10 Common Access 2019 -ongelman vianmääritys

Tässä on kymmenen yleisintä Microsoft Access -ongelmia ja niiden ratkaisuja. Älä menetä toivoa, jos ongelmasi ei ole tässä luettelossa. On mahdollista, että jos sinulla on ongelma, joku muu on jo kokenut sen ja keksinyt ratkaisun. Siksi Internet on arvokas resurssi.

Se ei vain ole normaalia – tyhjien Access-taulukoiden normalisointi

Yksi vaikeimmista asioista (mutta tärkein tietokantaa rakennettaessa) on rakentaa taulukkorakenteet oikein. Tämä prosessi tunnetaan normalisoimisena. Oikein normalisoidussa tietokannassa ei saa koskaan olla vain yksi taulukko, joka sisältää ylimääräistä tietoa. Harkitse seuraavaa taulukkoa:

Asiakas	Osoite	Kaupunki	Osavaltio	Postinumero	Puhelin
Jones	125 Main Street	Jonestown	NJ	08000	609-555-1244
Jones	125 Main Street	Jonestown	NJ	08000	609-555-7890
Smith	1542 Jones Hwy	Laramie	WY	82051	307-555-5412
Wilson	78 Smithin ympyrä	Jones	CA	90 000	451-555-8645

Näetkö turhat tiedot? Olet oikeassa. Se on asiakkaan nimi ja osoite. Mistä redundanssi johtuu? Oikein taas! Se on asiakkaan Jonesin kaksi puhelinnumeroa. Oikea tapa normalisoida tämä taulukko olisi jakaa se kahteen taulukkoon - yksi asiakkaiden nimi- ja osoitetiedoille ja toinen puhelinnumeroille. Tämä poistaisi tarpeen toistaa toista Jones-ennätystä Asiakkaat-taulukossa.

Jos sinulla on ongelmia tyhjien taulukoiden normalisoinnissa, täytä jokainen taulukko viidestä kymmeneen tietueella. Taulukoiden tarkasteleminen tietojen kanssa helpottaa yleensä normalisointiongelmien havaitsemista.

Näin aloitat taulukoiden normalisoinnin:

Tutki jokaista taulukkoa sellaisena kuin se on tällä hetkellä rakenteeltaan.
Toistatko jotain tietoja tarpeettomasti (kuten näit aiemmin osoitteen ja asiakkaan nimen kohdalla)?

Jos sinulla on päällekkäisiä tietoja, selvitä, miksi toistat niitä (esimerkiksi yhden asiakkaan useita puhelinnumeroita).

Pura yksi pöytä kahdeksi taulukoksi redundanssin poistamiseksi.

Toista vaiheet 1–3 jokaiselle taulukolle, kunnes kaikki redundanssi on eliminoitu.

Saatat huomata, että yhden taulukon jakaminen kahdeksi ei silti poista kaikkea taulukon redundanssia. Jatka siinä tapauksessa taulukoiden jakamista, kunnes kaikki redundanssi on poissa.

Kirjoitat 73.725, mutta Access muuttaa sen arvoksi 74

Automaattinen pyöristys voi turhauttaa päivänvalon, mutta sen korjaaminen on helppoa. Oletusarvoisesti Access asettaa kaikki numerokentät hyväksymään pitkät kokonaisluvut. Kuten ehkä muistat lukion matematiikan päivistäsi, kokonaisluku on negatiivinen tai positiivinen kokonaisluku. Jotta desimaalit voidaan ottaa huomioon, muutat kentän kokoasetusta niin, että se hyväksyy desimaalit. Näin:

Avaa taulukko suunnittelunäkymässä ja napsauta sitten kenttää, joka ei toimi yhteistyössä.

Napsauta näytön alareunan Ominaisuudet-alueen Yleiset-välilehdellä Kentän koko -ruutua.

Napsauta ruudun lopussa olevaa alanuolta ja valitse sitten näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Single, Double tai Decimal.

Tallenna taulukko, niin automaattinen pyöristysongelmasi on ohi.

Saat lisätietoja yhden, tupla- ja desimaalikentän koon eroista painamalla F1-näppäintä Kentän koko -ominaisuusruudussa. Ohje-näytössä on yksityiskohtainen kuvaus kustakin kentän koosta, siihen mahtuvista numeroista ja kyseiselle koolle varatun tilan määrästä. Access vaatii Internet-yhteyden käyttääkseen sen ohjejärjestelmää.

Sanat ovat muuttuvia – ongelmia Access AutoCorrectin kanssa

Joskus Accessin "hyödylliset" ominaisuudet voivat olla haitallisia. Yksi tällainen ominaisuus on nimeltään AutoCorrect. Saatat tuntea sen Microsoft Wordista, jossa se on usein hieno asia. Tietokannat sisältävät kuitenkin usein lyhenteitä, osanumeroita ja vastaavia. Automaattinen korjaus voi olla kenttäpäivä tällaisilla "sanoilla". Et ehkä edes huomaa sitä syöttäessäsi tietojasi.

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa ratkaista tämä ongelma.

• Kumoa automaattisen korjauksen tehosteet sitä mukaa kun niitä esiintyy. Paina Ctrl+Z heti, kun automaattinen korjaus on tehnyt virheellisen tiedon syöttämisesi. Access palauttaa tiedot kirjoittamallasi tavalla. Valitettavasti, jotta tämä toimisi, sinun on itse asiassa huomattava, että Access on muuttanut syöttämääsi.
• Poista automaattinen korjaus kokonaan käytöstä. Voit poistaa automaattisen korjauksen käytöstä seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä Access-näytön vasemmassa yläkulmassa.

2. Napsauta Asetukset-painiketta näytön vasemmalla puolella olevassa valikossa.

Access Options -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Napsauta Proofing vasemmalla olevasta luettelosta.

Vedosvalintasi tulevat näkyviin.

4. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.

Automaattisen korjauksen valintaikkuna tulee näkyviin.

5. Poista valinta joistakin tai kaikista valintaruuduista Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.

Voit poistaa käytöstä osan tai kaikki automaattisen korjauksen ominaisuudet sen mukaan, mitä automaattinen korjaus tekee ärsyttääkseen sinua tällä hetkellä. Poista valinta Korvaa teksti kirjoittaessasi -vaihtoehdosta, jos et enää halua Accessin "korjaavan" "kirjoitusvirheitäsi" puolestasi.

6. Tallenna muutokset napsauttamalla OK kaksi kertaa.

Voit nyt kirjoittaa ongelmatekstin oikein ilman automaattisen korjauksen häiriöitä ja antaa sen pysyä sellaisena kuin kirjoitit sen.

Oli siellä ja nyt se on poissa – vahingossa tapahtuneet tietojen poistot Accessissa

Olet ehkä kuullut tämän paljon vuosien varrella: "Tietokanta poisti tietueeni!" No, minulla on sinulle uutisia: Tietokanta ei tee mitään ilman, että me ihmiset käskemme sitä. Ja ihmiset voivat tehdä pari virhettä:

• Vahingossa tapahtuva poistaminen: Tietueen voi poistaa vahingossa useilla tavoilla. Yleensä painetaan Delete-pikanäppäintä, kuten Ctrl+– (poista tietue) tai Ctrl+X (leikkaus).

Kumoa-komento (Ctrl+Z) ei peruuta tietueen poistoa.

• Tietovirhe: Tietue voi näyttää poistetulta, jos joku muuttaa vahingossa erityisen tärkeää tietoa. Oletetaan esimerkiksi, että kyseessä oleva tietue sisältää tilauspäivämäärän 15.12.19, ja joku muuttaa vahingossa päivämäärän 15.12.2009:ksi. Tilauspäivämäärä ei vastaa odotuksia, joten tietue saattaa vaikuttaa siltä, ​​että se on poistettu.
• Jos tietovirhe saa tietueen näyttämään poistetulta, on olemassa useita mahdollisia korjauksia, kuten seuraavissa osissa on kuvattu.

Kumoa

Älä panikoi. Ennen kuin teet mitään muuta, paina Ctrl+Z. Se on Kumoa-komento. Jos levy tulee takaisin, olet onnekas. Kumoa kumoaa tietojen syöttövirheet, jotka voivat saada tietueen näyttämään poistetulta. Tämä toimii kuitenkin vain, jos peruutat heti tietojen syöttövirheen jälkeen.

Etsi puuttuva tietue

Jos yrität Kumoa-komentoa, mutta tietue ei palaa, on silti mahdollista, että tietojen syöttövirhe piilottaa sen sijoittamalla sen paikkoihin, joissa et odota sen olevan. Avaa tietueen sisältävä taulukko ja etsi se jollain muulla tavalla kuin tavallisesti. Etsi samanlaisista tietueista jotain poikkeavaa. Tässä on joitain esimerkkejä:

• Jos etsit tilauksia tavallisesti päivämäärän mukaan, hae asiakkaan mukaan. Katso, onko kyseiselle asiakkaalle olemassa samanlaista tilausta kuin puuttuva tilaus ja onko sillä epätavallinen päivämäärä (esim. sama kuukausi ja päivä kuin puuttuva tilaus, mutta väärällä vuodella).
• Kokeile katsoa kaikki kyseisen päivämäärän tilaukset nähdäksesi, näyttääkö kunkin tilauksen asiakas olevan oikeassa. Saattaa olla, että asiakas vaihtui vahingossa puuttuvan tilauksen johdosta.

Varmuuskopion palautus

Jos et löydä tietuetta mistään, kopioi tietue tietokantatiedoston varmuuskopiosta.

Tämä ratkaisu toimii vain, jos olet varmuuskopioinut tietokantaasi tietueen alun perin lisäämisen jälkeen. Jos varmuuskopioit yöllä ja tietue syötettiin samana päivänä, kun se katosi, tietue ei ole varmuuskopiossasi.

Suoritat Access-kyselyn, mutta tulokset ovat odottamattomia

Kyselyn kirjoittaminen on taiteen muoto. Jopa asiantuntijat sotkevat silloin tällöin. Tässä on joitain yleisiä ratkaisuja odottamattomiin kyselytuloksiin:

• Tarkista kriteerien tarkkuus. Vain yksi väärä näppäinpainallus muuttaa kyselysi tyhmäksi. Tarkista kriteerisi kirjoitus- tai syntaksivirheiden varalta ja suorita sitten kysely uudelleen.
• Kokeile Unique Values ​​-ominaisuutta. Oletko koskaan nähnyt kaksi kopiota jokaisesta tietueesta kyselytuloksissasi, kun odotit vain yhtä? Pikakorjaus tulee usein käyttämällä Unique Values ​​-ominaisuutta. Tämä ominaisuus käskee Accessia lopettamaan tuplaamisen jo – ja jos kyselyn tulokset sisältävät ryhmän täsmällisiä kaksoiskappaleita, palauttamaan vain yhden rivin ryhmästä. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

1. Avaa ongelmakysely suunnittelunäkymässä.

Nauhan Suunnittelu-välilehti tulee näkyviin.

2. Napsauta Property Sheet -painiketta välilehden Näytä/piilota nauha -ryhmästä.

Ominaisuustaulukko-ikkuna avautuu kyselyruudukon oikealle puolelle.

3. Napsauta kenttäluetteloiden välistä harmaata aluetta kyselyruudukon yläosassa.

Ominaisuustaulukossa pitäisi nyt näkyä Kyselyn ominaisuudet. (Vahvista tämä katsomalla suoraan ominaisuussivun otsikkopalkin alta.)

4. Napsauta ominaisuustaulukon Yksilölliset arvot -riviä.

Avattavan luettelon nuoli tulee näkyviin Yksilölliset arvot -rivin loppuun.

5. Valitse avattavasta luettelosta Kyllä ja suorita kysely.

Tuplauksen pitäisi hävitä.

• Korjaa valintalogiikka. Joukon JA- ja TAI-yhteyksien jongleeraaminen kyselyssä voi nopeasti sotkea vaativimmankin tietokantasuunnittelijan.
• Korjaa taulukkosuhteet. Jos kyselyn tulokset osoittavat tavalla liian monta kirjaa, ja kyselyn käyttää kahta tai useampaa pöytää, sopimaton suhteita (kutsutaan myös yhdistää) ovat todennäköinen syy.
• Tarkista taulukkosuhdetyypit. Jos kyselysi koskee kahta tai useampaa taulukkoa ja saat odotettua vähemmän tietueita, virheelliset taulukkosuhteet ovat todennäköinen syy. Jos sinulla on esimerkiksi tilaussyöttötietokanta ja suoritat kyselyn, jossa luetellaan kaikki asiakkaat ja heidän tilauksensa, oletusarvoisesti näet vain tilauksen tehneet asiakkaat. Näet kaikki asiakkaat riippumatta siitä, ovatko he tehneet tilauksia vai eivät, toimi seuraavasti:

1. Napsauta suunnittelunäkymässä liitosta (kaksi taulukkoa yhdistävää linjaa) hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä ominaisuudet.

2. Tutki tarjottuja liitostyyppejä ja valitse sellainen, jossa lukee "Sisällytä KAIKKI tietueet 'Asiakkaasta' ja vain ne tietueet 'Tilauksista', joissa liitetyt kentät ovat yhtä suuret".

Varsinainen näkemäsi teksti vaihtelee taulukoidesi nimien mukaan. Tätä kutsutaan ulommaksi liitokseksi. Todella siistiä.

3. Napsauta OK ja suorita kysely.

Sinulla pitäisi nyt olla kaikki Asiakkaat-taulukon tietueet riippumatta siitä, onko Tilaukset-taulukossa vastaavia tietueita vai ei.

Jos kyselysi sisältää useita ehtoja, laskettuja kenttiä ja lukuisia suhteita, yritä jakaa tehtävä useisiin pienempiin vaiheisiin sen sijaan, että yrittäisit ratkaista ongelman kerralla. Vaiheittaisen lähestymistavan avulla voit keskittyä jokaiseen kappaleeseen yksi kerrallaan ja varmistaa, että jokainen toimii täydellisesti ennen kuin siirryt seuraavaan.

Jos kyselysi ei vieläkään toimi riippumatta siitä, mitä teet, pyydä jotakuta toista katsomaan. Olen usein työskennellyt vaikean kyselyongelman parissa tuntikausia, näyttänyt sen jollekulle toiselle ja kuullut nämä maagiset sanat: "Se on yksinkertaista. Tee vain tämä." Ja ongelma on ratkaistu. Uuden silmäparin saaminen ongelmaan ratkaisee asiat usein nopeasti.

Pelätty Parametri-valintaikkuna Accessissa

Kun avaat kyselyn, lomakkeen tai raportin jossain vaiheessa, näet Parametri-valintaikkunan, kun et halua nähdä Parametri-valintaikkunaa. Heitätkö kätesi ilmaan ja kiroatko maailmankaikkeutta? Ei tietenkään! Aina kun näet odottamatta Parametri-valintaikkunan (voit asettaa ne tarkoituksella), se tarkoittaa, että Access ei löydä kenttää, johon lomake tai raportti tai lomakkeen tai raportin takana oleva kysely viittaa. Sano, että ongelma on raportissa. Vianmääritys aloita raportin takana olevasta kyselystä. Avaa kyseinen kysely taulukkonäkymässä ja katso, saatko parametrin. Jos haluat, mitä alaa se pyytää? Tämä kenttä on se kenttä, jota Access ei löydä. Joten vaihda kysely suunnittelunäkymään ja etsi sarake, jossa on kenttä, jota Access ei löydä. Ongelmakenttä on yleensä Laskettu kenttä, joka viittaa muihin kenttiin. Onko jokaisen kentän ja taulukon nimi kirjoitettu oikein? Jos ei, korjaa kirjoitusvirheet. Onko jokainen taulukon kenttä, jossa sen pitäisi olla? Jos viitteesi lukee esimerkiksi Tilaukset.Sukunimi ja Sukunimi-kenttä on Asiakkaat-taulukossa, korjaa virhe kirjoittamallaAsiakkaat.Sukunimi .

Jos kysely suoritetaan ilman parametria, ongelma on raportissa. Avaa siis raportti suunnittelunäkymässä ja tarkista jokainen ohjausobjekti raportista, joka on sidottu kenttään. Jos Access ei löydä yhtä kentistä, jonka ohjausobjektin on tarkoitus näyttää, se lisää vihreän kolmion ohjausobjektin vasempaan yläkulmaan. Tarkista jokaisen vihreän kolmion varalta. Jos löydät vihreän kolmion, tarkista ohjausobjektin viittaaman kentän oikeinkirjoitus. Jos ohjausobjektin on esimerkiksi tarkoitus näyttää Sukunimi (ei välilyöntiä) ja ohjausobjektin viittaus on Sukunimi (välilyönti), poista välilyönti, jotta raportin ohjausobjekti vastaa kyselyn kentän nimeä. Tarkista myös raportin taustalla oleva kysely varmistaaksesi, että ongelmakenttä on valittu kyselyssä.

Kaupungin hitain Access-tietokanta

Access-tietokanta voi päätyä yrityksen jaettuun asemaan, joten se on kaikkien sitä tarvitsevien käytettävissä. Ongelmana koko Access-tietokannan sijoittamisessa jaetulle asemalle on, että se toimii usein hitaasti jokaisen käyttäjän työasemalla (tämä on hieno sana yksittäiselle tietokoneelle). Saatat myös todennäköisesti törmätä virheisiin, jos useat ihmiset yrittävät käyttää tietokantaa samanaikaisesti. Valitukset alkavat virrata, etkä tiedä mitä tehdä.

Ratkaisu tähän ongelmaan on jakaa Access-tietokantatiedosto kahdeksi erilliseksi tiedostoksi:

• Käyttöliittymä: Sisältää kaikki tietokantaobjektit taulukoita lukuun ottamatta

Etuosa sijaitsee käyttäjän työasemalla.

• Takaosa: Sisältää vain taulukot

Takaosa sijaitsee jaetulla palvelimella.

Etupää on linkitetty takapäässä oleviin pöytiin.

Ainoa, mitä todella jaat, on tiedot – joten tiedot ovat kaikki, mitä jaetulla asemalla pitäisi olla. Kun asiat määritetään tällä tavalla, ainoat tiedot, joiden täytyy kulkea verkon yli, ovat käyttäjän pyytämät tiedot. Tällainen asennus nopeuttaa dramaattisesti tietokannan suorituskykyä ja sallii useiden käyttäjien syöttää ja muokata tietoja samanaikaisesti.

Tietojoukon jakaminen ei ole niin vaikeaa kuin luulisi. Access tekee siitä nopean ohjatun tietokannan jakajatoiminnon avulla. Jaa tietokanta seuraavasti:

Varmuuskopioi tietokanta, jonka haluat jakaa.
Jos jokin menee pieleen (epätodennäköistä, mutta hei, et voi koskaan olla liian turvallinen tietojen suhteen!), voit yrittää uudelleen varmuuskopiolla.

Siirrä tarvittaessa jaettava tietokanta jaetun aseman kansioon.
Tämän vaiheen avulla tietokannan jakaja voi määrittää taulukkolinkit oikein puolestasi.

Avaa jaetusta kansiosta tietokantatiedosto, jonka haluat jakaa.
Varmista, että sinulla on varmuuskopio tästä tietokannasta ennen kuin jatkat. Varmista myös, että kaikki tietokantaobjektit on suljettu.

Napsauta nauhan Tietokantatyökalut-välilehteä.
Siirrä tietoja -ryhmä näkyy nauhassa. Se sisältää Access Database -nimisen painikkeen.

Napsauta Access Database -painiketta.
Ohjattu tietokannan jakaja -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta Split Database -painiketta ja anna ohjatun toiminnon tehdä tehtävänsä.
Sinua pyydetään antamaan taustatietokannan tiedostonimi. Kirjoita nimi, istu alas ja katso hauskanpitoa silmiesi edessä.

Kopioi käyttöliittymätiedosto (alkuperäinen jakamasi tiedosto) kunkin käyttäjän työasemaan.
Pyydä käyttäjiä avaamaan tiedosto työasemistaan ​​– ja katso, kuinka he ihmettelevät tietokannan parantunutta nopeutta! Olet sankari. Joo!

Eikö sinulla ole jaettua asemaa tai haluat päästä eroon osuudestasi? Tietokannassasi voi silti olla useita käyttäjiä kerralla sijoittamalla tietosi pilveen.

Access-tietokantatiedostosi on talon kokoinen

Ajan myötä tietokantatiedostosi kasvaa yhä suuremmiksi. Tämä on seurausta objektien ja tietueiden poistamisesta ajan myötä. Jos esimerkiksi luot kyselyn ja poistat sen myöhemmin, koska sitä ei enää tarvita, Access ei automaattisesti poista kyselyn käyttämää tilaa tietokantatiedostosta. Sama koskee levyjä. Kun poistat tietueita taulukosta, tietueiden käyttämä tila säilyy tietokantatiedostossa. Lopulta tiedostosta voi tulla neljä tai viisi kertaa suurempi kuin sen sisältämien tietojen ja objektien säilyttäminen.

Miksi sinun pitäisi välittää, jos tiedostokoko kasvaa? Tässä on kaksi syytä:

• Pienempi tietokantatiedosto toimii nopeammin. Suorituskyky on avaintekijä onnellisille tietokannan käyttäjille. Haluat, että lomakkeesi latautuvat nopeasti ja kyselysi ja raportit suoritetaan mahdollisimman nopeasti.
• Säännöllisesti tiivistetty tietokanta on vakaampi. Jos tietokantaa käytetään usein, säännöllinen tiivistäminen auttaa estämään tiedostojen ja taulukoiden vioittumisen.

Tiivistä ja korjaa -komento poistaa ylimääräisen. On hyvä käytäntö tiivistää tietokanta säännöllisesti (kerran viikossa on yleensä hyvä). Tiivistä se aina suunnittelumuutosten jälkeen. Näin:

Avaa paisunut tietokanta ja napsauta nauhan Tietokantatyökalut-välilehteä.
Työkalut-ryhmä näkyy nauhan vasemmalla puolella.

Napsauta Pakkaa ja korjaa tietokanta -painiketta Työkalut-ryhmästä.
Tilapalkissa (näytön oikeassa alakulmassa) näkyy edistymispalkki, joka ilmoittaa kuinka kompakti prosessi etenee. Kun edistymispalkki katoaa, tiivistys on valmis – ja sinulle jää paljon trimmeri (nopeampi ja vakaampi) tietokantatiedosto. Jos olet jakanut tietokantasi, älä unohda tiivistää sekä etu- että taustatiedostoja.

Haluatko, että tietokantatiedosto tiivistyy aina, kun suljet sen? Toimi seuraavasti:

Napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä.

Napsauta Pääsyasetukset-painiketta valikkopalkissa näytön vasemmassa reunassa.
Access Options -valintaikkuna tulee näkyviin.

Napsauta vasemmalla olevasta luettelosta Nykyinen tietokanta.
Nykyisen tietokannan vaihtoehdot tulevat näkyviin.

Valitse Pakkaa suljettaessa -valintaruutu.

Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Napsauta OK tuloksena olevasta viestiruudusta.

Sulje tietokanta ja huomioi oikeanpuoleinen tilapalkki.
Tietokanta tiivistyy ennen sulkemista!

Pakkaa suljettaessa käytetään parhaiten vain käyttöliittymätiedostossa. Taustaosan tiivistäminen sulkemisen yhteydessä voi vahingoittaa taustatiedostoa, jos toinen käyttäjä on siinä, kun suljet sen. Älä ota käyttöön Pakkaa suljettaessa taustatiedostossa.

Saat sotkun, kun tuot laskentataulukkosi Accessiin

On yleinen käytäntö päivittää laskentataulukkokokoelma Access-tietokantaan, kun taulukkolaskentaratkaisu ei enää vastaa tarpeitasi. On myös tavallista, että tuodut laskentataulukon (nyt taulukko) tiedot ovat sekaisin. Helpoin tapa ratkaista tämä ongelma on puhdistaa laskentataulukko ennen sen tuontia. Tässä on muutama vinkki siistiä tuontia varten:

• Tarkista mistä tahansa taulukkolaskentaohjelmasta tulevat tiedot varmistaaksesi, että ne ovat johdonmukaisia ja täydellisiä.
  Ennen kaikkea varmista, että jokaisen sarakkeen (kentän) kaikki merkinnät ovat samaa tietotyyppiä (kaikki numerot, kaikki teksti tai kaikki mitä tahansa).
• Poista kaikki otsikot ja tyhjät rivit laskentataulukon yläosasta.
  Ihanteellisessa tuontilaskentataulukossa on kenttien nimet (sarakeotsikot) rivillä 1 ja tiedot alkavat riviltä 2.
• Varmista, että laskentataulukon sarakeotsikot ovat lyhyitä ja yksilöllisiä, jotta Access voi helposti kääntää ne kenttien nimiksi tuonnin aikana.

Olemme pahoillamme; Access-tietokantatiedostosi on vioittunut

Se alkoi samana päivänä kuin muutkin. Tänä päivänä saat kuitenkin virheilmoituksen, kun avaat jaetun Access-tietokannan etuosan. Et näytä voivan avata lomakkeita tai raportteja. On hauskaa, kuinka muutama pieni viesti voi pilata päiväsi. Alat ihmetellä, varmuuskopioitko datatiedoston viime yönä ja milloin tiedosto oli todella vioittunut. Sitten alat miettiä, kuinka selviät tästä sotkusta.

Älä pelkää. Vioittuneeseen tietokantaan on yksinkertainen ratkaisu. Tässä ovat vaiheet:

Selaa kansioon, joka sisältää taustatiedoston.

Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Access käynnistyy ja yrittää korjata tiedoston. Sinun pitäisi nähdä korjauksen edistymispalkki tilapalkin oikealla puolella. Jos kaikki menee hyvin, tiedosto avautuu.

Sulje taustatietotiedosto.

Avaa käyttöliittymätiedosto uudelleen ja kaiken pitäisi toimia normaalisti.

Jos vioittunut tiedosto ei vieläkään avaudu edellisten ohjeiden noudattamisen jälkeen, sinulla on vakava ongelma, jonka puhdistaminen voi vaatia vaivaa. Seuraava askel on turvautua tietokannan varmuuskopioon. Tarkista, mitä tietoja varmuuskopion ja vioittuneen tiedoston muistin välillä puuttuu. Kyllä, sinun on syötettävä puuttuvat tiedot uudelleen. Anteeksi!

Jos sinulla ei ole varmuuskopiota, kaikki toivo ei ole menetetty. Voit ostaa ohjelmistoja, jotka on suunniteltu erityisesti korjaamaan vioittuneet Access-tietokantatiedostot. Yritä etsiä verkosta korruptoituneita Microsoft Access -tietokantatiedostoja. Varmista, että ohjelmisto toimii Microsoft Access 2019:n kanssa ja että se on lailliselta yritykseltä.