Kun PowerPoint-teksti ei mahdu tekstin paikkamerkkikehykseen tai tekstiruutuun, PowerPointin automaattinen sovitusmekanismi tekee siitä sopivan. Tekstikehyksessä PowerPoint pienentää rivien ja tekstin välistä tilaa. PowerPoint suurentaa tekstiruutua niin, että se mahtuu enemmän tekstiä.
Voit kertoa PowerPointille, ettei se sovita tekstiä automaattisesti tai kutista tekstiä. Kun teksti ei mahdu tekstin paikkamerkkikehykseen ja PowerPoint näyttää AutoFit Options -painikkeen. Napsauta tätä painiketta avataksesi avattavan luettelon, jossa on vaihtoehtoja ylivuototekstin käsittelyyn.
AutoFit-vaihtoehdot.
-
Muokkaa tekstiä: Tekstin muokkaaminen on ainoa tapa saada se mahtumaan kehykseen suunnittelusta tinkimättä.
-
Kehyksen suurentaminen: Napsauta AutoSovitusasetukset-painiketta ja valitse pikavalikosta Lopeta tekstin sovittaminen tähän paikkamerkkiin. Valitse sitten kehys ja suurenna se vetämällä ala- tai ylävalintakahvaa.
-
Fonttikoon pienentäminen: Valitse teksti, siirry Koti-välilehdelle ja valitse pienempi kirjasinkoko.
-
Pienennä riviväliä: Napsauta Aloitus-välilehden Kappaleryhmä-painiketta avataksesi Kappale-valintaikkunan ja pienennä Jälkeen-mittausta kohdassa Välit.
-
Muuta kehyksen sisäisiä marginaaleja: Tekstikehyksissä on sisäiset marginaalit, jotta teksti ei pääse liian lähelle kehysten reunoja. Pienennä näitä marginaaleja, jotta tekstille tulee enemmän tilaa. Napsauta tekstikehystä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muoto. Kirjoita Muotoile muoto -valintaikkunan Tekstiruutu-luokkaan pienemmät mitat Sisäinen marginaali -ruutuihin.
-
Luo tekstille uusi dia: Valitse Jatka uudessa diassa, jos haluat ajaa tekstin toiselle dialle; valitse Jaa teksti kahden dian väliin jakaaksesi tekstin tasaisesti kahdelle dialle.