Jos olet joskus halunnut viettää aikaa, tässä on tilaisuutesi. Vaikka peruskalenterimallit kattavat todennäköisesti useimmat työtilanteet, sinun kannattaa ehkä luoda oma kalenterimalli. Jos projektiisi liittyy esimerkiksi puhelinmarkkinointialoite ja useimmat projektiresurssit työskentelevät kuusi tuntia kello 16–22, voi olla hyödyllistä luoda uusi kalenterimalli nimeltä Telemarkkinointi.
Jos haluat säästää aikaa (ja tässä on kyse ajasta), aloita olemassa olevasta kalenterimallista, joka on lähinnä tarpeitasi. Muokkaa sitä sitten haluamallasi tavalla tekemällä muutoksia työaikaan ja kalenteriasetuksiin varmistaaksesi, että ne ovat yhtäpitäviä. (Käytä Muuta työaikaa -valintaikkunaa ja Asetukset-valintaikkunan Kalenteri-välilehteä.) Kun olet luonut uuden kalenterimallin, voit käyttää sitä kaikissa kolmessa kalenterissa: Project, Task ja Resource.
Muista, että projektikalenteri on koko projektisi perusta ja sellaisena sen tulee edustaa projektisi yleisintä työaikataulua. Jos vain jotkin projektisi resurssit toimivat parittomina, vaihda resurssikalentereita, älä projektikalenteria.
Luo uusi kalenterimalli seuraavasti:
1. Valitse Työkalut –> Muuta työaikaa.
Muuta työaikaa -valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta Uusi-painiketta.
Luo uusi peruskalenteri -valintaikkuna avautuu.
3. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden kalenterin nimi.
4. Napsauta joko Luo uusi peruskalenteri -vaihtoehtoa tai napsauta Tee kopio -vaihtoehtoa ja valitse luettelosta olemassa oleva kalenteri.
5. Palaa Muuta työaika -valintaikkunaan napsauttamalla OK.
Nyt teet muutoksia uuden kalenterimallin työaikaan.
6. Napsauta Asetukset.
Näyttöön tulee Asetukset-valintaikkuna, jossa on Kalenteri-välilehti.
7. Tee muutoksia viikon tai vuoden alkuun, työpäivän alkamis- ja päättymisaikoihin sekä tunnin tai päivän asetuksiin.
8. Tallenna uudet kalenteriasetukset napsauttamalla OK kahdesti.