Työskentely PowerPoint 2019s Outline View -näkymässä

Monet Microsoft PowerPoint -esitykset koostuvat dioista dia toisensa jälkeen luettelomerkittyjä luetteloita. Saatat nähdä kaavion siellä tai siellä ja satunnaista leikekuvaa koomista varten, mutta esityksen leipä ja voita on luettelomerkitty luettelo. Se kuulostaa tylsältä - ja sitä se usein on. Mutta joissakin tapauksissa loputon joukko luotipisteitä osoittautuu parhaaksi tapaksi päästä läpi.

Tällaiset esitykset soveltuvat erityisen hyvin hahmotettavaksi. PowerPointin Outline View -näkymässä voit keskittyä esityksesi pääkohtiin ja alakohtiin. Toisin sanoen sen avulla voit keskittyä sisältöön välittämättä ulkonäöstä.

PowerPoint-esityksen vaihtaminen Outline-näkymään

Normaalinäkymässä PowerPoint-ikkunan vasen puoli on omistettu diojen pikkukuvien näyttämiselle. Voit kuitenkin vaihtaa esityksesi helposti ääriviivanäkymään napsauttamalla Jäsennysnäkymä-painiketta nauhan Näytä-välilehdessä (näkyy marginaalissa). Tämän jälkeen esityksesi näkyy ääriviivana, jolloin kunkin dian otsikko on erillinen otsikko ääriviivan korkeimmalla tasolla, ja kunkin dian teksti näkyy dian otsikoiden alapuolella alemman tason otsikoina. Katso seuraava kuva. (Huomaa, että jos dialla ei ole otsikkoa, dia näkyy silti ääriviivassa, mutta dian ylätason otsikko on tyhjä.)

Ulkoasun katsominen.

Voit laajentaa ääriviivalle omistettua aluetta napsauttamalla ja vetämällä Jäsennys-ruudun reunaa.

Seuraava luettelo korostaa muutamia tärkeitä asioita, jotka on huomioitava ääriviivassa:

• Jäsennys koostuu kunkin dian otsikoista ja leipätekstistä. Muut diaan lisäämäsi objektit, kuten kuvat, kaaviot ja niin edelleen, eivät sisälly ääriviivaan. Jos lisäät diaan tekstiobjekteja dian asettelun perusotsikon ja leipätekstin paikkamerkkien lisäksi, lisätekstiobjektit eivät sisälly ääriviivaan.
• Jokaista diaa edustaa korkean tason otsikko ääriviivassa. Tämän otsikon teksti on otettu dian otsikosta, ja koko diaa edustava kuvake ilmestyy otsikon viereen. Myös dian numero näkyy Diakuvakkeen vasemmalla puolella.
• Jokainen tekstirivi dian leipätekstistä näkyy sisennettynä otsikkona. Tämä otsikko on dian pääotsikon alapuolella.
• Jäsennys voi sisältää alipisteitä, jotka ovat alisteisia kunkin dian pääkohtiin nähden. PowerPointin avulla voit luoda jopa yhdeksän otsikkotasoa jokaiselle dialle, mutta dioistasi tulee todennäköisesti liian monimutkaisia, jos ylität kaksi otsikkoa.

Koko PowerPoint-dian valitseminen ja muokkaaminen

Kun käytät Jäsennys-välilehteä, sinun on usein valittava koko dia. Voit tehdä sen napsauttamalla dian kuvaketta. Tämä valitsee dian otsikon ja koko sen leipätekstin. Lisäksi kaikki dialla olevat ylimääräiset objektit, kuten grafiikat, valitaan, vaikka ne eivät näy ääriviivassa.

Voit poistaa, leikata, kopioida tai monistaa koko dian:

• Poista: Jos haluat poistaa koko dian, valitse se ja paina sitten Poista.
• Leikkaa tai kopioi: Jos haluat leikata tai kopioida koko dian leikepöydälle, valitse dia ja paina sitten Ctrl+X (leikkaa) tai Ctrl+C (kopioi) tai käytä nauhan Koti-välilehden Leikkaa- tai Kopioi-painiketta. Voit sitten siirtää kohdistimen mihin tahansa kohtaan ääriviivassa ja painaa Ctrl+V tai liittää dian leikepöydältä Liitä-painikkeella. (Voit myös leikata tai kopioida dian napsauttamalla diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvasta valikosta Leikkaa tai Kopioi.)
• Kopioi: Jos haluat monistaa dian, valitse se ja paina sitten Ctrl+D. Tämä vaihe asettaa kopion valitusta diasta heti sen jälkeen. (Itse asiassa sinun ei tarvitse valita koko diaa kopioidaksesi sen. Napsauta mitä tahansa dian otsikkoa tai leipätekstiä.)

Yhden kappaleen valitseminen ja muokkaaminen PowerPoint 2019:ssä

Voit valita ja muokata koko kappaletta ja sen alakappaleita. Voit tehdä tämän napsauttamalla luettelomerkkiä sen kappaleen vieressä, jonka haluat valita. Jos haluat poistaa koko kappaleen ja sen alakappaleet, valitse se ja paina sitten Poista.

Jos haluat leikata tai kopioida kokonaisen kappaleen leikepöydälle ja sen alaosat, valitse se ja paina sitten Ctrl+X (Leikkaa) tai Ctrl+C (Kopioi). Voit sitten liittää kappaleen mihin tahansa esityksen kohtaan painamalla Ctrl+V.

Kuinka edistää ja alentaa kokonaisia ​​kappaleita PowerPointissa

Kappaleen edistäminen tarkoittaa sen siirtämistä yhden tason ylöspäin ääriviivassa eli kappaleen sisennyksen siirtämistä vasemmalle. Jos mainostat esimerkiksi kappaletta "Psalmi 46 koodaa kunnianosoituksen Shakespearelle" kuvassa, siitä kappaleesta tulee erillinen dia kuin luoti "Shakespearen psalmin" alla.

Jos haluat edistää kappaletta, aseta kohdistin mihin tahansa kappaleen kohtaan ja paina sitten Vaihto+Sarkain tai napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmän Pienennä luettelon tasoa -painiketta. (Huomaa, että et voi mainostaa kappaletta, joka on jo korkeimmalla ääriviivatasolla.)

Voit alentaa kappale on tehdä juuri päinvastoin: Kappale siirtyy yhden tason alaspäin ääriviivat. Kun alennat kappaletta, kappaleen sisennys siirtyy oikealle. Jos alennat kuvan kappaleen "Shakespeare oli 46-vuotias vuonna 1611", siitä tulee alakohta kohdassa "King James Bible, julkaistu vuonna 1611" erillisen pääkohdan sijaan.

Jos haluat alentaa kappaletta, aseta kohdistin mihin tahansa kappaleen kohtaan ja paina sitten sarkainnäppäintä tai napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä olevaa Kasvata luettelotasoa -painiketta.

Huomaa, että et voi mainostaa dian otsikkoa. Dian otsikko on ääriviivahierarkian korkein sijoitus. Jos alennat dian otsikon, koko dia sisällytetään edelliseen diaan. Toisin sanoen dian otsikosta tulee edellisen dian pääkohta.

Voit korottaa tai alentaa kappaleita hiirellä, mutta tekniikka on hieman hankala. Kun siirrät kohdistimen luodin (tai liukupainikkeen) päälle, osoitin muuttuu yhdestä nuolesta nelikulmaiseksi nuoleksi. Tämä nuoli on merkki, jota napsauttamalla voit valita koko kappaleen (ja kaikki alakappaleet). Tämän jälkeen voit käyttää hiirtä korottaaksesi tai alentaaksesi kappaletta ja kaikkia sen alaisia ​​vetämällä valittua kappaletta vasemmalle tai oikealle.

Ole lempeä, kun alennat kappaleita. Alentuminen voi olla emotionaalisesti tuhoisa kokemus.

Uuden kappaleen lisääminen PowerPointin ääriviivanäkymään

Jos haluat lisätä uuden kappaleen diaan Jäsennys-välilehdellä näkyvällä ääriviivalla, siirrä lisäyskohta sen kappaleen loppuun, jota haluat uuden kappaleen seuraavan, ja paina sitten Enter-näppäintä. PowerPoint luo uuden kappaleen samalla ääriviivatasolla kuin edellinen kappale.

Huomaa, että jos siirrät lisäyskohdan otsikon rivin loppuun ja painat Enter, PowerPoint luo uuden dian. Voit kuitenkin painaa sarkainnäppäintä vaihtaaksesi uuden dian edellisen dian kappaleeksi.

Jos asetat lisäyskohdan kappaleen alkuun ja painat Enter, uusi kappale lisätään kohdistimen yläpuolelle. Jos asetat kohdistimen kappaleen keskelle ja painat Enter, kappale jaetaan kahtia.

Kun olet lisännyt uuden kappaleen, saatat haluta muuttaa sen tasoa ääriviivassa. Tätä varten sinun on edistettävä tai alennettava uutta kappaletta (edellisessä osiossa kuvatulla tavalla). Jos haluat luoda alipisteen esimerkiksi pääpisteelle, aseta kohdistin pääpisteen loppuun ja paina Enter. Alenna sitten uutta kappaletta painamalla sarkainnäppäintä.

Kuinka lisätä uusi PowerPoint-dia

Voit lisätä uuden dian monin tavoin, kun työskentelet ääriviivan kanssa. Tämä luettelo näyttää suosituimmat menetelmät:

• Nosta olemassa olevaa tekstiä: Nosta olemassa oleva kappale korkeimmalle tasolle. Tämä menetelmä jakaa dian kahdeksi diaksi.
• Mainosta uutta tekstiä: Lisää uusi kappale ja nosta se sitten korkeimmalle tasolle.
• Paina Enter: Aseta kohdistin dian otsikkotekstiin ja paina Enter. Tämä menetelmä luo uuden dian ennen nykyistä diaa. Se, pysyykö otsikkoteksti nykyisen dian mukana, meneekö uuden dian mukana vai jaetaanko se diojen välillä, riippuu kohdistimen sijainnista otsikossa, kun painat Enter-näppäintä.
• Paina Ctrl+Enter: Aseta kohdistin mihin tahansa dian leipätekstiin ja paina Ctrl+Enter. Tämä menetelmä luo uuden dian välittömästi nykyisen dian jälkeen. Kohdistimen sijainnilla olemassa olevan dian sisällä ei ole väliä; uusi dia luodaan aina nykyisen dian jälkeen. (Osoittimen on kuitenkin oltava dian leipätekstissä, jotta tämä menetelmä toimisi. Jos asetat kohdistimen dian otsikkoon ja painat Ctrl+Enter, kohdistin hyppää dian leipätekstiin luomatta uutta diaa. )
• Lisää uusi dia: Aseta kohdistin mihin tahansa dian kohtaan ja käytä pikanäppäintä Ctrl+M tai napsauta Lisää dia -painiketta Aloitusnauha-välilehden Diat-ryhmässä.
• Kopioi olemassa oleva dia: Valitse olemassa oleva dia napsauttamalla dian kuvaketta tai kolmoisnapsauttamalla sen otsikkoa ja kopioi se painamalla Ctrl+D.

Koska ääriviivat keskittyvät dian sisältöön asettelun sijaan, uudet diat saavat perusotsikon ja sisällön asettelun, joka sisältää otsikkotekstin ja leipätekstin, joka on muotoiltu luettelomerkeillä.

Tekstin siirtäminen ylös ja alas PowerPointin ääriviivanäkymässä

Jäsennys on kätevä tapa järjestää esityksesi uudelleen. Voit helposti muuttaa dian yksittäisten pisteiden järjestystä tai muuttaa diojen järjestystä.

Voit järjestää esityksen uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kappaleita, jotka haluat siirtää, ja napsauttamalla sitten esiin tulevassa valikossa Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painiketta. Tai voit osoittaa sen kappaleen vieressä olevaa luettelomerkkiä, jonka haluat siirtää. Kun sitten kohdistin muuttuu nelikulmaiseksi nuoleksi, napsauta ja vedä kappaletta ylös tai alas. Näkyviin tulee vaakasuora viiva, joka näyttää valinnan vaakasuuntaisen sijainnin. Vapauta hiiren painike, kun vaakaviiva on kohdassa, jossa haluat tekstin.

Ole varovainen, kun siirrät tekstiä diassa, jossa on useamman kuin yhden tason leipätekstikappaleita. Huomaa vaakaviivan sijainti, kun vedät valintaa; koko valinta lisätään kyseiseen kohtaan, mikä saattaa jakaa alipisteitä. Jos et pidä siirron tuloksesta, voit aina kumota sen painamalla Ctrl+Z tai napsauttamalla Kumoa-painiketta.

Kuinka tiivistää ja laajentaa ääriviivaa PowerPointissa

Jos esityksessäsi on useita dioja, saatat huomata, että sen yleisen rakenteen ymmärtäminen on vaikeaa, vaikka katsoisit luonnosta. Onneksi PowerPointin avulla voit tiivistää ääriviivat niin, että vain diojen otsikot näkyvät. Jäsennyksen tiivistäminen ei poista leipätekstiä. se vain piilottaa leipätekstin, jotta voit keskittyä esityksesi diojen järjestykseen.

Esityksen laajentaminen palauttaa kutistetun leipätekstin ääriviivoiksi, jotta voit jälleen keskittyä yksityiskohtiin. Voit tiivistää ja laajentaa koko esityksen tai voit tiivistää ja laajentaa yhden dian kerrallaan.

Voit tiivistää koko esityksen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ääriviivaa ja valitsemalla sitten Kutista → Kutista kaikki tai käytä pikanäppäintä Alt+Shift+1. Laajenna esitys napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Laajenna → Laajenna kaikki tai painamalla Alt+Vaihto+9.

Kun haluat tiivistää yhden dian, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa dian kohtaa ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Kutista → Kutista. Laajenna yksittäinen dia napsauttamalla kutistettua diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Laajenna → Laajenna.