Tavoituksen käyttäminen Word 2016:ssa

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää sanojen tavuttamisesta Word 2016:ssa, on, että sinun ei ehkä tarvitse tehdä sitä. Tekstiä, jota ei ole tavutettu, on paljon helpompi lukea. Useimmissa kirjateksteissä on esimerkiksi repaleinen oikea marginaali, jotta voidaan lainata ladontakieliä. Tavuta vain, kun teksti on juuttunut sarakkeisiin tai muihin ahtaisiin paikkoihin tai kun haluat erittäin muodollisen näköisen asiakirjan.

Älä lisää yhdysviivaa yksinkertaisesti painamalla yhdysviivanäppäintä, sillä yhdysviiva pysyy siellä, vaikka sana siirtyisi rivin keskelle, eikä sitä tarvitse katkaista kahtia. Sen sijaan, kun oikeaan marginaaliin tulee iso aukko ja sana huutaa tavutusviivaa, siirrä kohdistin kohtaan, johon tavuviiva tulee mennä, ja paina Ctrl+tavuviiva. Tällä tavalla syötät niin sanotun harkinnanvaraisen tavuviivan, ja yhdysviiva näkyy vain, jos sana katkeaa rivin lopussa. (Voit poistaa harkinnanvaraisen yhdysviivan painamalla Näytä/piilota-painiketta, jotta näet sen, ja sitten askelpalautinta sen päällä.)

Asiakirjan tavutus automaattisesti ja manuaalisesti

Valitse teksti, jos haluat tavuttaa osan asiakirjasta, etkä koko sitä, ja käytä jotakin seuraavista tekniikoista tavuttaaksesi sanat, jotka katkeavat tekstirivin lopussa:

• Automaattinen tavutus: Napsauta Asettelu-välilehden Tavutus-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Automaattinen. Word tavuttaa asiakirjan (tai osan asiakirjasta, jos valitsit sen ensin).

  Voit kertoa Wordille, kuinka tavutetaan automaattisesti napsauttamalla Tavutus-painiketta ja valitsemalla Tavutusasetukset. Näet Tavutus-valintaikkunan. Poista valinta Tavuta sanat isoilla kirjaimilla -valintaruudusta, jos et halua tavuttaa sanoja isoilla kirjaimilla. Tavutusvyöhykkeelle jäävät sanat tavutetaan, joten tavutusvyöhykkeen suurentaminen tarkoittaa vähemmän repaleista oikeaa marginaalia, mutta rumia yhdysmerkkejä, ja pieni vyöhyke tarkoittaa vähemmän rumia yhdysmerkkejä, mutta repaleisempaa oikeaa marginaalia. Voit rajoittaa peräkkäisten väliviivojen määrää kirjoittamalla numeron Rajoita peräkkäisiä yhdysmerkkejä -ruutuun.

• Manuaalinen tavutus: Napsauta Asettelu-välilehden Tavutus-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Manuaalinen. Word näyttää laatikon, jossa on tavutusvaihtoehtoja, kuten tässä näkyy. Kohdistin vilkkuu kohdassa, johon Word ehdottaa väliviivan asettamista. Hyväksy tai hylkää Wordin ehdotus napsauttamalla Kyllä tai Ei. Jatka Wordin ehdotusten hyväksymistä tai hylkäämistä, kunnes teksti on tavutettu.

  

  Wordille kerrotaan, kuinka tavutus tehdään (vasemmalla) ja päätetään, mihin yhdysviiva menee (oikealla).

Tavutus ja muut tavutustehtävät

Lisää tavutusesoteriaa:

• Tavutuksen poistaminen: Voit "poistaa" tavutuksen automaattisesti siirtymällä Asettelu-välilehteen, napsauttamalla Tavutus-painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Ei mitään.

• Tekstin tavuttamisen estäminen: Valitse teksti ja napsauta Aloitus-välilehdellä Kappaleryhmä-painiketta. Valitse Kappale-valintaikkunassa Rivin ja sivunvaihdot -välilehti ja valitse Älä tavuta -valintaruutu. (Jos et voi tavuttaa kappaletta, se johtuu todennäköisesti siitä, että tämä ruutu on valittu vahingossa.)