Sähköposti on monella tapaa parempi kuin tavallinen paperiposti (tunnetaan myös sähköpostin harrastajille nimellä etanaposti ). Sähköposti toimitetaan paljon nopeammin kuin paperiposti – lähes välittömästi. (Nopea toimitus on todella kätevä viime hetken syntymäpäivätervehdyksiin, jos olet taipuvainen näkemään tärkeän päivämäärän silloin tällöin.) Sähköposti on myös uskomattoman halpa; itse asiassa se on suurimman osan ajasta ilmainen.
Uuden viestin luominen on järjettömän helppoa. Saatat luultavasti selvittää sen ilman apua, mutta tässä on vihje: Käynnistä Outlook, napsauta Uusi-painiketta, kirjoita osoite Vastaanottaja-ruutuun, aihe Aihe-ruutuun, viesti viestikenttään ja napsauta Lähetä. (Eikö niin? Oliko se helppoa vai mitä?)
Saatat pitää parempana yksityiskohtaisempaa tapaa luoda sähköpostiviesti. Jos sinulla on jeniä hienolle sähköpostille – varsinkin jos haluat hyödyntää jokaista kelloa, jonka Outlook voi lisätä viestiisi – noudata näitä ohjeita:
1. Napsauta siirtymisruudun Sähköposti-painiketta (tai paina Ctrl+1).
Sähköpostilaatikko tulee näkyviin.
2. Valitse Tiedosto—>Uusi—>Postiviesti (tai paina Ctrl+N).
Uusi viesti -lomake tulee näkyviin.
3. Napsauta Vastaanottaja-tekstiruutua ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle lähetät viestin.
Voit myös napsauttaa itse Vastaanottaja-painiketta, etsiä osoitekirjasta sen henkilön nimen, jolle lähetät viestin, ja napsauttaa sitten OK.
4. Napsauta Kopio-tekstiruutua ja kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kopion viestistäsi.
Jos lähetät viestejä useille ihmisille, erota heidän osoitteensa. voit käyttää joko pilkkuja tai puolipisteitä.
5. Kirjoita viestin aihe Aihe-ruutuun.
Aiheesi voi olla melko pitkä, mutta pidä se lyhyenä. Näppärä, osuva aiherivi saa jonkun haluamaan lukea viestisi; pitkä tai outo aiherivi ei. (No, et koskaan tiedä oudolla aiherivillä – mutta älä lähetä outoa sähköpostia toimistoon, elleivät kaikki niin tee.)
6. Kirjoita viestisi teksti tekstiruutuun.
Jos käytät Microsoft Wordia tekstinkäsittelyohjelmana, voit myös määrittää Outlookin käyttämään Wordia sähköpostieditorina. Voit sisällyttää muotoilun, grafiikan, taulukot ja kaikki Wordissa saatavilla olevat temput tehdäksesi sähköpostistasi houkuttelevamman.
Kun käytät Wordia sähköpostieditorina, et tee mitään toisin – näet vain Word-työkalurivit Outlookin sähköpostilomakkeessa, kun luot sähköpostia. Voit käyttää kaikkia näkemiäsi työkaluja lisätäksesi muotoilua sähköpostiisi. Jos olet täysin kotona Microsoft Wordin kanssa, voit luoda viestejä Wordissa ja lähettää ne suoraan avaamatta Outlookia. Kirjoita viesti Wordiin valitsemalla Tiedosto—>Lähetä—>Sähköpostin vastaanottaja, kirjoita osoite ja aihe ja napsauta sitten Lähetä.
Ole varovainen, miten muotoilet sähköpostin lähettääksesi ihmisille Internetissä. Kaikki sähköpostijärjestelmät eivät pysty käsittelemään grafiikkaa tai muotoiltua tekstiä, kuten lihavointia tai kursivoitua, joten asiakkaallesi Internetissä lähettämäsi kirjetaiteen mestariteos saattaa saapua hölynpölynä. Jos et tiedä, mitä toisella henkilöllä on tietokoneessaan, ota huomioon grafiikka. Kun lähetät sähköpostia kollegoillesi samassa toimistossa tai jos olet varma, että henkilöllä, jolle lähetät, on myös Outlook, muotoilun ja grafiikan pitäisi näyttää hyvältä.
7. Napsauta Lähetä-painiketta.
Sähköpostisi lähetetään Lähtevät-kansioon. Jos olet toimistoverkossa, sähköpostisi siirtyvät automaattisesti Lähtevät-kansiosta sen henkilön Saapuneet-kansioon, jolle lähetät viestin. Jos käytät online-palvelua, kuten MSN tai CompuServe, paina F5 lähettääksesi sähköpostiviestin mukana.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
