Monet Project 2016 -ominaisuudet käsittelevät resursseja – erityisesti auttamalla sinua havaitsemaan resurssien yleistä kohdentamista. Overallokaatio on resurssin kalenteriin ja saatavuuteen perustuva laskelma, joka osoittaa, että tämän saatavuuden perusteella on osoitettu liian paljon työtä.
Ajattele Monica Mendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monicalle määrätään Kirjoita lopullinen raportti -tehtävä 50 prosentilla hänen saatavuudestaan ja Luo suunnittelutiedot -tehtävä, joka tapahtuu samaan aikaan kuin raporttitehtävä, 100 prosentilla hänen saatavuudestaan. Monica työskentelee nyt 150 prosentilla saatavuudestaan eli 12 tuntia päivässä. Köyhä Monica on ylivarattu. Ole varovainen - hän saattaa jopa lopettaa projektin.
Resurssi on määritetty tehtävälle oletuksena 100-prosenttisesti käytettävillä (tai yksiköillä), mutta voit muokata tätä asetusta, jos tiedät, että resurssi osoitetaan useille tehtäville ja että se voi käyttää vain rajoitetun ajan kunkin työskentelyyn.
Joidenkin resurssien saatavuus on helpompi arvioida kuin toisten. Esimies tuskin uhraa kokonaista päivää mihinkään yksittäiseen tehtävään, koska hänen täytyy olla tekemisissä kaikkien hänelle raportoivien työntekijöiden kanssa ja myös allekirjoittaa valtuutuksia, osallistua eri projekteja koskeviin kokouksiin ja suunnitella esimerkiksi budjetteja. Tuotantotyöntekijän tavoitettavuus voi olla helpompi määrittää yhteen tehtävään: Jos yksi valmistustyö viettää kolme päivää linjalla ja yksi henkilö työskentelee linjalla koko ajan, on tarkempaa sanoa, että hän työskentelee kyseisessä tehtävässä täysillä. aika.
Yksi projektin aloittelijoiden tekemä virhe on saatavuuden liiallinen miettiminen. Kukaan ei tietenkään käytä kahdeksaa tuntia päivässä yhteenkään projektiin tehtävään. Työntekijät viettävät osan työpäivistään sähköpostin lukemiseen, työtovereiden kanssa juttelemiseen ja puheluihin vastaamiseen, jotka koskevat heidän projekteihinsa liittymättömiä asioita. Resurssi voi käyttää tehtävään yhtenä päivänä seitsemän tuntia ja seuraavana vain kolme tuntia.
Älä jää kiinni päivittäiseen resurssiaikatauluun arvioidessasi saatavuutta. Jos työntekijä keskittyy tehtävän eliniän aikana siihen, 100-prosenttinen käytettävyys on sopiva asetus. Jos henkilö työskentelee vain viisi päivää kymmenen päivän tehtävässä, se on kuitenkin 50 prosentin saatavuus riippumatta siitä, työskenteleekö hän neljä tuntia päivässä kymmenen päivän ajan tai viisi täyttä päivää missä tahansa vaiheessa.
Yksiköt (saatavuus) -asetus auttaa havaitsemaan resurssin ylivarauksen, joka voi työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti projektiaikataulun puitteissa.
Voit määrittää oletusresurssiyksiköt määrittämään saatavuuden seuraavasti:
Näytä resurssitaulukkonäkymä.
Napsauta resurssin Max-saraketta.
Kirjoita luku, joka edustaa prosenttiosuutta ajasta, jonka resurssi on käytettävissä projektin parissa.
Kirjoita esimerkiksi 33 resurssille, joka on käytettävissä kolmanneksen ajasta, tai 400 resurssille, joka voi tarjota neljä kokopäiväistä työntekijää. (Yli 100 prosentin merkinnät edustavat resursseja, jotka tarjoavat ryhmän tai tiimin tehtävien käsittelyyn.) Yleisin merkintä (oletus) on 100 yksittäiselle resurssille, joka työskentelee kokopäiväisesti projektin tehtävissä.
Paina Enter tai Tab.
Merkintä on valmis.
Huomaa, että tämä toimii vain resursseille, joiden tyypiksi on asetettu Työ.
Sen lisäksi, että resurssi on hankkeen käytettävissä vain tietyn prosenttiosuuden ajasta (esimerkiksi 50 prosenttia projektin koko kestosta), resurssi voi olla käytettävissä vain tietyn ajan (ehkä huhti-kesäkuussa) projektin elinkaaren aikana. projekti – yleensä, kun käytät toiselta osastolta lainattua resurssia tai kun työskentelet freelancerin kanssa, joka puristaa projektissasi muiden kanssa. Toinen mahdollinen resurssi on sellainen, joka on käytettävissä puoliaikaisesti projektin ensimmäisten päivien aikana ja sitten kokopäiväisesti loput.
Tässä tapauksessa annat ajanjakson Resurssien saatavuus -alueen Resurssien saatavuus -alueen Available From- ja Available To -sarakkeisiin, kuten kuvassa, määrittääksesi vaihtelevan saatavuuden.
Aikajaksot ja saatavuuden yksiköt.
Voit määrittää rajoitetun ajanjakson, jonka aikana resurssi on käytettävissä projektin parissa, seuraavasti:
Näytä resurssitaulukkonäkymä.
Kaksoisnapsauta resurssia.
Resurssitiedot-valintaikkunan Yleiset-välilehti tulee näkyviin.
Käytä Available From- ja Available To -sarakkeita (Resurssien saatavuus -alueella) määrittääksesi saatavuusajan.
Napsauta saman rivin Yksiköt-sarakkeen nuolia lisätäksesi tai alentaaksesi saatavuutta 50 prosentin askelin tai kirjoita numero.
Lopeta syöttö painamalla Enter.
Toista vaiheet 3 ja 4 määrittääksesi lisää käytettävyysjaksoja Resurssien saatavuus -alueen seuraaville riveille.
Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi asetuksen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
