Excelin hallintapaneelit ja raportit: Luo ensimmäinen pivot-taulukkosi

Excelin pivot-taulukon avulla voit käyttää vähemmän aikaa koontinäyttöjen ja raporttien ylläpitoon ja enemmän aikaa muihin hyödyllisiin asioihin. Mikään apuohjelma koko Excelissä ei anna sinun saavuttaa tätä tehokasta tietomallia paremmin kuin pivot-taulukko.

Seuraavien vaiheiden avulla voit käydä läpi ensimmäisen pivot-taulukon luomisen:

Klikkaa mitä tahansa yhden solun sisällä yourdata source - taulukosta käytät ruokkia pivot-taulukko.

Valitse nauhan Lisää-välilehti. Täältä löydät Pivot-taulukon kuvakkeen, kuten tässä kuvassa. Valitse Pivot-taulukko kuvakkeen alla olevasta avattavasta luettelosta.

Tämä aktivoi Luo pivottaulukko -valintaikkunan, kuten tässä kuvassa näkyy. Kuten näet, tämä valintaikkuna pyytää sinua määrittämään lähdetietojesi sijainnin ja paikan, johon haluat sijoittaa pivot-taulukon.

Huomaa, että Luo pivottaulukko -valintaikkunassa Excel yrittää täyttää tietosi puolestasi. Useimmissa tapauksissa Excel saa tämän oikein. Varmista kuitenkin aina, että oikea alue on valittu.

Huomaat myös kuvassa, että uuden pivot-taulukon oletussijainti on Uusi työtaulukko. Tämä tarkoittaa, että pivot-taulukkosi sijoitetaan uuteen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Voit muuttaa tätä valitsemalla Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehdon ja määrittämällä laskentataulukon, johon haluat pivot-taulukon sijoittaa.

Napsauta OK.

Tässä vaiheessa sinulla on tyhjä pivot-taulukkoraportti uudessa laskentataulukossa. Tyhjän pivot-taulukon vieressä näkyy tässä kuvassa näkyvä PivotTable Fields -valintaikkuna.

Ajatuksena tässä on lisätä tarvitsemasi kentät pivot-taulukkoon käyttämällä neljää pudotusaluetta, jotka löytyvät Pivot- taulukon kenttäluettelosta – suodattimet, sarakkeet, rivit ja arvot. Iloisesti nämä pudotusalueet vastaavat pivot-taulukon neljää aluetta, joita tarkastelet tämän luvun alussa.

Jos pivot-taulukon napsauttaminen ei aktivoi PivotTable Fields -valintaikkunaa, voit aktivoida sen manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla Näytä kenttäluettelo.

Nyt, ennen kuin lähdet villiin ja alat pudottaa peltoja eri pudotusalueille, on tärkeää, että esität itsellesi kaksi kysymystä; "Mitä minä mittaan?" ja "Kuinka haluan nähdä sen?" Vastaukset näihin kysymyksiin antavat sinulle ohjeita määritettäessä, mitkä kentät menevät minne.

Ensimmäisessä pivot-taulukkoraportissasi haluat mitata dollarimyyntiä markkinoiden mukaan. Tämä ilmoittaa automaattisesti, että sinun on työskenneltävä Myyntimäärä- ja Markkina-kenttien kanssa.

Miten haluat nähdä sen? Haluat, että markkinat menevät alas raportin vasempaan reunaan ja myyntimäärä lasketaan kunkin markkinan viereen. Kun muistat pivot-taulukon neljä aluetta, sinun on lisättävä Markkina-kenttä Rivit-pudotusalueelle ja Myyntimäärä-kenttä Arvot-pudotusalueelle.

Valitse Market-valintaruutu luettelosta, kuten tässä kuvassa näkyy.

Nyt kun pivot-taulukossasi on alueita, on aika lisätä dollarimyynti.

Valitse Myyntimäärä-valintaruutu luettelosta, kuten tässä kuvassa näkyy.

Ei-numeerisen (teksti tai päivämäärä) valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon rivialueelle. Numeerisen valintaruudun valitseminen sijoittaa kentän automaattisesti pivot-taulukon arvoalueelle.

Mitä tapahtuu, jos tarvitset kenttiä pivot-taulukon muille alueille? No, sen sijaan, että valitset kentän valintaruudun, voit vetää minkä tahansa kentän suoraan eri pudotusalueille.

Vielä yksi asia: Kun lisäät kenttiä pudotusalueille, sinun voi olla vaikea nähdä jokaisen pudotusvyöhykkeen kaikkia kenttiä. Voit laajentaa PivotTable Fields -valintaikkunaa napsauttamalla ja vetämällä valintaikkunan reunoja.