Niin tylsiltä kuin pivot-taulukot saattavatkin tuntua, niistä tulee lopulta Excel-raporttiesi ja kojelautaidesi tähtiä. Siksi on tärkeää pitää pivot-taulukot tuoreina ja osuvina.
Ajan myötä tietosi voivat muuttua ja kasvaa uusien lisättyjen rivien ja sarakkeiden myötä. Pivot-taulukon päivittäminen näillä muutoksilla päivittää tietosi.
Pivot-taulukkoraporttisi voidaan päivittää napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoraportin sisällä ja valitsemalla Päivitä, kuten tässä kuvassa näkyy.
Joskus olet se tietolähde, joka syöttää pivot-taulukon rakenteelliset muutokset. Olet esimerkiksi saattanut lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita tietotaulukostasi. Tämäntyyppiset muutokset vaikuttavat tietolähteesi valikoimaan, eivät vain muutamiin taulukon tietokohteisiin.
Näissä tapauksissa yksinkertaisen pivot-taulukon päivityksen suorittaminen ei auta. Sinun on päivitettävä pivot-taulukon sieppaama alue. Näin:
Napsauta mitä tahansa pivot-taulukon sisällä aktivoidaksesi PivotTable Tools -kontekstivälilehden nauhassa.
Valitse nauhasta Analysoi-välilehti.
Napsauta Muuta tietolähdettä, kuten tässä kuvassa näkyy.
Muuta pivot-taulukon tietolähdettä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Muuta alueen valintaa niin, että se sisältää kaikki uudet rivit tai sarakkeet, kuten kuvasta näkyy.
Ota muutos käyttöön napsauttamalla OK.