Microsoft Office 365 yhdistää tutut ja luotettavat viestintä- (Exchange Online) ja yhteistyöohjelmistot (SharePoint Online ja Lync Online) pilveen. Lisäksi tutut Microsoft Outlook- ja Microsoft Office -sovellukset toimivat saumattomasti tämän pilvipalvelun kanssa. Microsoftin kolmen näytön strategia laajentaa pilven tietokoneeseen, selaimeen ja puhelimeen. Tämä […]
Office 365 -toteutuksen suunnittelu- ja valmisteluprosessi ei ole lineaarinen, vaan iteratiivinen. Onneksi jos käytät kumppania, tämä kumppani on käynyt läpi tämän iteratiivisen syklin monta kertaa muiden asiakkaiden kanssa ja voi tehdä prosessista paljon helpompaa kuin prosessin suorittaminen yksin. Teet esimerkiksi […]
Kun versiointi on otettu käyttöön SharePoint Online -luettelossa tai -kirjastossa, kaikki luettelon alkioihin tai dokumenttikirjaston tiedostoon tekemäsi muutokset tallennetaan versioina, jolloin voit hallita sisältöä, kun se käy läpi eri iteraatioita. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun useat käyttäjät muokkaavat […]
Microsoft SharePoint Workspace on taiteilija, joka tunnettiin aiemmin nimellä Microsoft Office Groove, työpöytäsovellus, joka on tarkoitettu ihmisille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa online- ja offline-tilassa. Se toimitetaan Office 2010:n mukana ja tarjoaa Windowsin Resurssienhallinnan kaltaisen käyttöliittymän SharePoint-sivuston tiedostojen ja luetteloiden katseluun ja muokkaamiseen. SharePoint Workspace […]
Jos haluat suodattaa useita kenttiä Access 2013:ssa, tarvitset joustavan Suodata lomakkeen mukaan -ominaisuuden. Vaikka voit käyttää suodattimia eri kenttiin useilla eri tekniikoilla, Suodata lomakkeen mukaan -ominaisuuden avulla voit määrittää kaikki taulukon suodattimet samanaikaisesti ja sitten […]
Kun Excel 2013:ssa napsautat Valitse tiedot -komentopainiketta Kaaviotyökalut kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehdellä (tai painat Alt+JCE), Excel avaa Valitse tietolähde -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan säätimillä voit tehdä seuraavat muutokset lähdetietoihin: Muokkaa data-aluetta, joka on […]
Lähes jokainen Access-käyttäjä saa raportissa tyhjiä sivuja. tyhjät sivut näkyvät esikatselussa. Mistä nämä ylimääräiset sivut kuitenkin johtuvat – ja miten pääset niistä eroon? Access tietää paperisi leveyden ja kuinka paljon tilaa jätetään vasemmalle ja oikealle marginaalille, koska nämä […]
Excel 2013:n avulla on helppo lisätä online-graafisia kuvia laskentataulukkoon. Uuden Lisää kuvia -valintaikkunan avulla voit etsiä Office.com-sivustosta lisättäviä ClipArt-kuvia sekä käyttää Microsoftin Bing-hakukonetta etsimään kuvia koko verkosta. Jos tämä ei riitä, voit myös […]
Word 2013:ssa on sisäinen kirjasto, jossa on miljardeja sanoja, jotka on kirjoitettu oikein. Joka kerta kun kirjoitat sanan, se verrataan sanakirjaan. Jos sanaa ei löydy, se merkitään asiakirjassasi epäilyttäväksi. Merkki on punainen siksak-alleviivaus. Minun neuvoni: Jatka kirjoittamista. Älä anna ”punaisen siksakin […]
ClipArt-kuvia kutsutaan Microsoftin erilaisiin Microsoft Office -ohjelmiin, mukaan lukien Excel 2013:een, tarjoamille valmiille kuville. ClipArt-piirroksia on nyt niin paljon, että kuvat kattavat lähes kaikki kuviteltavissa olevat kuvaluokitukset. Voit etsiä leikkeet, jotka haluat lisätä […]
Saattaa tulla aika, jolloin joudut poistamaan laskentataulukon Excel 2013:n työkirjasta. Joillekin teistä jokaiseen aloittamaanne uuteen työkirjaan automaattisesti lisättyä yksittäistä laskentataulukkoa on niin paljon kuin koskaan, koskaan tarvitset (tai haluat). ) käyttää. Toisille teistä laiha, sinkku […]
Et voi tuhota ylä- tai alatunnistealuetta Word 2016 -asiakirjassa, mutta voit poistaa kaiken tekstin ja muun sisällön: Muokkaa ylä- tai alatunnistetta, valitse kaikki painamalla Ctrl+A ja paina Delete-näppäintä. Pöh! Virallisempi tapa poistaa ylä- tai alatunniste on noudattaa näitä ohjeita: Muokkaa […]
Ennen kuin työskentelet Office 2013:ssa, sinun on ymmärrettävä, että tietokoneet lukkiutuvat ajoittain ja sovellukset kaatuvat joskus tärkeiden projektien keskellä. Kun näin tapahtuu, kaikki työt, joita et ole tallentanut, katoavat. Näiden tilanteiden kivun minimoimiseksi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on automaattinen palautusominaisuus, joka säästää hiljaa […]
Jos olet mukava työskennellä Excel-kaavojen kanssa, sinun ei todennäköisesti tarvitse lukea tätä pientä artikkelia. Se kattaa melko perusasioita. Mutta jos olet uusi Excelin käyttäjä tai ruostunut kaavojen rakentamiseen tai et ole koskaan niin sanotusti "työntänyt kirjekuorta", on hyvä idea hioa kaavanrakennustaitojasi. Sellainen […]
Haluatko saada kaiken irti Excel-tietojen analysoinnista? Tässä on kymmenen nopeaa vinkkiä tehokkaaseen ja tehokkaaseen suuren datan käsittelyyn. Harkitse työtäsi haudatun aarteen etsimisenä Tietojen analysointia tulisi tarkastella samanlaisena prosessina kuin haudatun aarteen etsiminen. Toisin sanoen tiedonlouhinta muistuttaa kullanlouhintaa. […]
Jos rivinumerointi on käytössä, se näkyy jokaisen Word 2013 -asiakirjassasi tekstiä sisältävän rivin vasemmalla puolella. Kaikki rivit on numeroitu paitsi taulukoiden, alaviitteiden, loppuviitteiden, tekstilaatikoiden, ylä- ja alatunnisteiden rivit. Voit numeroida jokaisen rivin erikseen tai näyttää rivinumerot tietyin väliajoin, kuten joka kymmenes rivi. […]
Yksi hyödyllisimmistä tavoista käyttää luetteloruutua Excelin kojelaudoissa ja raporteissa on hallita useita kaavioita yhdellä valitsimella. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tästä. Kun aluevalinta tehdään luetteloruudussa, kaikkiin kolmeen kaavioon syötetään kyseisen alueen tiedot säätämällä […]
Yksi hyödyllisimmistä raporttinäkymistä Excel-pivot-taulukossa on prosenttijakaumanäkymä. Prosenttijakauman (tai prosentuaalisen panoksen) näkymän avulla voit nähdä, kuinka suuri osa kokonaismäärästä koostuu tietystä tietokohdasta. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun yrität mitata […]
Jos olet aloittelija kojelaudan automatisoinnissa Excelissä, on epätodennäköistä, että pystyt kirjoittamaan VBA (Visual Basic for Applications) -koodin käsin makrojen luomiseksi. Ilman täydellistä Excelin objektimallin ja syntaksin tuntemusta tarvittavan koodin kirjoittaminen olisi mahdotonta useimmille aloitteleville käyttäjille. Tässä makron tallentaminen […]
Mukautettu numeromuotoilu ei ole vain numeroita varten. Voit parantaa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi ulkoasua myös muotoilemalla päivämäärät ja kellonajat. Kuten tästä kuvasta näkyy, käytät samaa valintaikkunaa päivämäärä- ja aikamuotojen käyttämiseen Tyyppi-syöttöruudun avulla. Tämä luku osoittaa tämän päivämäärän ja […]
Niin tylsiltä kuin pivot-taulukot saattavatkin tuntua, niistä tulee lopulta Excel-raporttiesi ja kojelautaidesi tähtiä. Siksi on tärkeää pitää pivot-taulukot tuoreina ja osuvina. Ajan myötä tietosi voivat muuttua ja kasvaa uusien lisättyjen rivien ja sarakkeiden myötä. Pivot-taulukon päivittäminen näillä […]
Aloita ensimmäisen makrosi tallentaminen Excelissä etsimällä Makrotallennin, joka on Kehittäjä-välilehdellä. Valitettavasti Excel tulee ulos laatikosta niin, että Kehittäjä-välilehti on piilotettu – et ehkä näe sitä aluksi Excel-versiossasi. Jos aiot työskennellä VBA-makrojen kanssa, haluat […]
Kun haluat tehdä vaikutuksen johonkin tekstilläsi Word 2016:ssa, yritä laittaa sivullesi kaksi saraketta. Lisää sarakkeita ja tekstin leveys olisi liian ohut ja vaikeasti luettava. Kaksi saraketta on kuitenkin loistava tapa saada hieno ja pysyä luettavissa. Aloita uusi asiakirja. Tai jos sinä […]
Et poista tyylimuotoilua tekstistä Word 2016:ssa niin paljon kuin käytät toista tyyliä uudelleen. Ainoa virallinen tapa poistaa tyyli on korvata se normaalilla tyylillä. Koska monet Wordin käyttäjät eivät ymmärrä tyylejä, Wordin mukana tulee Clear Formatting -komennot. Näet tällaiset komennot, joihin viitataan tässä kuvassa, […]
Word 2016:n automaattinen korjausominaisuus korjaa satoja yleisiä kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä lennossa. Sinun on oltava nopea nähdäksesi sen toiminnassa. Esimerkiksi Wordissa et voi kirjoittaa sanaa väärin (vain yhdellä s:llä). Tämä johtuu siitä, että automaattinen korjaus korjaa kirjoitusvirheen sekunnin murto-osalla, kun painat välilyöntiä. Automaattinen korjaus myös […]
Älä ajattele, että sinun on odotettava, kunnes olet valmis Word 2016 -asiakirjan tallentaaksesi sen. Itse asiassa sinun pitäisi tallentaa melkein välittömästi - heti, kun sinulla on muutama lause tai kappale. Voit tallentaa asiakirjan ensimmäisen kerran seuraavasti: Napsauta Tiedosto-välilehteä. Valitse Tallenna nimellä -komento. […]
COUNT-funktiolla on merkitystä, kuten nimestä voi päätellä. Vaikka tämä kuulostaa melko yksinkertaiselta, se ei itse asiassa ole niin yksinkertaista kuin miltä näyttää, ja tästä syystä COUNT-toimintoa ei käytetä yhtä yleisesti kuin siihen läheisesti liittyvää COUNTA-funktiota. COUNT-funktio laskee vain niiden solujen määrän, jotka sisältävät numeerisia arvoja […]
Yleisimmin käytetty tapa luoda skenaarioita on käyttää kaavojen ja avattavien ruutujen yhdistelmää. Talousmallissa luot taulukon mahdollisista skenaarioista ja niiden syötteistä ja linkität skenaarioiden nimet syötesolun pudotusvalikkoon. Mallin syötteet on linkitetty skenaariotaulukkoon. Jos […]
Voit lisätä välilyöntiä ennen ja jälkeen kappaleita Word 2007 -asiakirjoissasi. Tämä on loistava tapa levittää luettelomerkkikohtien tai numeroitujen vaiheiden luetteloa vaikuttamatta riviväliin luettelomerkkien tai vaiheiden sisällä. Tämä ei ole sama asia kuin tekstin kaksoisvälilyönti kappaleen sisällä. Itse asiassa lisäämällä tilaa […]
Voit käyttää Word 2007:n Outline-näkymää aiheiden lisäämiseen dokumenttiin. Aiheet ovat pääideasi. Voit myös jakaa yhden aiheen kahdeksi tai yhdistää kaksi aihetta yhteen.