Access 2007:n avulla voit luoda monitoimitietokantoja – Access 2007 Key Tips -ominaisuuden ansiosta tehtävä on entistäkin helpompaa. Sinulla on myös joukko pikanäppäimiä minkä tahansa työn nopeuttamiseksi. Ja kun haluat etsiä tietokannasta tiettyä tietoryhmää, tarvitset vertailuoperaattoreita, joita Access 2007 käyttää.
Access 2007 Key Tips
Access Key -vihjeiden avulla voit luoda ja hallita tietokannan tietoja nopeasti ja helposti. Seuraavat kuvat näyttävät Access 2007:n Key Tips -ominaisuuden käyttöprosessin:
Pikanäppäimet Access 2007:lle
Access 2007:n pikanäppäimet antavat sinulle mahdollisuuden tehdä perustehtäviä, kuten avata ja sulkea tietokannan nopeasti. Se tarjoaa myös työkaluja, joiden avulla voit suorittaa lähes kaikki työt muutaman painikkeen painalluksella. Seuraavassa taulukossa näkyy pääsynäppäimet ja niiden toiminnot:
Näppäinpainallus |
Toiminto |
Näppäinpainallus |
Toiminto |
Näppäinpainallus |
Toiminto |
Ctrl+n |
Luo uusi tyhjä tietokanta |
Ctrl+; |
Lisää nykyisen päivämäärän |
Ctrl + oikea nuoli |
Siirtää valitut ohjaus oikealle suunnitella tai muokata
näkymän |
Ctrl+o |
Avaa olemassa oleva tietokanta |
Ctrl+: |
Lisää nykyisen ajan |
Ctrl + vasen nuoli |
Siirtää valitut säädintä vasemmalle suunnitella tai muokata
näkymän |
F11 |
Näytä/piilota navigointiruutu |
Ctrl+' |
Kopioi saman kentän tiedot edellisestä tietueesta. |
Ctrl + alanuoli |
Siirtää valitun ohjauksen alas suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Alt+f |
Avaa Microsoft Office -painikevalikon |
F2 |
Valitsee kaikki tiedot alan tai paikkoja osoitinta edit
tilassa |
Ctrl+nuoli ylös |
Siirtää valitun ohjauksen ylöspäin suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Alt+h |
Näyttää Aloitus-välilehden nauhassa. |
F9 |
Laskee uudelleen lomakkeen kentät tai päivittää hakuyhdistelmän tai
luetteloruutuluettelon |
Vaihto + oikea nuoli |
Suurentaa valitun ohjauksen leveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Alt+c |
Näyttää Luo-välilehden nauhassa |
Ctrl+Enter |
Lisää rivinvaihdon taulukko- ja lomakenäkymään |
Vaihto + vasen nuoli |
Vähentää valittua ohjausleveyttä suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Alt+x |
Näyttää Ulkoiset tiedot -välilehden nauhassa |
Ctrl+Shift++ |
Lisää uuden tietueen |
Vaihto + alanuoli |
Suurentaa valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Alt+a |
Näyttää tietokantatyökalut-välilehden nauhassa |
Ctrl+Shift+- |
Poistaa nykyisen tietueen |
Vaihto+nuoli ylös |
Vähentää valittua ohjauskorkeutta suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Ctrl+c |
Kopioi valinnan leikepöydälle |
Ctrl+Enter |
Avaa valitun objektin navigointiruudusta suunnittelunäkymässä |
F4 |
Vaihtaa ominaisuussivun suunnittelunäkymässä |
Ctrl+v |
Liittää valinnan leikepöydälle |
F4 |
Vaihtaa ominaisuussivun suunnittelu- tai asettelunäkymässä |
Vaihto+F2 |
Lähennä nykyistä kenttää tietolomake- ja lomakenäkymässä |
Ctrl+z |
Kumoaa viimeisen toiminnon |
|
|
|
|
Access 2007:n vertailuoperaattorit
Access 2007:llä luomasi tietokannat on tarkoitettu haettavaksi – vai mitä järkeä sillä on? Jotta voit tehdä hakuja Access-tietokannasta, sinun on käytettävä vertailuoperaattoreita, jotka hakevat etsimäsi tiedot. Seuraavassa taulukossa näkyvät symbolit, joita käytetään tuomaan esiin haluamasi tiedot: