Älä ajattele, että sinun on odotettava, kunnes olet valmis Word 2016 -asiakirjan tallentaaksesi sen. Itse asiassa sinun pitäisi tallentaa melkein välittömästi - heti, kun sinulla on muutama lause tai kappale.
Voit tallentaa asiakirjan ensimmäisen kerran seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tallenna nimellä -komento.
Tallenna nimellä -näyttö tulee näkyviin, samanlainen kuin tässä näkyvä. Tämä näyttö on osa Wordin Backstagea, joka on vaihtoehto perinteiselle Windowsin Tallenna nimellä -valintaikkunalle.
Tallenna nimellä -näyttö.
Valitse asiakirjan sijainti.
Jos haluat käyttää paikallista tallennustilaa, valitse Tämä tietokone.
Jos haluat käyttää pilvitallennustilaa OneDrivessa, valitse OneDrive.
Luettelo viimeaikaisista kansioista tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Napsauta kansiota valitaksesi sen tallennuspaikaksi.
Kun olet valinnut sijainnin, perinteinen Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Tai voit nopeasti kutsua kyseisen valintaikkunan napsauttamalla Selaa-painiketta.
Jos tarvitsemasi kansio ei näkynyt Tallenna nimellä -näytössä, siirry kyseiseen kansioon Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla tai luo kansio napsauttamalla valintaikkunan Uusi kansio -painiketta.
Kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Word valitsee automaattisesti asiakirjan ensimmäiset sanat tiedostonimeksi ja sijoittaa kyseisen tekstin Tiedostonimi-ruutuun. Jos se sopii, voit siirtyä vaiheeseen 5. Muussa tapauksessa kirjoita parempi nimi.
Ole kuvaileva! Mitä tiiviimmin nimeät asiakirjasi, sitä helpompi se on tunnistaa sillä nimellä tulevaisuudessa.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Tiedosto on nyt tallennettu turvallisesti.
Asiakirja ei sulkeudu tallennuksen jälkeen. Sinun ei tarvitse lopettaa Wordia. Voit jatkaa työskentelyä. Jatka säästämistä samalla kun työskentelet.
-
Voit ohittaa Tiedosto-välilehden napsauttamalla sen sijaan pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta. Jos asiakirjaa ei ole vielä tallennettu, Tallenna nimellä -näyttö tulee näkyviin.
-
Asiakirjan tallentamisen onnistumisesta päättelet, että sen tiedostonimi näkyy asiakirjan otsikkorivillä Word-ikkunan yläosassa keskellä.
-
Tallenna nimellä -komentoa voidaan käyttää myös asiakirjan tallentamiseen uudella nimellä, eri paikkaan tai eri muotoon.
-
Älä tallenna asiakirjaa irrotettavalle tietovälineelle, kuten optiselle levylle tai muistikortille. Tallenna sen sijaan asiakirja tietokoneen päätallennuslaitteeseen, kiintolevylle tai SSD-levylle. Jos tallennat siirrettävälle tietovälineelle ja se poistetaan vahingossa, saatat menettää asiakirjan tai tietokone saattaa kaatua.
-
Jos haluat sijoittaa asiakirjatiedoston siirrettävälle tietovälineelle, tallenna ja sulje asiakirja. Kopioi tiedosto tietokoneen ensisijaisesta tallennustilasta siirrettävään tallennustilaan. Tämä toiminto suoritetaan Windowsissa, ei Wordissa.
-
Vaihtoehtona siirrettävän tietovälineen käytölle tallenna asiakirjasi pilvitallennustilaan. OneDriveen tallennetut asiakirjat voidaan jakaa muiden kanssa.