Jotta luettelo voidaan muuttaa taulukoksi Word 2016:ssa, kaikki luettelon osat – esimerkiksi jokainen nimi, osoite, kaupungin nimi, osavaltio ja postinumeroluettelo – on erotettava seuraavasta komponentista sarkainvälillä tai pilkku.
Word etsii sarkainväliä tai pilkkuja, kun se muuttaa luettelon taulukoksi, ja ohjelma erottaa tiedot sarakkeiksi sen mukaan, missä sarkainvälit tai pilkut sijaitsevat. Sinun on valmisteltava luettelo huolellisesti kirjoittamalla sarkaimia tai pilkkuja oikeisiin paikkoihin ennen kuin voit muuttaa luettelon taulukoksi.
Muuta luettelo taulukoksi noudattamalla näitä ohjeita, kun olet tehnyt kaikki esityöt:
Valitse luettelo.
Napsauta Lisää-välilehden Taulukko-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Muunna teksti taulukoksi.
Näet Muunna teksti taulukoksi -valintaikkunan.
Merkitse numero sarakkeiden määrä -ruutuun. Siinä pitäisi olla luettelo komponenteista, joihin olet jakanut luettelon. Jos numero ei vastaa osien lukumäärää, olet sijoittanut luettelon sarkainmerkin tai pilkun väärin. Napsauta Peruuta, palaa luetteloosi ja tarkista se varmistaaksesi, että jokainen rivi on jaettu samaan määrään komponentteja.
Valitse Erottele teksti osoitteessa -kohdassa Sarkaimet tai Pilkut -vaihtoehto sen mukaan, kumpaa käytit luettelon komponenttien erottamiseen.
Napsauta OK.
Voit muuttaa taulukon luetteloksi napsauttamalla Muunna tekstiksi -painiketta (Taulukkotyökalut) Asettelu-välilehdellä (sinun on ehkä napsautettava ensin Data-painiketta näytön koosta riippuen).