Vinkkejä Excel-kommenttien käyttöön

Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2019 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit esimerkiksi lisätä kommentin itsellesi Excelissä vahvistaaksesi tietyn luvun ennen laskentataulukon tulostamista tai muistuttaaksesi itseäsi siitä, että tietty arvo on vain arvio (tai jopa muistuttaaksesi itseäsi, että on vuosipäiväsi ja poimiaksesi vähän jotain erityinen puolisollesi matkalla kotiin!).

Sen lisäksi, että käytät muistiinpanoja muistuttamaan itseäsi tekemistäsi tai tekemättömistä asioista, voit myös merkitä nykyisen paikkasi suurelle laskentataulukolle kommentin avulla. Voit sitten käyttää kommentin sijaintia löytääksesi nopeasti aloituspaikkasi seuraavan kerran, kun käsittelet Excel-laskentataulukkoa.

Kommentin lisääminen soluun Excel 2019:ssä

Voit lisätä kommentin soluun Excel 2019:ssä seuraavasti:

Siirrä soluosoitin soluun, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sitä.

Napsauta Uusi kommentti -komentopainiketta nauhan tarkistusvälilehdellä (Alt+RC) tai Kommentti-painiketta Lisää-välilehdellä (Alt+NC2) tai paina Vaihto+F2.

Uusi tekstiruutu tulee näkyviin. Tämä tekstiruutu sisältää käyttäjän nimen sellaisena kuin se näkyy Excelin asetukset -valintaikkunan Yleiset-välilehden Käyttäjänimi-tekstiruudussa (Alt+FT) ja lisäyskohdan, joka sijaitsee uuden rivin alussa aivan käyttäjänimen alapuolella. .

Uuden kommentin lisääminen kommenttiruudun soluun.

Kirjoita kommenttisi teksti näkyviin tulevaan tekstiruutuun.

Kun olet kirjoittanut kommentin tekstin, napsauta jotakin laskentataulukon kohtaa tekstiruudun ulkopuolella.

Excel merkitsee kommentin sijainnin solussa lisäämällä pienen kolmion solun oikeaan yläkulmaan. (Tämä kolmion muotoinen ilmaisin näkyy punaisena värinäytössä.)

Voit näyttää kommentin solussa asettamalla paksun valkoisen ristin hiiren tai kosketusosoittimen johonkin soluun, jossa on huomautusilmaisin.

Kommentit tarkistetaan Excel 2019:ssä

Kun sinulla on työkirja, jossa on lukuisia kommentteja sisältäviä arkkeja, et luultavasti halua käyttää aikaa hiiren osoittimen sijoittamiseen kunkin solun päälle lukeaksesi jokaisen. Tänä aikana sinun on napsautettava Näytä kaikki kommentit -komentopainiketta nauhan Tarkista-välilehdellä (tai painettava Alt+RA). Kun napsautat Näytä kaikki kommentit Tarkastelu-välilehdessä, Excel näyttää kaikki työkirjan kommentit.

Tarkista laskentataulukkoon lisätyt kommentit Näytä kaikki kommentit -painikkeella Tarkista-välilehdessä.

Kun Tarkista-välilehti on valittuna valintanauhasta, voit siirtyä edestakaisin kommentista kommenttiin napsauttamalla sen Seuraava- ja Edellinen-komentopainikkeita Kommentit-ryhmässä (tai painamalla Alt+RN ja Alt+RV). Kun olet tarkistanut työkirjan kommentit, voit piilottaa niiden näytön napsauttamalla Kommentit-painiketta Jaa-painikkeen vieressä rivivälilehtinauhalla tai Näytä kaikki kommentit -komentopainiketta valintanauhan Tarkista-välilehdellä tai painamalla Alt+. RH toisen kerran.

Kommenttien muokkaaminen Excel 2019 -laskentataulukossa

Jos haluat muokata kommentin sisältöä (riippumatta siitä, onko se itse luomasi vai ei), valitse se napsauttamalla Seuraava- tai Edellinen-komentopainiketta Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmässä ja napsauta sitten Muokkaa kommenttia -painiketta (joka korvaa uuden kommentin) tai oikealla -klikkaa kommentin sisältävää solua ja valitse solun pikavalikosta Muokkaa kommenttia. Voit tehdä tämän myös valitsemalla kommentin sisältävän solun ja painamalla sitten Shift+F2.

Voit muuttaa kommentin paikkaa suhteessa sen soluun valitsemalla kommentin napsauttamalla sitä kohtaa ja sijoittamalla sitten hiiren osoittimen sen tekstiruudun johonkin reunaan. Kun nelipäinen nuoli ilmestyy hiiren tai kosketusosoittimen kärkeen, voit vetää tekstiruudun uuteen paikkaan laskentataulukossa. Kun vapautat hiiren painikkeen, sormen tai kynän, Excel piirtää uudelleen nuolen, joka yhdistää kommentin tekstiruudun solun oikeassa yläkulmassa olevaan huomautusilmaisimeen.

Jos haluat muuttaa kommentin tekstiruudun kokoa, valitse kommentti, aseta hiiri tai kosketusosoitin johonkin sen koon säätökahvasta ja vedä sitten oikeaan suuntaan (poispäin laatikon keskustasta lisätäksesi sen kokoa tai kohti keskellä pienentääksesi sen kokoa). Kun vapautat hiiren painikkeen sormen tai kynän, Excel piirtää kommentin tekstiruudun uudelleen uudella muodolla ja koolla. Kun muutat kommentin tekstiruudun kokoa ja muotoa, Excel rivittää tekstin automaattisesti uuteen muotoon ja kokoon sopivaksi.

Voit muuttaa kommentin tekstin kirjasinta valitsemalla kommentin tekstin (valitsemalla kommentin muokattavaksi ja vetämällä sitten tekstin läpi), napsauttamalla tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten sen pikavalikosta Muotoile kommentti (tai voit paina Ctrl+1). Näyttöön tulevan Muotoile solut -valintaikkunan Fontti-välilehdellä voit sitten käyttää vaihtoehtoja muuttaaksesi valitussa kommentissa näytettävän tekstin kirjasinta, kirjasintyyliä, kirjasinkokoa tai väriä.

Voit poistaa kommentin valitsemalla kommentin sisältävän solun laskentataulukosta tai napsauttamalla nauhan Tarkista-välilehden Seuraava- tai Edellinen-komentopainikkeita, kunnes kommentti on valittuna, ja napsauttamalla sitten Kommentit-ryhmän Poista-komentopainiketta (Alt+RD). . Excel poistaa kommentin ja huomautusilmaisimen valitusta solusta.

Voit myös poistaa kaikki kommentit valitulta alueelta napsauttamalla Tyhjennä-painikkeen avattavasta valikosta Tyhjennä kommentit (se, jossa on pyyhekumikuvake Muokkaus-ryhmässä) nauhan Koti-välilehdellä (Alt+HEM).

Kommenttien tulostaminen Excel 2019:ssä

Kun tulostat laskentataulukkoa, voit tulostaa kommentteja laskentataulukon tietojen kanssa valitsemalla Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehden avattavasta Kommentit-luettelosta vaihtoehdon Arkin lopussa tai Sellaisena kuin arkilla. Avaa tämä valintaikkuna napsauttamalla valintaikkunan käynnistysohjelmaa Sivun asetukset -ryhmän oikeassa alakulmassa nauhan Sivun asettelu -välilehdellä (Alt+PSO).

Katso nämä Excel 2019 :n 10 suosituinta ominaisuutta saadaksesi lisätietoja.