Koko syy nimien kirjoittamiseen Outlookin yhteystietoluetteloon on se, että voit löytää kyseiset nimet uudelleen. Muuten, mitä järkeä kaikella riidalla on? Nimien etsiminen Outlookin yhteystiedot-moduulista on lasten leikkiä. Löydät nimen helpoimmin katsomalla Osoitekortit-näkymää sukunimen alta.
Voit etsiä yhteyshenkilön sukunimellä seuraavasti:
1. Napsauta navigointiruudun Yhteystiedot-painiketta.
Yhteystietoluettelosi tulee näkyviin.
2. Valitse navigointiruudun luettelosta Osoitekortit-näkymä.
Osoitekortit-näkymä tulee näkyviin.
Osoitekortit-näkymässä on joukko kirjaimia välilehtiä oikeassa reunassa. Voit napsauttaa välilehteä siirtyäksesi kyseiseen kirjaimella varustettuun osioon, mutta voit käyttää helpompaa tapaa: Kirjoita vain etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain. Jos esimerkiksi etsit Magnolia Thunderblossomia (ja olet antanut Outlookin tehdä sen tiedostonimeksi "Thunderblossom, Magnolia"), kirjoita T-kirjain. Näet kaikki T-kirjaimella alkavat nimet.
Tietysti saatat joutua perustamaan yhteyshenkilön nimen haun esimerkiksi yritykseen, jossa yhteyshenkilö työskentelee. Tai voit etsiä kaikki luettelossasi olevat ihmiset, jotka asuvat tietyssä osavaltiossa. Tai ihmisiä, jotka saattavat sinut tiettyyn mielentilaan ( tämä on nyt hyödyllinen pala, joka sisällytetään heidän yhteystietoihinsa). Tässä tapauksessa Etsi kohteita -työkalu on portaalisi yhteyshenkilöllesi.
Voit käyttää Etsi kohteet -työkalua yhteystietojen etsimiseen seuraavasti:
1. Napsauta työkalupalkin Etsi-painiketta (tai paina Alt+I).
Etsi-ikkuna tulee näkyviin.
2. Kirjoita teksti, jonka haluat löytää.
Jos etsit ystäväsi George Washingtonin puhelinnumeroa, kirjoita "Washington".
3. Paina Enter.
Jos haku onnistuu, Etsi-ikkunan alle ilmestyy luettelo yhteystiedoista, jotka vastaavat kirjoittamaasi tekstiä.
4. Kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä näytön alareunassa olevasta luettelosta nähdäksesi yhteystietotietueen.
Jos et löydä hakuasi vastaavia yhteystietoja, tarkista, kirjoititko vaiheessa 2 kirjoittamasi hakutekstin oikein.
On vaikea olla yhtä typerästi kirjaimellinen kuin tietokoneet – läheisyyttä ei lasketa niiden kanssa. Jos näet Grge Wshngtnin, tiedät etsiä George Washingtonia. Ei tietokone; Georgen vokaalit olisi poistettava ennen kuin tietokone näkisi nämä kaksi nimeä samalla tavalla.
Toisaalta, jos sinulla on vain pieni osa etsimäsi nimestä, Outlook voi löytää sen, missä tahansa se on. Geo- haku löytäisi George Washingtonin sekä kaikki muut yhteystietoluettelossasi olevat Georget, mukaan lukien Phyllis George ja George of the Jungle (edellyttäen, että he ovat kaikki niin läheisiä, henkilökohtaisia ystäviäsi, että sinulla on heidät yhteystietoluettelossasi ).