Jos olet mukava työskennellä Excel-kaavojen kanssa, sinun ei todennäköisesti tarvitse lukea tätä pientä artikkelia. Se kattaa melko perusasioita. Mutta jos olet uusi Excelin käyttäjä tai ruostunut kaavojen rakentamiseen tai et ole koskaan niin sanotusti "työntänyt kirjekuorta", on hyvä idea hioa kaavanrakennustaitojasi. Tällainen kiillotus helpottaa Excelin käyttöä yleensä. Ja tällainen kiillotus todella yksinkertaistaa Excelin datatilasto- ja tilastotoimintojen käyttöä analyysissäsi.
Tässä on perusasiat, jotka jokaisen aloittelevan data-analyytikon on tiedettävä:
Excel tarjoaa viisi aritmeettista perusoperaattoria viittä peruslaskutoimitusta varten: yhteen-, vähennys-, kerto-, jakolasku- ja eksponenttilaskutoimituksiin.
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä näistä operaattoreista toiminnassa. Luultavasti ainoa outo asia, joka taulukossa näkyy, on eksponentiooperaattori, joka nostaa jonkin arvon eksponentiaaliseksi arvoksi. Esimerkiksi eksponentin 2 nostama arvo 10 on sama kuin 10 kertaa 10. Toisena esimerkkinä eksponentin 3 korottama arvo 10 on sama kuin 10 kertaa 10 kertaa 10.
| Operaattori | Mitä se tekee | Esimerkki | Tulos |
|---|---|---|---|
| + | Lisää | =10+2 | 12 |
| – | Vähentää | =10-2 | 8 |
| * | Kertoo | =10*2 | 20 |
| / | Jakaa | =10/2 | 50 |
| ^ | Eksponenttia tai nostaa arvoa eksponentin verran | =10^2 | 100 |
Jos rakennat kaavan, joka käyttää useita aritmeettisia operaattoreita, sovelletaan operaattorien ensisijaisuuden vakiosääntöjä: Kaikki eksponentiaaliset operaatiot suoritetaan ensin. Kerto- ja jakolasku tapahtuu seuraavaksi. Ja vähennys ja yhteenlasku ovat viimeisenä. Ja huomaa, että jos useita operaattoreita on sama prioriteetti, Excel toimii vasemmalta oikealle
Esimerkiksi kaavassa =1+2-3*4/5^6 tapahtuu seuraavaa:
Excel nostaa ensin arvon 5 kuudenteen potenssiin ja palauttaa tuloksen 15625.
Seuraavaksi Excel kertoo 3:lla 4:llä saadakseen tuloksen 12. Ja sitten Excel jakaa arvon 12 luvulla 15625 ja palauttaa arvon 0,000768.
Lopuksi Excel lisää 1+2 ja vähentää 0,000768 palauttaen arvon 2,999232.
Kopioi yllä oleva kaava Excel-laskentataulukon soluun testataksesi matematiikkaa ja pelataksesi tuloksilla.
Voit käyttää sulkumerkkejä ohittaaksesi operaattorin ensisijaisuussäännöt.
Ota esimerkkinä juuri kuvailemani kaava =1+2–3*4/5^6. Jos kirjoitan kaavan uudelleen käyttämällä paria sulkumerkkiä, voin muuttaa laskelmien järjestystä suuresti.
Kaava =((1+2)-(3*4/5))^6 ratkaisee ensin aritmeettisen syvimpien sulkumerkkien sisällä. Tässä on mitä tapahtuu:
Excel lisää 1+2 saadakseen 3
Excel kertoo 3:lla 4:llä saadakseen 12 ja jakaa sitten 12:lla 5:llä saadakseen 2,4
Excel ottaa seuraavaksi luvun 3 ja vähentää 2,4 saadakseen 0,6
Excel nostaa lopulta 0,6:n kuudenteen potenssiin, palauttaa 0,046656.
Edellisten kappaleiden kaavat käyttävät arvoja. Jotkut kaavat käyttävät pieniä tekstipalstoja.
Mutta sinun pitäisi tietää, että voit käyttää myös soluosoitteita kaavojen sijasta. Jos esimerkiksi laskentataulukon solut A1 ja B2 sisältävät arvot 4 ja 20, kaava =A1*B1 on 80.
Voit muuten sekoittaa ja sovittaa arvoja ja soluosoitteita myös. Jälleen, jos oletetaan, että solut A1 ja B1 sisältävät arvot 4 ja 20, jokainen seuraavista kaavoista palauttaa saman tuloksen:
=A1*B1 =4*20 =A1*20 =4*B1
Nopea huomautus: Voit rakentaa suuria, monimutkaisia kaavoja. Ja nämä kaavat voivat käyttää kaikkia tässä olevia operaattoreita ja myös toimintoja. Yksinkertainen esimerkki tästä "funktioilla rakennetuista kaavoista" voisi näyttää tältä:
=SUMMA(1,2)-3*4/5^6
Ja voit rakentaa paljon pidempiä kaavoja käyttämällä suurempaa luetteloa syötteistä ja joukosta erilaisia toimintoja.
Tässä on pari asiaa, jotka sinun tulee tietää Boolen käyttämisestä kaavoissasi.
Ensinnäkin voit käyttää Boolen logiikkalausekkeita kaavoissasi. Boolen lauseke palauttaa arvon 1, jos lauseke on tosi, ja 0, jos lauseke on epätosi.
Esimerkiksi lauseke =((2+2)=4) palauttaa arvon 1, koska 2+2 on yhtä kuin 4. Ja muuten, kaava =((2+2)=4)*25 palauttaa arvo 25, koska Boolen lausekkeen arvo 1 kertaa 25 on yhtä suuri kuin 25.
Lauseke =((2+2)>4) vertailussa palauttaa arvon 0 a, koska 2+2 ei palauta arvoa, joka on suurempi kuin 4. Ja ettei jää epäselvyyttä, kaava =((2+2)>4 )*25 palauttaa arvon 0, koska Boolen lausekkeen arvo 0 kertaa 25 on yhtä kuin 0.
Huomautus: Excel saattaa näyttää Boolen lausekkeen tuloksen TOSI, jos arvo on 1, ja EPÄTOSI, jos arvo on 0.
Boolen operaattorit ovat myös etusijalla. Itse asiassa pienin mahdollinen etusija. Joten jos muodostat kaavan, joka käyttää Boolen logiikkaa, varsinainen vertailuoperaattori tottuisi viimeiseksi. Kuten edellisten kappaleiden esimerkit osoittavat, voit käyttää sulkumerkkejä ohittaaksesi tavallisen tärkeysjärjestyksen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
