Excelissä voit käyttää Histogrammitietojen analyysityökalua taajuusjakauman ja valinnaisesti histogrammikaavion luomiseen . Toistuvuusjakauma näyttää, kuinka tietojoukon arvot jakautuvat luokkiin. Histogrammi näyttää samat tiedot söpössä pienessä sarakekaaviossa. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tämä kaikki toimii – kaikki tulee selvemmäksi, jos olet tällä hetkellä hämmentynyt.
Jotta voit käyttää Histogrammi-työkalua, sinun on ensin tunnistettava laatikot (luokat), joita haluat käyttää taajuusjakauman luomiseen. Histogrammi näyttää, kuinka monta kertaa tietosi kuuluvat kuhunkin näistä luokista.
Tämä laskentataulukko näyttää säiliötiedot laskentataulukkoalueella E1:E12. Lokerotiedot osoittavat Excelissä tarkalleen, mitä laatikoita (luokkia) haluat käyttää yksikkömyyntitietojen luokitteluun. Esimerkiksi taulukkoalueella E1:E12 näkyvät lokerotiedot luovat sadan yksikön lokeroja: 0-100, 101-200, 201-300 ja niin edelleen.
Luo taajuusjakauma ja histogrammi seuraavasti:
Napsauta Tiedot-välilehden Data Analysis -komentopainiketta kertoaksesi Excelille, että haluat luoda taajuusjakauman ja histogrammin.
Kun Excel näyttää Data Analysis -valintaikkunan, valitse Analysis Tools -luettelosta Histogrammi ja napsauta OK.
Valitse näkyviin tulevasta Histogrammi-valintaikkunasta tiedot, jotka haluat analysoida.
Käytä Input Range (Syötealue) -tekstiruutua tunnistaaksesi tiedot, joita haluat käyttää taajuusjakauman ja histogrammin luomiseen. Jos haluat luoda esimerkiksi yksikkömyyntitiedoista taajuusjakauman ja histogrammin, kirjoita laskentataulukon alue $B$1:$B$38 Syötealue-tekstiruutuun.
Tunnistaaksesi taajuusjakaumaan ja histogrammiin käyttämäsi laatikot kirjoittamalla lokerot sisältävän laskentataulukon alue Bin Range -tekstiruutuun. Esimerkkilaskentataulukon tapauksessa säiliöalue on $E$1:$E$12.
Jos tietoalueesi sisältävät tunnisteita, valitse Tunnisteet-valintaruutu.
Kerro Excelille, mihin taajuusjakauma ja histogrammi sijoitetaan.
Käytä Tulostusasetukset-painikkeita kertoaksesi Excelille, mihin sen tulee sijoittaa taajuusjakauma ja histogrammi. Jos haluat sijoittaa histogrammin esimerkiksi nykyiseen laskentataulukkoon, valitse Output Range -valintanappi ja kirjoita sitten alueen osoite vastaavaan Output Range -tekstiruutuun.
Jos haluat sijoittaa taajuusjakauman ja histogrammin uuteen laskentataulukkoon, valitse New Worksheet Ply -valintanappi. Kirjoita sitten valinnaisesti laskentataulukon nimi New Worksheet Ply -tekstiruutuun. Jos haluat sijoittaa taajuusjakauman ja histogrammin tiedot uuteen työkirjaan, valitse Uusi työkirja -valintanappi.
(Valinnainen) Mukauta histogrammia.
Valitsemalla Output Options -valintaruudut voit hallita, millaisen histogrammin Excel luo. Valitse esimerkiksi Pareto (lajiteltu histogrammi) -valintaruutu ja Excel lajittelee roskakorit laskevaan järjestykseen. Toisaalta, jos et halua lajitella roskakoria laskevassa järjestyksessä, jätä Pareto (lajiteltu histogrammi) -valintaruutu tyhjäksi.
Kumulatiivinen prosenttiosuus -valintaruudun valitseminen käskee Exceliä piirtämään viivan, joka näyttää kumulatiiviset prosenttiosuudet histogrammissasi.
Valitse vaihtoehtoisesti Kaavion tulos -valintaruutu, jos haluat Excelin sisällyttää histogrammikaavion taajuusjakauman kanssa . Jos et valitse tätä valintaruutua, et saa histogrammia vaan vain taajuusjakaumaa.
Napsauta OK.
Excel luo taajuusjakauman ja valinnaisesti histogrammin. Tässä on esimerkkityökirjan tietojen esiintymistiheysjakauma ja histogrammi.
Huomautus: Excel tarjoaa myös Frequency-funktion, jonka avulla voit käyttää taulukoita taajuusjakauman luomiseen.