Access 2016 tarjoaa kätevän kenttätyypin, joka on erityisesti suunniteltu käsittelemään erityisiä hyperlinkkejä sisältäviä tietoja. Kuten luultavasti arvasit, tätä tyyppiä kutsutaan hyperlinkkikenttään .
Hyperlinkkikentän lisääminen työpöydän tietokantataulukkoon
Hyperlinkkikentän lisääminen taulukkoon ei vaadi erityisiä vaiheita. Käytä samoja vaiheita minkä tahansa kentän lisäämiseen taulukkoon – siirry taulukon suunnittelunäkymään ja valitse Hyperlinkin tietotyyppi Tietotyyppi-sarakkeesta.
Hyperlinkkitietotyyppi ei eroa muista kenttätyypeistä sen soveltamisen suhteen. Kun siirryt takaisin taulukkonäkymään, näet, että Hyperlinkki-kentän merkinnäsi (jos sellaisia on) on alleviivattu, mikä näyttää samalta kuin linkkiteksti verkkosivulla.
Valitse suunnittelunäkymässä tietotyyppien luettelosta Hyperlinkki.
Voit vaihtaa tietojesi suunnittelu- ja taulukkonäkymän välillä napsauttamalla Näytä-painiketta valintanauhan Koti- tai Suunnittelu-välilehdellä. Se on ensimmäinen painike, ja se näkyy joko muodossa
-
Taulukkokuvake (pieni ruudukko)
-
Kuvake, joka yhdistää lyijykynän, viivaimen ja kulman kuvia
Hyperlinkkien hienosäätö
Kun olet luonut hyperlinkkikentän, kirjoita hyperlinkit kenttään Muokkaa hyperlinkkiä -valikon kautta. Kirjoita hyperlinkki seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkikenttää, jota haluat muuttaa taulukossasi.
Valitse Hyperlinkki ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Muokkaa hyperlinkkiä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tallennettua hyperlinkkiä taulukossa ja käytä työkaluja sen muokkaamiseen.
Tämä näppärä pieni valintaikkuna tulee näkyviin.
Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkuna.
Käytä valintaikkunaa täyttääksesi seuraavat tiedot:
-
Näytetty teksti.
-
ScreenTip (pieni teksti, joka ponnahtaa esiin, kun hiiren osoitin siirtyy verkko-osoitteen päälle). Luo vihje napsauttamalla ScreenTip-painiketta ja käyttämällä tuloksena olevaa Set Hyperlink ScreenTip -valintaikkunaa vihjeen luomiseen. Napsauta sitten OK palataksesi Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkunaan.
-
Linkit asiakirjoihin, laskentataulukoihin, grafiikkaan tai jopa sähköpostiosoitteisiin Access-tietokannassa.
-
Sivuston osoite.
Napsauta OK.
Hyperlinkkiäsi muokataan, ja se näyttää tekstin, jonka valitset näytettäväksi, ja osoittaa määrittämääsi verkko-osoitteeseen (asiakirjaan tai muuhun tiedostoon). Jos päätät luoda näyttövihjeen, voit testata uutta vihjettä taulukkonäkymässä viemällä hiiren hyperlinkin päälle ja katsomalla, mitä tulee näkyviin.
Aika siisti, vai mitä? Kokeile valintaikkunaa hieman saadaksesi selville, miten kaikki toimii. Se kestää vain hetken.
Vaikka useimmat hyperlinkit tallentavat verkko- tai muita Internet-osoitteita, ne voivat osoittaa melkein mitä tahansa kybermaailmassa. Joustavien tunnisteidensa ansiosta hyperlinkit ymmärtävät verkkosivuja, intranet-palvelimia, tietokantaobjekteja (raportteja, lomakkeita ja vastaavia) ja jopa asiakirjoja tietokoneellasi tai toisella verkkoon kytketyllä tietokoneella.