Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko.
Seuraavien vaiheiden avulla voit käydä läpi ensimmäisen pivot-taulukon luomisen:
Klikkaa mitä tahansa yhden solun sisällä yourdata source - taulukosta käytät ruokkia pivot-taulukko.
Valitse nauhan Lisää-välilehti. Täältä löydät Pivot-taulukon kuvakkeen, kuten tässä kuvassa. Valitse Pivot-taulukko kuvakkeen alla olevasta avattavasta luettelosta.
Tämä aktivoi Luo pivottaulukko -valintaikkunan, kuten tässä kuvassa näkyy. Kuten näet, tämä valintaikkuna pyytää sinua määrittämään lähdetietojesi sijainnin ja paikan, johon haluat sijoittaa pivot-taulukon.
Huomaa, että Luo pivottaulukko -valintaikkunassa Excel yrittää täyttää tietosi puolestasi. Useimmissa tapauksissa Excel saa tämän oikein. Varmista kuitenkin aina, että oikea alue on valittu.
Huomaat myös kuvassa, että uuden pivot-taulukon oletussijainti on Uusi työtaulukko. Tämä tarkoittaa, että pivot-taulukkosi sijoitetaan uuteen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Voit muuttaa tätä valitsemalla Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehdon ja määrittämällä laskentataulukon, johon haluat pivot-taulukon sijoittaa.
Napsauta OK.
Tässä vaiheessa sinulla on tyhjä pivot-taulukkoraportti uudessa laskentataulukossa. Tyhjän pivot-taulukon vieressä näkyy tässä kuvassa näkyvä PivotTable Fields -valintaikkuna.
Ajatuksena tässä on lisätä tarvitsemasi kentät pivot-taulukkoon käyttämällä neljää pudotusaluetta, jotka löytyvät Pivot- taulukon kenttäluettelosta – suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot. Iloisesti nämä pudotusalueet vastaavat pivot-taulukon neljää aluetta, joita tarkastelet tämän luvun alussa.
Jos pivot-taulukon napsauttaminen ei aktivoi PivotTable Fields -valintaikkunaa, voit aktivoida sen manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla Näytä kenttäluettelo.
Nyt, ennen kuin lähdet villiin ja alat pudottaa peltoja eri pudotusalueille, on tärkeää, että esität itsellesi kaksi kysymystä; "Mitä minä mittaan?" ja "Kuinka haluan nähdä sen?" Vastaukset näihin kysymyksiin antavat sinulle ohjeita määritettäessä, mitkä kentät menevät minne.
Ensimmäisessä pivot-taulukkoraportissasi haluat mitata dollarimyyntiä markkinoiden mukaan. Tämä ilmoittaa automaattisesti, että sinun on työskenneltävä Myyntimäärä- ja Markkina-kenttien kanssa.
Miten haluat nähdä sen? Haluat, että markkinat menevät alas raportin vasempaan reunaan ja myyntimäärä lasketaan kunkin markkinan viereen. Kun muistat pivot-taulukon neljä aluetta, sinun on lisättävä Markkina-kenttä Rivit-pudotusalueelle ja Myyntimäärä-kenttä Arvot-pudotusalueelle.
Valitse Market-valintaruutu luettelosta, kuten tässä kuvassa näkyy.
Nyt kun pivot-taulukossasi on alueita, on aika lisätä dollarimyynti.
Valitse Myyntimäärä-valintaruutu luettelosta, kuten tässä kuvassa näkyy.
Ei-numeerisen (teksti tai päivämäärä) valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon rivialueelle. Numeerisen valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon arvoalueelle.
Mitä tapahtuu, jos tarvitset kenttiä pivot-taulukon muille alueille? No, sen sijaan, että valitset kentän valintaruudun, voit vetää minkä tahansa kentän suoraan eri pudotusalueille.
Vielä yksi asia: Kun lisäät kenttiä pudotusalueille, sinun voi olla vaikea nähdä jokaisen pudotusvyöhykkeen kaikkia kenttiä. Voit laajentaa PivotTable Fields -valintaikkunaa napsauttamalla ja vetämällä valintaikkunan reunoja.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
