Lähes jokainen Access-käyttäjä saa raportissa tyhjiä sivuja. tyhjät sivut näkyvät esikatselussa. Mistä nämä ylimääräiset sivut kuitenkin johtuvat – ja miten pääset niistä eroon?
Access tietää paperin leveyden ja kuinka paljon tilaa jätetään vasemmalle ja oikealle marginaalille, koska nämä koot on määritetty raportin ominaisuussivulla. Access lisää raportin leveyden vasempaan ja oikeaan marginaaliin saadakseen tulostetun raportin kokonaisleveyden. Jos kokonaissumma on paperiasi leveämpi, Access jakaa raportin pystysuoriin juoviin ja tulostaa raportin vasemman ja oikean puoliskon eri paperille, jotta voit teipata ne yhteen ja luoda erittäin laajan raportin.
Jos raportti on vain hieman liian leveä mahtumaan yhdelle paperille, kaikki raportin teksti tulostetaan vasemmalle puoliskolle, jolloin oikea puoli jätetään tyhjäksi. Nämä tyhjät oikeat puolikkaat ovat tyhjiä sivuja, jotka Access tulostaa. Jos raportin oikealla puolella ei ole säätimiä, Access varoittaa tästä tällä viestillä:
Osion leveys on suurempi kuin sivun leveys, eikä lisätilassa ole kohteita, joten jotkut sivut voivat olla tyhjiä.
Voit päästä eroon tyhjistä sivuista seuraavasti:
Napsauta nauhan Tiedosto-välilehteä ja valitse Asetukset–> Asiakasasetukset avataksesi Käyttöasetukset-valintaikkunan.
Vieritä alas Tulostus-osioon.
Vähennä vasemman ja oikean marginaalin asetukset paperin leveydestä saadaksesi raportin enimmäisleveyden.
Tavallinen yhdysvaltalainen paperi on 8-1/2 tuumaa leveä. Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian leveitä, pienennä niitä tässä valintaikkunassa ja käytä sitten uusia arvoja laskelmassasi. Jos paperisi on 8-1/2 tuumaa leveä ja sinulla on puoli tuumaa vasen ja oikea marginaali, raporttisi ei voi olla yli 7-1/2 tuumaa leveä.
Voit muuttaa marginaaleja, jos haluat käyttää erilaisia oletusasetuksia.
Napsauta OK poistuaksesi Access Options -valintaikkunasta.
Kun raportti on auki suunnittelunäkymässä, huomioi raportin leveys eli sijainti ruudukkoalueen oikean reunan viivaimella.
Vaihtoehtoisesti voit tarkastella raportin Width-ominaisuutta ominaisuustaulukossa. (Kaksoisnapsauta raportin vasemmassa yläkulmassa olevaa harmaata ruutua suunnittelunäkymässä, jossa viivaimet kohtaavat, näyttääksesi lomakkeen ominaisuussivun.) Tämä ominaisuus on ominaisuussivun Muoto-välilehdessä.
Jos raportti on liian leveä sivulle mahtumaan, vedä raportin oikeaa reunaa vasemmalle.
Jos reuna ei liiku, ohjausobjekti ulottuu sen oikealle puolelle, johon haluat sivun päättyvän. Siirrä tai pienennä mitä tahansa säädintä, joka ulottuu liian pitkälle oikealle, ja siirrä raportin oikeaa reunaa vasemmalle. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa raportin Width-ominaisuutta. Jos et löydä tiellä olevaa ohjausobjektia, valitse hiirellä raporttiruudukon näennäisesti tyhjä alue. Näkyviin tulee oranssi reunus, joka osoittaa valitun - usein (kokemuksemme mukaan) vaakaviivan.
Toinen mahdollinen syy tyhjille sivuille on virheellinen asetus Pakota uusi sivu -ominaisuuteen jossakin raportin osassa.