Microsoft Accessia käytetään monissa organisaatioissa toistensa kanssa vuorovaikutteisten taulukoiden, kuten Asiakkaat-, Tilaukset- ja Laskut-taulukoiden, hallintaan. Tietojen hallinta Accessissa tarjoaa edun relaatiotietokannasta, jossa voit varmistaa tietojen eheyden, estää redundanssin ja luoda helposti tietojoukkoja kyselyiden avulla.
Accessissa on ohjattu vientitoiminto, ja sen käyttö on suhteellisen helppoa. Noudata vain näitä ohjeita:
Kun Access-tietokanta on auki, napsauta kohdetaulukkoa tai -kyselyä valitaksesi se.
Valitse nauhan Ulkoiset tiedot -välilehden Vie-ryhmän alta Excel-kuvake.
Ohjattu toiminto, jonka näet tässä, avautuu.
Vie tiedot Exceliin ohjatun Excelin vientitoiminnon avulla.
Kuten näet, voit määrittää tiettyjä asetuksia Excelin ohjatussa vientitoiminnossa. Voit määrittää tiedoston sijainnin, tiedostotyypin ja joitain muotojen säilytysasetuksia.
Valitse Excelin ohjatussa vientitoiminnossa Vie tiedot muotoilulla ja asettelulla ja valitse sitten Avaa kohdetiedosto, kun vientitoiminto on valmis.
Napsauta OK.
Excel avautuu näyttämään viedyt tiedot.
Accessin ohjatun vientitoiminnon viimeisellä sivulla, joka näkyy seuraavassa kuvassa, kysytään, haluatko tallentaa vientivaiheet. Vientivaiheiden tallentaminen voi olla hyödyllistä, jos aiot lähettää kyseisen kyselyn tai taulukon usein Exceliin. Tämän menetelmän etuna on, että toisin kuin vetämällä ja pudottamalla, vientivaiheiden tallentaminen mahdollistaa viennin automatisoinnin Access-makrojen avulla.
Käytä Tallenna vientivaiheet -vaihtoehtoa, jos viet tietosi usein.
Voit viedä Access-taulukon tai kyselyn olemassa olevaan Excel-tiedostoon uuden tiedoston luomisen sijaan. Huomaa kuitenkin, että viedyn objektin nimi on Accessissa olevan taulukon tai kyselyn nimi. Ole varovainen, jos työkirjassasi on samanniminen Excel-objekti, koska se voi korvata.
Esimerkiksi PriceMaster-nimisen Access-taulukon vieminen Excel-laskentataulukkoon, jossa on jo PriceMaster-niminen taulukko, alkuperäinen Excel PriceMaster -laskentataulukko korvataan. Varmista myös, että työkirja, johon olet viemässä, on suljettu. Jos yrität viedä avoimeen työkirjaan, saat todennäköisesti virheilmoituksen Accessissa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
