Yksi hyödyllisimmistä raporttinäkymistä Excel-pivot-taulukossa on prosenttijakaumanäkymä. Prosenttijakauman (tai prosentuaalisen panoksen) näkymän avulla voit nähdä, kuinka suuri osa kokonaismäärästä koostuu tietystä tietokohdasta. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun yrität mitata tietyn kohteen yleistä vaikutusta.
Tämän kuvan mukainen pivot-taulukko antaa sinulle kuvan kunkin liiketoimintasegmentin myynnin prosenteista. Täällä voit kertoa, että pyörät muodostavat 81 prosenttia Kanadan myynnistä, kun taas Ranskan myynnistä vain 77 prosenttia tulee pyöristä.
Tässä on vaiheet tämäntyyppisen näkymän luomiseen:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdekentän arvoa.
Jos esimerkiksi haluat muuttaa Myyntimäärä-kentän asetuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arvoa kentän alla.
Valitse Arvokentän asetukset.
Arvokentän asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Näytä arvot -välilehteä.
Valitse avattavasta luettelosta % rivin kokonaismäärästä.
Ota muutos käyttöön napsauttamalla OK.
Tämän kuvan pivot-taulukko antaa sinulle näkymän kullakin markkina-alueella saadun myynnin prosenttiosuudesta. Tässä sinulla on samantyyppinen näkymä, mutta tällä kertaa käytät % sarakkeen kokonaismäärästä -vaihtoehtoa.
Muista jälleen, että koska loit nämä näkymät pivot-taulukkoon, voit joustavasti leikata tiedot alueen mukaan, tuoda uusia kenttiä, järjestää tietoja uudelleen ja mikä tärkeintä, päivittää tämä näkymä, kun uusia tietoja tulee.