Pivot-taulukossa on erityinen tiivistelmätaulukon joka on täysin ainutlaatuinen Excel 2007 Pivot taulukot ovat hyvin yhteenvedon arvojen taulukkoon, koska he tekevät magiaa tekemättä luot kaavoja laskelmat. Pivot-taulukoiden avulla voit myös leikkiä yhteenvetotietojen järjestelyllä. Juuri tämä kyky muuttaa yhteenvetotietojen järjestystä lennossa yksinkertaisesti kiertämällä rivi- ja sarakeotsikoita, mikä antaa pivot-taulukolle nimen.
Avaa taulukko, joka sisältää pivot-taulukon yhteenvedon, ja valitse mikä tahansa taulukon solu.
Varmista, että taulukossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita ja että jokaisella sarakkeella on otsikko.
Napsauta Lisää-välilehden Taulukot-ryhmän PivotTable-komentopainiketta.
Napsauta painikkeen yläosaa; jos napsautat nuolta, napsauta avattavasta valikosta Pivot-taulukko. Excel avaa Luo pivottaulukko -valintaikkunan ja valitsee kaikki taulukon tiedot solualueen ympärillä olevan valintakehyksen mukaisesti.
Säädä tarvittaessa aluetta Taulukko/alue-tekstiruudussa Valitse taulukko tai alue -valintapainikkeen alla.
Valitse pivot-taulukon sijainti.
Oletusarvoisesti Excel rakentaa pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, jonka se lisää työkirjaan. Jos haluat pivot-taulukon näkyvän samassa laskentataulukossa, napsauta Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehtopainiketta ja ilmoita sitten uuden taulukon ensimmäisen solun sijainti Sijainti-tekstikentässä.
Ilmoita tietolähde ja pivot-taulukon sijainti Luo pivottaulukko -valintaikkunassa.
Napsauta OK.
Excel lisää tyhjän ruudukon uuteen pivot-taulukkoon ja näyttää PivotTable Field List -tehtäväruudun laskentataulukkoalueen oikealla puolella.
Kenttäluettelo-tehtäväruutu on jaettu kahteen alueeseen: Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruutu, jossa on kaikkien pivot-taulukon lähdetietojen kenttien nimet, ja alue, joka on jaettu neljään pudotusvyöhykkeeseen (raporttisuodatin, sarakkeiden otsikot). , Rivitunnisteet ja Arvot) alareunassa.
Uusi pivot-taulukko, joka näyttää tyhjän taulukon ruudukon ja Pivot-taulukon kenttäluettelo -tehtäväruudun.
Viimeistele pivot-taulukko määrittämällä PivotTable Field List -tehtäväruudun kentät taulukon eri osiin. Voit tehdä tämän vetämällä kentän nimen Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruudusta ja pudottamalla sen johonkin neljästä alla olevista pudotusalueista:
-
Raporttisuodatin: Tämä alue sisältää kentät, joiden avulla voit selata varsinaisessa pivot-taulukossa näkyviä tietoyhteenvetoja suodattamalla tietojoukkoja – ne toimivat raportin suodattimina. Joten jos esimerkiksi määrität vuosikentän taulukosta raporttisuodattimeksi, voit näyttää pivot-taulukossa datayhteenvedot yksittäisiltä vuosilta tai kaikilta taulukossa esitetyiltä vuosilta.
-
Saraketunnisteet: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon sarakkeissa näkyvien tietojen järjestyksen.
-
Rivitunnisteet: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon riveillä näkyvien tietojen järjestyksen.
-
Arvot: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät, mitkä tiedot esitetään pivot-taulukon soluissa – ne ovat arvoja, jotka on koottu sen viimeiseen sarakkeeseen (oletusarvoisesti yhteensä).
Jatka pivot-taulukon käsittelyä tarpeen mukaan, kunnes halutut tulokset näkyvät.
Pivot-taulukko on valmis, kun kentät on lisätty työntekijätaulukosta eri pudotusalueisiin.
Heti kun luot uuden pivot-taulukon (tai valitset solun olemassa olevasta taulukosta laskentataulukosta), Excel näyttää Pivot-taulukkotyökalujen kontekstuaalisen välilehden Asetukset-välilehden. Tämän välilehden monista ryhmistä löydät Näytä/piilota-ryhmän, joka sisältää seuraavat hyödylliset komentopainikkeet:
-
Kenttäluettelo piilottaa ja näyttää pivot kenttäluettelo -tehtäväruutu oikealla puolella Työarkin alue.
-
+/- Painikkeet, joilla piilotetaan ja näytetään uudelleen laajennus- (+)- ja tiivistyspainikkeita (-) tiettyjen sarakekenttien tai rivikenttien edessä. Niiden avulla voit väliaikaisesti poistaa ja näyttää niiden yhteenvetoarvot pivot-taulukossa.
-
Kentän otsikot piilottaaksesi ja näyttääksesi uudelleen sarake- ja rivitunnisteille määritetyt kentät pivot-taulukossa.