Yhteistyö PowerPoint 2013:ssa luodun esityksen parissa voi olla yhtä helppoa kuin kommenttien lisääminen. Kommentti on paljon kuin tarralappu. PowerPoint-kommenttien kauneus on, että voit ottaa ne käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Näin ollen voit tarkastella kommentteja, kun muokkaat esitystäsi, ja voit poistaa ne käytöstä, kun on esityksen aika.
Voit lisätä kommentin PowerPoint-esitykseen seuraavasti:
Hae dia, johon haluat lisätä kommentin.
Napsauta kohtaa, jossa haluat kommentin näkyvän.
Voit napsauttaa mitä tahansa dian kohtaa.
Avaa nauhan Tarkista-välilehti ja napsauta sitten Uusi kommentti -painiketta.
Dialle ilmestyy kommenttikupla, ja Kommentit-tehtäväruutu avautuu dian oikealle puolelle.
Kirjoita kommenttiruutuun mitä haluat.
Tarjoa rakentavaa kritiikkiä. Ehdota vaihtoehtoista lähestymistapaa. Tai kommentoi vain säätä.
Jos haluat, siirrä kommenttikuplaa.
Voit siirtää kommentin lähemmäksi diakohdetta, jota kommentoit vetämällä kommenttitunnistetta dian ympärille.
Tässä on joitain lisäajatuksia kommenttien käsittelystä:
-
Voit tarkastella kommenttia napsauttamalla kommenttikuplaa.
-
Jos haluat muuttaa kommenttia, napsauta kommenttia Kommentit-ruudussa ja muokkaa sitten kommentin tekstiä, kunnes olet tyytyväinen.
-
Voit siirtää kommenttia vetämällä sitä. Huomaa, että kommentteja ei ole liitetty mihinkään tiettyyn diaobjektiin tai tekstiin. Siksi jos siirrät kommentin sen tekstin tai objektin lähelle, jota kommentti koskee, ja muokkaat sitten diaa siten, että teksti tai objekti liikkuu, kommentti ei liiku tekstin tai objektin mukana. Sinun on siirrettävä kommentti manuaalisesti, jos haluat sen pysyvän lähellä sitä tekstiä tai objektia, jota se koskee.
-
Jos haluat poistaa kommentin, valitse se napsauttamalla sitä ja paina sitten Poista.
-
Jos haluat poistaa kaikki kommentit tietystä diasta, napsauta alanuolta Tarkista-välilehden Poista-painikkeen alla. Valitse sitten nykyisestä diasta Poista kaikki merkinnät.
-
Voit poistaa kaikki esityksen kommentit napsauttamalla alanuolta Poista-painikkeen alla ja valitsemalla Poista kaikki merkinnät tästä esityksestä.
-
Voit selata nopeasti kaikki PowerPoint-esityksen kommentit käyttämällä valintanauhan Tarkista-välilehden Edellinen- ja Seuraava-painikkeita.
-
Voit näyttää tai piilottaa esityksen kommentit Tarkista-välilehden Näytä kommentit -painikkeella.