Jos olet koskaan johtanut alihankkijoita minkä tahansa tyyppisessä rakennusprojektissa, olet todennäköisesti kuullut nämä pelätyt sanat: "Ajoita uudelleen." Project 2013:n avulla voit helposti ajoittaa uudelleen koko tehtävän tai osan tehtävästä tilapäivämäärän mukaan.
Näin voit käyttää Siirrä tehtävä -työkalua tehtävän siirtämiseen:
Näytä Gantt-kaavionäkymä.
Jos tehtävä on osittain valmis ja haluat siirtää sen keskeneräisen osan, valitse Projekti-välilehti ja aseta tilapäivämäärä.
Valitse siirrettävä tehtävä.
Napsauta Siirrä tehtävä -painiketta Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä.
Määritä, miten tehtävä siirretään:
-
Tehtävän siirtäminen eteenpäin tai taaksepäin oletusarvolla: Napsauta 1 päivä, 1 viikko tai 4 viikkoa joko Siirrä tehtävää eteenpäin tai Siirrä tehtävä taaksepäin -osiossa.
-
Tehtävän siirtäminen mukautetun aikakehyksen mukaan: Napsauta sopivaa mukautettua vaihtoehtoa, määritä näkyviin tulevassa valintaikkunassa työpäivien määrä, jonka verran tehtävää siirretään, ja napsauta OK-painiketta.
-
Tehtävän osan ajoittaminen uudelleen tilapäivämäärän mukaan: Valitse Keskeneräisten osien tilapäivämäärä -vaihtoehto jakaaksesi tehtävän ja siirtääksesi keskeneräisen osan jatkamaan myöhemmin tilapäivästä alkaen. Valitse Valmiit osat tilapäivämäärään -vaihtoehto, jos haluat jakaa tehtävän ja siirtää valmiin osan aikaisempaan, ennen tilapäivää.
-
Tehtävän ajoittaminen uudelleen määritettyjen resurssien saatavuuden perusteella: Valitse sopiva Mukautettu-vaihtoehto, määritä näkyviin tulevassa valintaikkunassa työpäivien määrä, jonka kuluessa tehtävä siirretään, ja napsauta OK.
Kun siirrät automaattisesti ajoitettua tehtävää, rajoitus otetaan käyttöön uuden ajoitetun tehtävän kunnioittamiseksi. Huomaa, että rajoitukset rajoittavat tehtävien ajoitusta ja voivat tehdä päivämäärien hallinnasta haastavaa.