Mitä uutta Excel 2010:ssä?

Jos haluat nopean yhteenvedon Excel 2010:n uusista ominaisuuksista, älä etsi enää! Excel 2010:n uudet ominaisuudet ja parannukset perustuvat Excel 2007:n merkittäviin muutoksiin. Saat lisätietoja itse Excel 2010:stä painamalla F1-näppäintä ja kirjoittamalla Uutta Excel 2010:n ohjeikkunan hakukenttään saadaksesi lisätietoja kaikista uusista ominaisuuksista Excel 2010.

Excel 2010:n käyttöliittymä, kuten Excel 2007, luopuu useista alasvetovalikoista, tehtäväruutuista ja lukuisista työkaluriveistä. Sen sijaan se käyttää nauhaa – yhtä nauhaa laskentataulukon yläosassa – joka asettaa useimmat Excelin komennot aina sormiesi ulottuville.

Seuraavassa on kohokohtia Excel 2010:n uusista ja parannetuista ominaisuuksista:

• Kulissien takana oleva näkymä: Excelin kulissien näkymä, joka on käytettävissä vihreältä Tiedosto-välilehdeltä, mahdollistaa tiedostojen käsittelyn ja kaikkien muokkaamaasi työkirjatiedostoon liittyvien ominaisuuksien ja tilastojen (tunnetaan teknisesti metadatana ). Voit tarkastella näitä tietoja yhdessä ruudussa valitsemalla Tiedosto → Tiedot. Backstage-näkymässä on myös helppoa esikatsella, muuttaa asetuksia ja tulostaa laskentataulukko uudella tulostusruudulla valitsemalla Tiedosto→ Tulosta.

  Excel 2010:n Tiedosto-välilehti – nauhan vasemmanpuoleisin välilehti Excel-ikkunan yläosassa – korvaa Office-painikkeen Excel 2007:ssä ja Tiedosto-valikon Excel 2003:ssa ja aiemmissa versioissa. Täältä löydät komentoja ja asetuksia tiedostojesi hallintaan ja jakamiseen.

• Sparklines: Sparklines on uusin graafinen lisäys Exceliin. Ne ovat pieniä kaavioita (niin pieniä, että ne mahtuvat yhteen laskentataulukon soluun), jotka edustavat visuaalisesti muutoksia liittyvissä tietoalueissa. Voit käyttää sparklineja kiinnittääksesi huomion datan trendeihin sekä auttaaksesi käyttäjiäsi havaitsemaan nopeasti korkeat ja alhaiset arvot. Kolme sparkline-tyyliä – viiva, sarake ja voitto/tappio – ovat saatavilla nauhan Lisää-välilehden Sparklines-ryhmässä.

• Yksinkertaistettu nauhan mukauttaminen: Excel 2007 -nauhaa ei ollut helppo mukauttaa. Et voinut muokata sitä, ellei sinulla ollut asiantuntemusta XML-ohjelmoinnista. Onneksi Excel 2010:n avulla on nyt helppo lisätä välilehtiä, ryhmiä ja painikkeita nauhaan Excelin asetukset -valintaikkunan kautta, jotta voit mukauttaa valintanauhaa mieleiseksesi. Valitse Tiedosto→Asetukset ja valitse Mukauta nauhaa vasemmasta ruudusta päästäksesi tähän uuteen ominaisuuteen.

• Kuvakaappaukset: Nauhan Lisää-välilehden uudella Kuvakaappaus-painikkeella voit ottaa nopean kuvakaappauksen ja lisätä sen nykyiseen työkirjaan. Voit valita avattavasta valikosta saatavilla olevien näyttöjen luettelosta tai luoda kuvakaappauksen manuaalisesti valitsemalla Screen Clipping -komennon ja vetämällä valitaksesi alueen näytöstä. Kun olet lisännyt kuvakaappauksen laskentataulukkoon, voit muokata kuvaa Kuvatyökalujen avulla.

• Liitä live-esikatselulla: Käytä Live-esikatselua Liitä-asetuksilla nähdäksesi, miltä liitetyt tiedot näyttävät, kun napsautat vaihtoehtoa Aloitus-välilehden (Leikepöytä-ryhmä) Liitä-valikosta.

• Pivot-taulukon siivurit: Viipaloijat ovat Excel 2010 : n uusi graafinen objekti, jonka avulla pivot-taulukon sisältö on helppo suodattaa useammassa kuin yhdessä kentässä. Niiden avulla voit muodostaa yhteyden muiden työkirjaan luomiesi pivot-taulukoiden kenttiin. Löydät tämän ominaisuuden Pivot-taulukon asetukset -välilehdeltä.

Tämä on vain katsaus siihen, mitä löydät uudesta Excel 2010:stä. Monet muut parannukset perustuvat aiempien versioiden olemassa oleviin ominaisuuksiin ja työkaluihin ja tarjoavat parempia yhteistyö- ja esteettömyysvaihtoehtoja sekä muita kulissien takana olevia suorituskyvyn parannuksia.