Word 2013:ssa on sisäinen kirjasto, jossa on miljardeja sanoja, jotka on kirjoitettu oikein. Joka kerta kun kirjoitat sanan, se verrataan sanakirjaan. Jos sanaa ei löydy, se merkitään asiakirjassasi epäilyttäväksi. Merkki on punainen siksak-alleviivaus.
Minun neuvoni: Jatka kirjoittamista. Älä anna epäonnistuneen peruskoulutuksen punaisen siksakin häiritä sinua. Keskity ajatuksesi saamiseen näytölle sen sijaan, että pysähtyisit ja höpöttelet väistämättömien kirjoitusvirheiden takia.
Kun olet valmis esimerkiksi kirjoittaessasi esiintyvän väistämättömän tauon aikana, palaa takaisin ja korjaa kirjoitusvirheet. Toimi seuraavasti:
Etsi väärin kirjoitettu sana.
Etsi punainen siksak-alleviivaus.
Napsauta väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella.
Up avaa pikavalikon.
Valitse luettelosta sana, jonka aiot kirjoittaa.
Sana fancy sopii asiaan. Napsauta kyseistä sanaa, ja se lisätään automaattisesti asiakirjaan korvataksesi väärän sanan.
Jos sanaa, jonka aiot kirjoittaa, ei ole luettelossa, älä huoli. Saatat joutua käyttämään perinteistä sanakirjaa (paperityyppistä) tai tarkistamaan sanan foneettinen kirjoitusasu ja korjaa se sitten uudelleen.
-
Kun sana on kirjoitettu oikein ja Word on aivan liian tyhmä tunnistamaan sitä, voit lisätä sanan sanakirjaansa.
-
Word poistaa automaattisen vedostuksen käytöstä, kun asiakirja kasvaa tietyn koon yli. Esimerkiksi kun asiakirja on yli 100 sivua pitkä, automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus ei ole käytössä. Näkyviin tulee varoitus, joka ilmoittaa sinulle, kun näin tapahtuu. Huomaa, että voit silti tarkistaa oikeinkirjoituksen manuaalisesti.
Se, että asiakirjasi ei näytä sisältävän virheitä, ei tarkoita, että kaikki on täydellistä. Sinulla ei ole parempaa tapaa todistaa asiakirjaa kuin lukea se ihmissilmin.