Microsoft Office - Page 13

Mitä sinun tulee tietää päästäksesi alkuun Excelin, maailman suosituimman taulukkolaskentaohjelman, käytön? Mukava työskentely Excel 2013:n kanssa vaatii tietoa ja näkemystä laskentataulukoista, kaavoista, funktioista, kaavioista ja muista yksityiskohdista, jotka voivat tuntua ylivoimaisilta näin monipuolisen ohjelmiston kanssa. Opit todennäköisesti nopeammin, jos asiantuntija on käytettävissäsi näyttämään, kuinka […]

Jos olet koskaan johtanut alihankkijoita minkä tahansa tyyppisessä rakennusprojektissa, olet todennäköisesti kuullut nämä pelätyt sanat: "Ajoita uudelleen." Project 2013:n avulla voit helposti ajoittaa uudelleen koko tehtävän tai osan tehtävästä tilapäivämäärän mukaan. Voit siirtää tehtävän Siirrä tehtävä -työkalun avulla seuraavasti: Näytä Gantt-kaavionäkymä. […]

PowerPoint 2016, kuten muutkin Office 2016 -ohjelmistopaketin sovellukset, tarjoaa uuden "Kerro minulle" -ominaisuuden. PowerPointin tapauksessa sen nimi on Kerro minulle, mitä tehdä. PowerPoint 2016:n nauha sisältää useita painikkeita, joiden avulla voit käyttää mitä tahansa PowerPointin monista ominaisuuksista diojen luomiseen ja muotoiluun. Valitettavasti […]

Kun luot esityksen ensimmäistä kertaa PowerPoint 2016:ssa, siinä on vain yksi dia, joka on hyödyllinen vain lyhyimmille esityksille. Onneksi PowerPoint tarjoaa noin 50 tapaa lisätä uusia dioja esitykseen. Näet vain kolme niistä: Napsauta Aloitus-välilehdellä Diojen Uusi dia -painiketta […]

Access 2016 tarjoaa kätevän kenttätyypin, joka on erityisesti suunniteltu käsittelemään erityisiä hyperlinkkejä sisältäviä tietoja. Kuten luultavasti arvasit, tätä tyyppiä kutsutaan hyperlinkkikenttään. Hyperlinkkikentän lisääminen työpöydän tietokantataulukkoon Hyperlinkkikentän lisääminen taulukkoon ei vaadi erityistoimenpiteitä. Käytä samoja vaiheita […]

Access 2016 tarjoaa lukemattomia erilaisia ​​tapoja laatia ja esittää raportti – ne kaikki ovat monimutkaisia ​​ja raskasta. Helpompi tapa laatia raportti on kopioida se Word 2016:een ja käyttää Word-komentoja asettelutyössä. Word 2016:n asettelutyökalut ovat paljon, paljon helpompia […]

Microsoft Accessia käytetään monissa organisaatioissa toistensa kanssa vuorovaikutteisten taulukoiden, kuten Asiakkaat-, Tilaukset- ja Laskut-taulukoiden, hallintaan. Tietojen hallinta Accessissa tarjoaa edun relaatiotietokannasta, jossa voit varmistaa tietojen eheyden, estää redundanssin ja luoda helposti tietojoukkoja […]

SUMPRODUCT-funktio on itse asiassa lueteltu Excel-funktioiden matematiikan ja trigonometrian luokassa. Koska SUMPRODUCTin ensisijainen tarkoitus on laskea summatulo, useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit todella käyttää sitä arvojen etsimiseen. Itse asiassa voit käyttää tätä monipuolista toimintoa melko tehokkaasti useimmissa tietomalleissa. SUMPRODUCT […]

On olemassa joukko Excel-funktioita, jotka ottavat huomioon kaikki muunnosyhdistelmät binääri-, oktaali-, desimaali- ja heksadesimaalilukujen välillä. Nämä toiminnot on esitetty seuraavassa taulukossa. Toiminto Mitä se tekee BIN2DEC Muuntaa binaarin desimaaliksi BIN2HEX Muuntaa binaarin heksadesimaaliksi BIN2OCT Muuntaa binaarin oktaaliksi DEC2BIN Muuntaa desimaalin binääriksi DEC2HEX Muuntaa […]

Kaikki Excelin tietokantafunktiot ottavat tietokantaviitteen ensimmäisenä argumenttina. Tietokanta-alueen ensimmäisellä rivillä on oltava otsikot (kenttien nimet). Seuraavassa kuvassa ensimmäisellä rivillä on kunkin sarakkeen tietojen otsikoina opiskelijatunnus, luokka, opettaja ja viimeinen arvosana. Tietokannan käyttäminen opiskelijoiden tallentamiseen […]

Matematiikka. Excel 2013 on siinä todella hyvä, ja se tekee Excelistä enemmän kuin vain tietojen tallennuksen. Vaikka vihaisit matematiikkaa koulussa, saatat silti pitää Excelistä, koska se tekee matematiikan puolestasi. Excelissä voit kirjoittaa matemaattisia kaavoja, jotka suorittavat laskutoimituksia eri soluissa oleville arvoille, ja sitten […]

Kun luot laskentataulukkoa Excel 2013:ssa, on yleistä, että kaikkea ei löydy oikeista soluista ensimmäisellä kerralla. Onneksi sisällön siirtäminen solujen välillä on helppoa. Tässä on kaksi tapaa, joita voit käyttää sisällön siirtämiseen: Hiirimenetelmä: Osoita tummaa ääriviivaa valitun alueen ympärillä ja vedä sitten […]

Dynamics 365 for Marketing on erittäin vankka markkinointisovellus, ja Dynamics 365 -järjestelmänvalvojasi tai valtuutetun ratkaisutoimittajan on säädettävä useita lisäasetuksia voidakseen määrittää sen optimaalisesti. Vaikka et olisikaan se, joka määrität lisäasetuksia, saattaa olla hyödyllistä tarkistaa Lisäasetukset-asetukset. Usein, […]

Dynamics 365 tekee Finance and Operationsista helpoksi työskennellä D365O:n kanssa. Navigointi D365O:ssa on helppoa. D365O:n kotisivu sisältää kojelautasi, jossa laattasi sijaitsevat. Nämä laatat johtavat työtiloihin, mikä avaa oven lisää laattoja, raportteja, kaavioita ja muita linkkejä, joista löydät runsaasti tietoa. Navigointi laattojen avulla […]

Excel 2010:ssä voit käyttää ennalta määritettyä taulukkomuotoa solualueelle. Muotoile taulukkona -ominaisuus näyttää laajan taulukkogallerian, jossa muotoilun pikkukuvat on jaettu kolmeen osaan – Vaalea, Keskitaso ja Tumma – joista jokainen kuvaa eri muotojen käyttämien värien voimakkuutta.

Käytä Excel 2016:ssa seuraavia pikanäppäimiä Aloitus-välilehden avattavan Numero-luettelon sijaan käyttääksesi numeromuotoilua Excel-laskentataulukon soluihin. Tämän numeromuodon käyttäminen Käytä tätä näppäinyhdistelmää Yleiset Ctrl+Shift+~ Valuutta kahdella desimaalilla, negatiiviset luvut suluissa Ctrl+Shift+$ Prosenttiosuus, ei desimaaleja Ctrl+Shift+% Tieteellinen, kaksi desimaalista […]

Excel 2016:ssa voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen Excel 2016:ssa. Nämä pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kun syötät ja muotoilet tietoja Excelissä. Voit tehdä tämän Käytä näppäinyhdistelmää Anna nykyinen aika Ctrl+Shift+: Anna nykyinen päivämäärä Ctrl+; Käytä ääriviivareunusta Ctrl+Shift+& Poista […]

Excelin IF-toiminto pelottaa monia ihmisiä, mutta se ei todellakaan ole niin käsitteellisesti vaikeaa. IF-funktio määrittää, onko väite tosi vai epätosi, ja suorittaa sitten jommankumman kahdesta toiminnosta vastauksesta riippuen. Katsotaanpa tavallista englanninkielistä esimerkkiä. Oletetaan, että kun C2:n ja D2:n summa on suurempi kuin […]

Access 2007:n avulla voit luoda monitoimitietokantoja – Access 2007 Key Tips -ominaisuuden ansiosta tehtävä on entistäkin helpompaa. Sinulla on myös joukko pikanäppäimiä minkä tahansa työn nopeuttamiseksi. Ja kun haluat etsiä tietokannasta tiettyä tietoryhmää, tarvitset vertailuoperaattoreita Access […]

Ylä- ja alatunnisteet näkyvät yleensä raportin jokaisella sivulla. Excel 2010:ssä ylämarginaali tulostetaan yläreunan yläreunaan ja alatunniste alamarginaaliin. Ylä- ja alatunnisteita käytetään usein asiakirjan tunnistamiseen ja sivunumeroiden sekä tulostuspäivämäärän ja -ajan näyttämiseen. Ellei […]

Excel 2010:n uuden Backstage-näkymän Tulosta-paneelista näet, kuinka laskentataulukon tiedot sivutaan tulostettaessa. Säästä hukkapaperia ja järkeäsi esikatselemalla tietojasi ennen kuin tulostat laskentataulukon, laskentataulukon osan tai koko työkirjan. Työarkkitietojen sivutusominaisuuksien vuoksi tarkista sivu […]

Aina kun käynnistät Excelin (avaamatta myös olemassa olevaa työkirjatiedostoa), Excel-näytössä Backstage-näkymässä voit valita uuden työkirjan tai uuden työkirjan avaamisen olemassa olevan mallin mallin perusteella. Laskentataulukkomallit ovat oikea tapa, jos löydät sellaisen, joka käyttää […]

Kirjoittaminen on yksinäistä taidetta. . . eli kunnes toimittajat ilmestyvät. He tekevät korjauksia lisäämällä huolellisesti kirjoitettuja töitäsi, siirtämällä tavaraa ympäriinsä ja poistamalla tekstiä (auts!). Alkuperäistä tekstiäsi ei voi tunnistaa muokatusta tekstistä – ellet käytä Word 2007:n Track Changes -työkalua. Seuraa muutoksia […]

Jos olet joskus halunnut viettää aikaa, tässä on tilaisuutesi. Vaikka peruskalenterimallit kattavat todennäköisesti useimmat työtilanteet, sinun kannattaa ehkä luoda oma kalenterimalli. Jos projektiisi liittyy esimerkiksi puhelinmarkkinointialoite ja useimmat projektiresurssit työskentelevät kuusi tuntia kello 16–22, se voi […]

Vaikka jokainen Microsoft Access 2007 -objekti voidaan viedä, taulukon tai kyselyn tietojen vieminen toiseen ohjelmaan, kuten laskentataulukkoon, on yleisin vientitehtävä. Taulukon tai kyselyn vieminen edellyttää sen sisältämien tietojen uudelleenjärjestelyä eri muotoon. Kuten tuonnin yhteydessä, Access voi kääntää tiedot […]

Koko syy nimien kirjoittamiseen Outlookin yhteystietoluetteloon on se, että voit löytää kyseiset nimet uudelleen. Muuten, mitä järkeä kaikella riidalla on? Nimien etsiminen Outlookin yhteystiedot-moduulista on lasten leikkiä. Löydät nimen helpoimmin katsomalla Osoitekortit-näkymää viimeisten […]

Käytä Excel 2010:n Aloitus-välilehden Rivitä teksti -painiketta rivittääksesi pitkää tekstiä soluun näyttämällä sen useilla riveillä solussa. Tämä ominaisuus auttaa sinua välttämään ongelman, joka liittyy tekstin lyhentämiseen tai sarakkeiden leventämiseen, jotta kaikki solujen sisältämä teksti näytetään. Kun […]

Excel 2010:n pilkkutyylimuoto (tunnetaan myös tuhansien erottimena) liittyy usein kirjanpitonumeromuotoon. Kuten kirjanpitomuoto, pilkkumuoto lisää pilkkuja suurempina numeroina erottamaan tuhansia, satoja tuhansia, miljoonia ja . . . no ymmärrät idean. Comma Style -muodossa näkyy myös kaksi desimaalin tarkkuutta […]

Voit yhdistää ja keskittää tiedot vaaka- tai pystysuunnassa useiden solujen välillä Excel 2010:ssä. Voit myös purkaa yhdistetyn solun tai jakaa sen alkuperäisiin yksittäisiin soluihin. Yleinen yhdistäminen ja keskittäminen Excel 2010:ssä on keskittää laskentataulukon otsikko vaakasuunnassa taulukon päälle. Voit jakaa vain solun […]

Office 365:n Exchange Online tarjoaa yksinkertaistetun ja intuitiivisen hallintaliittymän. Et enää tarvitse ylimääräistä asiantuntemusta saadaksesi kaiken irti Exchange-tuotteesta. Microsoft hoitaa kaiken raskaan noston ja tarjoaa käyttöliittymän, jonka avulla jopa henkilöt, joilla on vain vähän teknisiä taitoja, voivat hallita yrityksen sähköpostijärjestelmää käyttämättä mitään […]