvita seuraavassa taulukossa tarjottua apua Word 2003:n komennon muuntamiseen Word 2007:n ymmärtämiksi. Word 2003 Command Equivalent Word 2007 Command Word 2003 Command Equivalent Word 2007 […]
Voit todeta heti, että Excel 2010 -kaava on mennyt sekaisin, koska mukavan lasketun arvon sijaan saat outo, käsittämättömän viestin. Tämä omituisuus on Excel 2010 -laskentataulukoiden kielessä virhearvo. Sen tarkoituksena on kertoa sinulle, että jokin elementti – joko itse kaavassa […]