Aloita ensimmäisen makrosi tallentaminen Excelissä etsimällä Makrotallennin, joka on Kehittäjä-välilehdellä. Valitettavasti Excel tulee ulos laatikosta niin, että Kehittäjä-välilehti on piilotettu – et ehkä näe sitä aluksi Excel-versiossasi. Jos aiot käyttää VBA-makroja, sinun kannattaa varmistaa, että Kehittäjä-välilehti on näkyvissä. Tämän välilehden näyttäminen:
Valitse Tiedosto → Excel-asetukset.
Valitse Excelin asetukset -valintaikkunassa Mukauta nauhaa.
Napsauta oikealla olevassa luetteloruudussa valitaksesi Kehittäjä-kohdan.
Napsauta OK palataksesi Exceliin.
Nyt kun Kehittäjä-välilehti näkyy Excel-nauhassa, voit käynnistää Macro Recorderin. Valitse Tallenna makro Developer-välilehdeltä. Tallenna makro -valintaikkuna tulee näkyviin.
Tallenna makro -valintaikkuna.
Tässä ovat Tallenna makro -valintaikkunan neljä osaa:
-
Makron nimi: Excel antaa makrollesi oletusnimen, kuten Macro1, mutta sinun tulee antaa makrollesi nimi, joka kuvaa paremmin sen toimintaa. Voit esimerkiksi nimetä makron, joka muotoilee yleisen taulukon FormatTable.
-
Pikanäppäin: Jokainen makro tarvitsee tapahtuman tai jotain tapahtuakseen toimiakseen. Tämä tapahtuma voi olla painikkeen painallus, työkirjan avaaminen tai tässä esimerkissä näppäinyhdistelmä. Kun määrität makrollesi pikanäppäimen, näppäinten näppäimen syöttäminen käynnistää makrosi. Huomaa, että et tarvitse pikanäppäintä makron käynnistämiseen, joten tämä kenttä on valinnainen.
-
Tallenna makro: Tämä työkirja -vaihtoehto on oletusarvo. Makron tallentaminen tähän työkirjaan tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että makro tallennetaan aktiivisen Excel-tiedoston kanssa. Kun seuraavan kerran avaat kyseisen työkirjan, makro on käytettävissä. Vastaavasti, jos lähetät työkirjan toiselle käyttäjälle, tämä käyttäjä voi myös suorittaa makron (edellyttäen, että käyttäjä on määrittänyt makron suojauksen oikein).
-
Kuvaus: Tämä valinnainen kenttä voi olla hyödyllinen, jos laskentataulukossa on useita makroja tai jos sinun on annettava käyttäjälle tarkempi kuvaus makron toiminnasta.
Kun Tallenna makro -valintaikkuna on auki, seuraa näitä ohjeita luodaksesi yksinkertainen makro, joka kirjoittaa nimesi laskentataulukon soluun:
Kirjoita Käyttäjänimi-kenttään makrolle uusi yksisanainen nimi, joka korvaa oletusarvoisen Makro1-nimen.
Hyvä nimi tälle esimerkille on OmaNimi.
Kirjoita Pikanäppäin-kenttään iso N.
Olet juuri määrittänyt tämän makron pikanäppäimelle Ctrl+Shift+N.
Napsauta OK sulkeaksesi Tallenna makro -valintaikkunan ja aloittaaksesi toimintojesi tallentamisen.
Valitse solu Excel-laskentataulukosta, kirjoita nimesi valittuun soluun ja paina sitten Enter.
Valitse Kehittäjä→Koodi→Lopeta tallennus (tai napsauta tilapalkin Lopeta tallennus -painiketta).