Excel 2010 -ikkunan vasemman yläkulman läheltä löydät vihreän Tiedosto-välilehden, joka tarjoaa pääsyn kulissien taustanäkymään. Tiedosto-välilehti korvaa Office-painikkeen (tai Tiedosto-valikon) Excelin aiemmissa versioissa ja sisältää myös Excel 2010:lle uusia komentoja.
Uusi Backstage-näkymä sisältää kaikki asiakirjoihin ja tiedostoihin liittyvät komennot, mukaan lukien Info, Tallenna, Tallenna nimellä, Avaa, Sulje, Viimeisimmät, Uusi, Tulosta ja Tallenna ja lähetä. Lisäksi siinä on Ohje-vaihtoehto, Asetukset-kohde, jonka avulla voit muuttaa monia Excelin oletusasetuksia, ja Lopeta-vaihtoehto ohjelman sulkemiseksi.
Avaa Backstage-näkymä päästäksesi tiedostoihin liittyviin komentoihin ja muokataksesi ohjelman asetuksia.
Kun napsautat Tiedosto päästäksesi Backstage-näkymään, Info-vaihtoehto näyttää yhdellä silmäyksellä tilastot Excel-työkirjatiedostosta, jonka olet avannut ja aktivoinut ohjelmassa.
Tämä tietopaneeli on jaettu kahteen ruutuun:
-
Vasemmalla olevassa ruudussa on suuria painikkeita, joiden avulla voit muokata työkirjan käyttöoikeuksia, jakelua ja versioita.
-
Oikealla olevassa ruudussa on työkirjan pikkukuva, jota seuraa kentät, jotka kuvaavat työkirjan asiakirjan ominaisuuksia, joista osaa voit muuttaa (kuten otsikko, tunnisteet, luokat ja kirjoittaja), ja monia joista et voi muuttaa (esim. Kokona, Viimeksi muokattuna, Luotuina ja niin edelleen).
Tiedot-vaihtoehdon yläpuolelta löydät komennot (Tallenna, Tallenna nimellä, Avaa ja Sulje), joita yleensä tarvitset Excel-työkirjatiedostojen käsittelyyn. Lähellä alareunaa Tiedosto-välilehti sisältää Ohje-vaihtoehdon, jota napsautettaessa tulee näkyviin Tuki-paneeli. Tämä paneeli sisältää vaihtoehtoja, joiden avulla voit saada apua Excelin käyttöön, mukauttaa sen oletusasetuksia ja tarkistaa, onko Excel 2010 -ohjelmapäivityksiä. Ohjeen alta löydät vaihtoehdot, joilla voit muuttaa ohjelman asetuksia, sekä Lopeta-vaihtoehdon, jonka voit valita, kun olet valmis sulkemaan ohjelman.
Napsauta Viimeisimmät-vaihtoehtoa Tiedosto-välilehdellä jatkaaksesi viime aikoina käsittelemäsi Excel-työkirjan muokkaamista. Kun napsautat Viimeisimmät-vaihtoehtoa, Excel näyttää paneelin, jossa on luettelo kaikista ohjelmassa äskettäin avatuista työkirjatiedostoista. Jos haluat avata tietyn tiedoston uudelleen muokkausta varten, napsauta sen tiedostonimeä tässä luettelossa.
Voit sulkea kulissien näkymän ja palata normaaliin laskentataulukkonäkymään napsauttamalla Tiedosto-välilehteä uudelleen (tai mitä tahansa Nauha-välilehteä) tai painamalla Esc-näppäintä.