Kaikki Excelin tietokantafunktiot ottavat tietokantaviitteen ensimmäisenä argumenttina. Tietokanta-alueen ensimmäisellä rivillä on oltava otsikot (kenttien nimet). Seuraavassa kuvassa ensimmäisellä rivillä on kunkin sarakkeen tietojen otsikoina opiskelijatunnus, luokka, opettaja ja viimeinen arvosana.
Tietokannan käyttö opiskelijatietojen tallentamiseen.
Loistava tapa työskennellä tietokantatoimintojen kanssa on nimetä tietokanta-alue ja kirjoittaa sitten funktioon nimi alueen osoitteen sijaan.
Määritä nimi seuraavasti:
Valitse koko tietokanta-alue.
Varmista, että ylimmällä rivillä on otsikot ja että se sisältyy valintaan.
Napsauta Kaavat-välilehteä (Excel-ikkunan yläosassa).
Napsauta Määritä nimi Määritetyt nimet -alueella.
Uusi nimi -valintaikkuna tulee näkyviin, ja alueen osoite on asetettu Viittaa kohteeseen -ruutuun.
Kirjoita nimi Nimi-ruutuun (tai käytä ehdotettua nimeä).
Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.
Myöhemmin, jos tietueita lisätään tietokannan alaosaan, sinun on määritettävä uudelleen nimetyn alueen alue, jotta voit sisällyttää uudet rivit. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta Excelin Kaavat-välilehden Name Manager -painiketta.
Name Manager -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta nimeä luettelossa, jonka haluat määrittää uudelleen.
Napsauta Muokkaa-painiketta valintaikkunassa.
Excel avaa tässä näkyvän Muokkaa nimeä -valintaikkunan, jossa on tietoja valitusta alueesta.
Päivitetään viittausta nimettyyn alueeseen.
Muuta viittausta Viittaukset-ruudussa.
Voit käyttää Viittaukset-ruudun oikealla puolella olevaa pientä neliöpainiketta määrittääksesi uuden viittauksen vetämällä hiiren osoitinta sen päälle. Pienen neliön painikkeen napsauttaminen pienentää Muokkaa nimeä -valintaikkunan kokoa ja mahdollistaa pääsyn laskentataulukkoon. Kun olet vetänyt hiiren uuden laskentataulukkoalueen päälle, paina Enter päästäksesi takaisin Muokkaa nimeä -valintaikkunaan.
Tallenna viitemuutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Napsauta Sulje.
Jos lisäät tietueita tietokantaalueeseesi lisäämällä uusia rivejä jonnekin keskelle sen sijaan, että lisäät niitä loppuun, Excel säätää automaattisesti viittauksen nimettyyn alueeseen.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
