Access 2016 tarjoaa lukemattomia erilaisia tapoja laatia ja esittää raportti – ne kaikki ovat monimutkaisia ja raskasta. Helpompi tapa laatia raportti on kopioida se Word 2016:een ja käyttää Word-komentoja asettelutyössä. Word 2016:n asettelutyökalut ovat paljon, paljon helpompia käyttää.
Avaa Access 2016 -raportti ja kopioi se Word 2016 -asiakirjaan noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehden Vie-ryhmässä Lisää-painiketta ja valitse Word avattavasta luettelosta. Näet Vie – RTF-tiedosto -valintaikkunan.
Napsauta Selaa-painiketta ja valitse Tiedosto Tallenna -valintaikkunassa kansio Word-asiakirjan tallentamista varten ja napsauta Tallenna-painiketta.
Valitse Vie – RTF-tiedosto -valintaikkunassa Avaa kohdetiedosto, kun vientitoiminto on valmis.
Napsauta OK-painiketta.
Hetken kuluttua Access-raporttisi tulee näkyviin Wordiin. Tiedosto on RTF (rich text format) -tiedosto. Tallenna se Word-tiedostona siirtymällä Tiedosto-välilehteen, valitsemalla Tallenna nimellä, napsauttamalla Selaa-painiketta ja avaamalla Tallenna nimellä -valintaikkunassa avattava Tallenna nimellä -luettelo ja valitsemalla Word-asiakirja.