Voit luoda Outlookin yhteystiedot-moduulissa jakeluluettelon, joka sisältää useamman kuin yhden henkilön nimen niitä kertoja varten, kun lähetät viestin useille ihmisille samanaikaisesti. Voit myös määrittää jakelulistoihisi luokkia (kuten yksittäisille kontakteille) ja voit lähettää jakelulistan muille ihmisille sähköpostiviestin liitteenä, jotta he voivat käyttää samaa luetteloa kuin sinä, jos he ovat myös Outlookin avulla.
Jakeluluettelon luominen on yksinkertaista, kun luot luettelollesi nimen ja valitset järjestelmääsi tallentamiasi nimiä. Jakeluluettelo ei kirjaa puhelinnumeroita ja postiosoitteita, vain sähköpostiosoitteita.
Voit luoda jakeluluettelon Yhteystiedot-moduulissa seuraavasti:
1. Valitse Tiedosto –> Uusi –> Jakeluluettelo (tai paina Ctrl+Shift+L).
Jakeluluettelo-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Kirjoita nimi, jonka haluat määrittää jakeluluettelollesi.
Kirjoittamasi nimi näkyy Nimi-tekstikentässä.
3. Napsauta Valitse jäsenet -painiketta.
Näyttöön tulee Select Members -valintaikkuna, jonka vasemmalla puolella on luettelo käytettävissä olevista nimistä ja oikealla puolella tyhjä ruutu.
4. Kaksoisnapsauta jokaisen jakeluluetteloon lisättävän henkilön nimeä.
Jokainen kaksoisnapsautamasi nimi näkyy Lisää jakeluluetteloon -sarakkeessa valintaikkunan oikealla puolella.
5. Kun olet valinnut nimet, napsauta OK.
Valitse jäsenet -valintaikkuna sulkeutuu.
6. Napsauta Tallenna ja sulje (tai paina Alt+S).
Jakeluluettelo-valintaikkuna sulkeutuu ja jakeluluettelosi tulee näkyviin yhteystietoluetteloosi.
Kun luot jakeluluetteloa, saatat haluta sisällyttää siihen myös sellaisten ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole yhteystietoluettelossasi tai muissa Outlook-osoitteistoissasi. Jos haluat lisätä sellaisen ulkopuolisen jakeluluetteloosi, napsauta yllä olevassa vaiheessa 4 Lisää uusi (Valitse jäsenet -kohdan sijaan). Kirjoita lisättävän henkilön nimi ja sähköpostiosoite Lisää uusia jäseniä -valintaikkunaan, napsauta OK ja noudata loput vaiheet täsmälleen samalla tavalla.
Ihmiset tulevat ja ihmiset menevät jakelulistoille, aivan kuten he tekevät kaikkialla muuallakin. Onneksi voit muokata listoja. Napsauta Yhteystiedot-kuvaketta siirtymisruudussa ja kaksoisnapsauta jonkin jakeluluettelosi nimeä (merkintöjä, joissa on pieni kaksipäinen kuvake nimen oikealla puolella). Kun avaat jakeluluettelomerkinnän, näet saman näytön, jonka näit luetteloa luodessasi. Tässä on hyödyllisiä vaihtoehtoja:
Jakeluluettelot näkyvät kohteina yhteystietoluettelossasi ihmisten nimien kanssa – joten (kuten voit luultavasti arvata) voit käyttää jakeluluetteloa sähköpostiviestien osoittamiseen aivan kuten minkä tahansa yhteyshenkilön kanssa. Näin:
Kun Outlook lisää alleviivauksen Vastaanottaja-ruudun nimeen, tiedät, että viestisi menee jakeluluettelossasi oleville henkilöille.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
