Vaikka todellinen määrä asioita, jotka voivat mennä vikaan PowerPointin kanssa työskennellessä, on todennäköisesti lähempänä 10 000, tilanne on harvoin toivoton. Tässä on joitain mahdollisia kompastuksia. . . ja joitakin tapoja saada itsesi kuntoon ja aloittaa esityksesi uudelleen.
Vietit tuntikausia esityksen hiomiseen, etkä nyt löydä tiedostoa. Tiedät, että olet tallentanut sen, mutta se ei ole siellä! Ongelma on luultavasti toinen kahdesta asiasta: joko tallensit tiedoston eri kansioon tai käytit sen tallentamiseen eri tiedostonimeä kuin tarkoitit.
Ratkaisu? Todennäköisin tapa löytää esityksesi on tarkistaa Tiedosto-valikon oikealla puolella olevasta luettelosta. Tämä luettelo sisältää esitykset, joiden parissa olet viimeksi työskennellyt. Jos et löydä esitystä luettelosta, kutsu Avaa-valintaikkuna (valitse Tiedosto→Avaa) ja napsauta sitten Viimeisimmät paikat. Tämä näyttää suuremman luettelon äskettäin käytetyistä tiedostoista. Käytä viimeisenä keinona Windowsin hakutoimintoa (Käynnistä-valikon) löytääksesi esityksen.
Mikään ei ole turhauttavampaa kuin hienon PowerPoint-esityksen luominen ja sen jälkeen havaitseminen, että kiintolevytila on täysin lopussa. Mitä tehdä? Avaa Windowsin Resurssienhallinta-ikkuna (valitse Käynnistä→Tietokone) ja selaa kiintolevyäsi etsien tiedostoja, joita et tarvitse. Poista tarpeeksi tiedostoja vapauttaaksesi muutaman megatavun ja paina sitten Alt+Tab palataksesi PowerPointiin ja tallenna tiedosto.
Jos kiintolevysi on täynnä etkä löydä enempää kuin muutamia poistettavia tiedostoja, yritä kaksoisnapsauttaa Roskakori-kuvaketta ja valita Tiedosto → Tyhjennä roskakori. Tämä vapauttaa usein lisää kiintolevytilaa. Jos tämä ei auta, valitse Käynnistä→ Kaikki ohjelmat→ Apuohjelmat→ Järjestelmätyökalut→ Levyn uudelleenjärjestäminen. Levyn uudelleenjärjestäminen -ohjelma etsii kiintolevyltäsi tarpeettomia tiedostoja ja ehdottaa niiden poistamista puolestasi. Se voi usein vapauttaa useita megatavuja kiintolevytilaa.
Jos kiintolevytila loppuu usein kesken, harkitse suuremman kiintolevyn lisäämistä tietokoneeseesi. Nykyään voit ostaa 500 Gt:n kiintolevyn alle 100 dollarilla. Jos ajatus tietokoneen avaamisesta ja kiintolevyn asentamisesta saa sinut hikoilemaan, voit hankkia myös ulkoisia asemia, jotka kytketään tietokoneesi USB-porttiin.
Monet ihmiset käyttävät edelleen tietokoneita, joissa on vain 1 Gt sisäistä muistia. Vaikka voit käyttää PowerPointia vain 1 Gt muistilla, se toimii paljon paremmin, jos sinulla on vähintään 4 Gt RAM-muistia. Lisämuisti auttaa tietokonettasi olemaan antamatta periksi ja kaatumaan avoimien sovellusten ylikuormituksesta. Muisti on halpaa! Mikset varmista, että sinulla on tarpeeksi?
Työskentelet tietokoneellasi ja hoidat omia asioitasi, kun yhtäkkiä - huh! — PowerPoint katoaa. Mitä tapahtui? Todennäköisesti napsautit jotakin PowerPoint-ikkunan ulkopuolella olevaa aluetta tai painat Alt+Tab tai Alt+Esc, mikä ohjaa sinut toiseen ohjelmaan. Voit palauttaa PowerPointin painamalla Alt+Tab. Saatat joutua painamaan Alt+Tab useita kertoja ennen kuin PowerPoint herää henkiin.
PowerPoint voi myös kadota ilmaan, jos käytät näytönsäästäjäohjelmaa. Yritä painaa hiirtä nähdäksesi, tuleeko PowerPoint uudelleen näkyviin.
Tajusin juuri kuinka poistaa tiedostoja, etkä voinut pysäyttää itseäsi, vai mitä? Rentoutua. Se tapahtuu kaikille. Todennäköisyys on hyvä, että voit pelastaa poistetun tiedoston, jos toimit tarpeeksi nopeasti. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Roskakori-kuvaketta. Löydät todennäköisesti poistetun tiedoston sieltä. Jos on, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Palauta.
Riippumatta siitä, kuinka kovaa napsautat, PowerPoint ei anna sinun muokata tätä doohickey-näppäintä näytöllä. Mikä antaa? Doohickey on luultavasti osa Slide Masteria. Jos haluat muokata sitä, napsauta Näytä-välilehteä ja napsauta sitten Esitysnäkymät-ryhmässä olevaa Diaperuskirja-painiketta. Tämä vaihe näyttää Slide Masterin ja voit muokata sitä. Objekti, jota yrität muokata, saattaa kuitenkin olla toisen objektin alla. Jos näin on, siirrä toinen esine väliaikaisesti sivuun. Kun olet valmis, vedä toinen kohde takaisin paikalleen.
Mitään ei tapahdu, kun yrität lisätä SmartArt-kaavion. Tai vielä pahempaa, PowerPoint lukittuu, kun yrität lisätä SmartArt. Arghhhh!
On mahdollista, että PowerPoint-asennus on jotenkin vioittunut. Ehkä tärkeä järjestelmätiedosto on vahingossa poistettu tai ongelma on jotenkin onnistunut hiipimään Windowsin rekisteriin (tiedostoon, joka pitää kirjaa Windowsin sekä tietokoneellesi asennettujen ohjelmien asetukset).
Älä pelkää! Office 2013 sisältää itsekorjausominaisuuden, joka voi diagnosoida ja korjata Office-asennuksesi ongelmia. Voit käyttää sitä napsauttamalla Office-painiketta, valitsemalla PowerPoint-asetukset ja valitsemalla sitten Resurssit-välilehden ja napsauttamalla Diagnosoi-painiketta. Noudata sitten näytölle tulevia ohjeita.
Jos olet pitkäaikainen PowerPointin käyttäjä, olet käyttänyt paljon aikaa löytääksesi, missä kaikki sen tärkeät komennot ovat piilossa. Vaikka uuden Ribbon-käyttöliittymän oletetaan olevan helpompi käyttää, ominaisuuksia on joskus silti vaikea löytää. Esimerkiksi PowerPointin itsekorjausominaisuus oli aiemmin saatavilla Ohje→Tunnista ja korjaa -komentona. Nyt sinun on navigoitava useita kerroksia syvälle löytääksesi tämän komennon.
Onneksi PowerPointin ohjeessa on kätevä kaavio, jossa luetellaan kaikkien vanhojen komentojen ja työkalupalkin painikkeiden uusi sijainti. Löydät tämän luettelon napsauttamalla Ohje-painiketta (löytyy PowerPoint-ikkunan oikeasta yläkulmasta), etsimällä sanaa "valikot" ja valitsemalla sitten "Missä valikot ja työkalurivit ovat".
LCD-projektori ei ehkä toimi monista syistä. Olettaen, että tietokone ja projektori ovat molemmat kytkettynä ja päällä ja olet käyttänyt oikeaa videokaapelia tietokoneen liittämiseen projektoriin, tässä on kaksi yleistä ongelmaa, jotka sinun tulee tarkistaa:
Varmista, että videon tuloportit toimivat. Useimmissa projektoreissa on kaksi tai useampia videotuloportteja. Projektori on konfiguroitava käyttämään tuloporttia, johon tietokone on liitetty. Etsi projektorista painiketta tulolähteen asettamiseksi. Projektori saattaa käyttää valikkoa tulolähteen asettamiseen: Käytä siinä tapauksessa painiketta, joka avaa valikon, selaa vaihtoehtoja löytääksesi videon tulolähteen ja valitse sitten tuloportti, johon tietokoneesi on kytketty.
Jos käytät kannettavaa tietokonetta, varmista, että ulkoinen videoportti on aktivoitu. Useimmissa kannettavissa tietokoneissa on toimintonäppäin näppäimistössä tätä varten. Etsi myös avainta, jossa on kuvake, joka edustaa videonäyttöä. Saatat joutua pitämään toimintonäppäintä (luultavasti merkintä "Fn") painettuna, kun painat näyttönäppäintä. (Jos käytät Windows 7:ää, voit vaihtaa esitystilaan painamalla Windows+P.)
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
