Microsoft SharePoint Workspace on taiteilija, joka tunnettiin aiemmin nimellä Microsoft Office Groove, työpöytäsovellus, joka on tarkoitettu ihmisille, jotka haluavat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa online- ja offline-tilassa. Se toimitetaan Office 2010:n mukana ja tarjoaa Windowsin Resurssienhallinnan kaltaisen käyttöliittymän SharePoint-sivuston tiedostojen ja luetteloiden katseluun ja muokkaamiseen.
SharePoint Workspace on helppo asentaa, se tarjoaa välittömän pääsyn kirjaston uusimpiin asiakirjoihin ja tarjoaa vankan hakutoiminnon. Voit suorittaa SharePoint-perustehtäviä, kuten tarkistaa asiakirjoja sisään ja ulos, kopioida linkkejä tiedostoihin, vetää ja pudottaa asiakirjoja kansioiden välillä (mukaan lukien kansiot paikalliselta asemalta), käyttää nopeasti tiedoston versiohistoriaa ja paljon muuta!
Ota SharePoint Workspace käyttöön
SharePoint-sivustosi synkronointi SharePoint Workspacen kanssa on nopeaa ja helppoa. Toimi seuraavasti:
Siirry SharePoint Online -sivustossasi kohtaan Site Actions → Synkronoi SharePoint Workspaceen.
Napsauta OK avautuvassa Synkronoi SharePoint Workspaceen -ikkunassa.
SharePoint Workspace alkaa synkronoida sivustosi kiintolevylläsi olevan paikallisen välimuistikopion kanssa.
Kun synkronointi on valmis, napsauta Avaa työtila -painiketta, niin saat Explorerin kaltaisen näkymän SharePoint-sivustosi sisällöstä.
SharePoint Workspace ei vielä tue SharePoint Online -kalentereita, Wiki-sivua ja Surveyta tämän kirjan painamisesta lähtien. Gantt-näkymää projektitehtäväluetteloista ei myöskään tueta. Huomaa myös, että voit avata liitteitä vain luku -tilassa. Lopuksi tietooikeuksien hallinnan (IRM) suojaamia luetteloita ja kirjastoja ei näytetä.
Jos haluat synkronoida mieluummin yksittäisiä luetteloita tai kirjastoja koko sivuston sijaan, siirry luetteloosi tai kirjastoosi, napsauta nauhan Työkalut-kohdassa Kirjasto tai Luettelo ja napsauta sitten Synkronoi SharePoint Workspaceen -painiketta.
Synkronoi asiakirjakirjastot ja luettelot
SharePoint Workspace tarjoaa kaksisuuntaisen suoran synkronoinnin kirjastoille ja luetteloille tietokoneesi ja SharePoint-sivustosi välillä. Synkronointi tapahtuu 15 minuutin välein tai milloin tahansa manuaalisella päivityksellä.
Suorita manuaalinen synkronointi napsauttamalla Synkronointi-valikkoa ja napsauttamalla sitten vasemmalla olevaa vihreää synkronointipainiketta.
Jos haluat vapauttaa tallennustilaa kiintolevyltäsi ja haluat katkaista luettelon tai kirjaston SharePoint Workspacesta, napsauta luetteloa tai kirjastoa, valitse Synkronointi-valikosta Muuta synkronointiasetuksia ja napsauta sitten Katkaise yhteys ”[kirjasto tai luettelo]”. palvelimelta.
Napsauttamalla Synkronoinnin tila Synkronointi-valikosta saat lisätietoja kirjastojesi ja luetteloidesi synkronoinnin tilasta.