Ennen kuin työskentelet Office 2013:ssa, sinun on ymmärrettävä, että tietokoneet lukkiutuvat ajoittain ja sovellukset kaatuvat joskus tärkeiden projektien keskellä. Kun näin tapahtuu, kaikki työt, joita et ole tallentanut, katoavat.
Näiden tilanteiden kivun minimoimiseksi Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on automaattinen palautusominaisuus, joka tallentaa luonnokset äänettömästi työskennellessäsi kymmenen minuutin välein tai muulla määrittämäsi väliajoin. Nämä luonnokset tallennetaan väliaikaisiin piilotettuihin tiedostoihin, jotka poistetaan, kun suljet sovelluksen onnistuneesti (eli ei äkillisesti lukituksen, kaatumisen tai sähkökatkon vuoksi).
Jos sovellus kaatuu, väliaikaisesti tallennetut tiedostot tulevat näkyviin, kun ohjelma käynnistyy varmuuskopioinnin aikana. Voit valita jommankumman seuraavista:
-
Tallenna ne, jos niiden versiot ovat uudempia kuin kiintolevylläsi olevat versiot.
-
Hävitä ne, jos niissä ei ole mitään tarvitsemaasi.
Tässä on esimerkki kuinka palauttaa kadonnut työ Wordista.
Valitse Wordissa Tiedosto → Asetukset.
Wordin asetukset -valintaikkuna avautuu.
Napsauta vasemmalla olevaa Tallenna-luokkaa.
Varmista, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot XX minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
Halutessasi muuta arvo Minuutit-ruudussa toiseen numeroon.
Jos haluat esimerkiksi tallentaa 5 minuutin välein, kirjoita siihen 5 , kuten tässä kuvassa.
Napsauta OK.