Offline-käyttö SharePoint Online Workspacen avulla

Microsoft SharePoint Workspace on taiteilija, joka tunnettiin aiemmin nimellä Microsoft Office Groove, työpöytäsovellus, joka on tarkoitettu ihmisille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa online- ja offline-tilassa. Se toimitetaan Office 2010:n mukana ja tarjoaa Windowsin Resurssienhallinnan kaltaisen käyttöliittymän SharePoint-sivuston tiedostojen ja luetteloiden katseluun ja muokkaamiseen.

Offline-käyttö SharePoint Online Workspacen avulla

SharePoint Workspace on helppo asentaa, se tarjoaa välittömän pääsyn kirjaston uusimpiin asiakirjoihin ja tarjoaa vankan hakutoiminnon. Voit suorittaa SharePoint-perustehtäviä, kuten tarkistaa asiakirjoja sisään ja ulos, kopioida linkkejä tiedostoihin, vetää ja pudottaa asiakirjoja kansioiden välillä (mukaan lukien kansiot paikalliselta asemalta), käyttää nopeasti tiedoston versiohistoriaa ja paljon muuta!

Ota SharePoint Workspace käyttöön

SharePoint-sivustosi synkronointi SharePoint Workspacen kanssa on nopeaa ja helppoa. Toimi seuraavasti:

Siirry SharePoint Online -sivustossasi kohtaan Site Actions → Synkronoi SharePoint Workspaceen.

Napsauta OK avautuvassa Synkronoi SharePoint Workspaceen -ikkunassa.

SharePoint Workspace alkaa synkronoida sivustosi kiintolevylläsi olevan paikallisen välimuistikopion kanssa.

Kun synkronointi on valmis, napsauta Avaa työtila -painiketta, niin saat Explorerin kaltaisen näkymän SharePoint-sivustosi sisällöstä.

Offline-käyttö SharePoint Online Workspacen avulla

SharePoint Workspace ei vielä tue SharePoint Online -kalentereita, Wiki-sivua ja Surveyta tämän kirjan painamisesta lähtien. Gantt-näkymää projektitehtäväluetteloista ei myöskään tueta. Huomaa myös, että voit avata liitteitä vain luku -tilassa. Lopuksi tietooikeuksien hallinnan (IRM) suojaamia luetteloita ja kirjastoja ei näytetä.

Jos haluat synkronoida mieluummin yksittäisiä luetteloita tai kirjastoja koko sivuston sijaan, siirry luetteloosi tai kirjastoosi, napsauta nauhan Työkalut-kohdassa Kirjasto tai Luettelo ja napsauta sitten Synkronoi SharePoint Workspaceen -painiketta.

Offline-käyttö SharePoint Online Workspacen avulla

Synkronoi asiakirjakirjastot ja luettelot

SharePoint Workspace tarjoaa kaksisuuntaisen suoran synkronoinnin kirjastoille ja luetteloille tietokoneesi ja SharePoint-sivustosi välillä. Synkronointi tapahtuu 15 minuutin välein tai milloin tahansa manuaalisella päivityksellä.

Suorita manuaalinen synkronointi napsauttamalla Synkronointi-valikkoa ja napsauttamalla sitten vasemmalla olevaa vihreää synkronointipainiketta.

Jos haluat vapauttaa tallennustilaa kiintolevyltäsi ja haluat katkaista luettelon tai kirjaston SharePoint Workspacesta, napsauta luetteloa tai kirjastoa, valitse Synkronointi-valikosta Muuta synkronointiasetuksia ja napsauta sitten Katkaise yhteys ”[kirjasto tai luettelo]”. palvelimelta.

Napsauttamalla Synkronoinnin tila Synkronointi-valikosta saat lisätietoja kirjastojesi ja luetteloidesi synkronoinnin tilasta.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]