Muutaman viime vuoden aikana Microsoft on lisännyt Power Queryyn lukemattomia ominaisuuksia. Siitä on todellakin tullut runsas työkalusarja, jossa on useita tapoja suorittaa käytännössä kaikki toiminnot, joita voit ajatella. Tämä toiminnallisuuden kasvu on tasoittanut tietä lukuisille vihjeille ja temppuille, jotka voivat auttaa sinua työskentelemään enemmän […]
Suurin ero Office Web Appsin ja Microsoft Office -ohjelmiston välillä on se, että käytät Office Web App -sovellusta verkkoselainikkunan kautta. Näin se toimii: Siirryt selaimellasi Web-sivustoon, käynnistät Web-sovelluksen, avaat tiedoston ja aloitat työt. Tiedostot, joita käsittelet ovat […]
Nimen "Office Web Apps" "Office"-osa tulee Microsoftin kuuluisasta Office-ohjelmistosta. Office Web Apps ovat online-versioita neljästä suositusta Microsoft Office -sovelluksesta: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Vastaavasti Office-verkkosovelluksia kutsutaan Word Web Appiksi, Excel Web Appiksi, PowerPoint Web Appiksi ja OneNote Web Appiksi. Jos olet […]
Lyncin avulla voit kommunikoida useilla eri tavoilla. Lyncin avulla voit tehdä kaiken sähköpostin lähettämisestä hiiren napsautuksella välittömään ja tilapäiseen tapaamiseen ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Käytä tätä viittausta saadaksesi ymmärrystä Lyncin osista. Osan kuvauskokoukset Lync […]
SharePoint 2013:n avulla käyttäjät voivat luoda tehtäväluetteloita ja tarkastella niitä Gantt-kaaviossa aivan kuten Microsoft Projectissa. Suoritteiden seurannan lisäksi tämän ominaisuuden käyttö auttaa varmistamaan, että kaikki tiimin jäsenet tietävät heille osoitetut tehtävät ja niiden määräajat. Mikä tärkeintä, voit tarjota tiimillesi ajan tasalla olevia tilaraportteja.
Sivuston sisältötyyppien luominen SharePoint 2013:ssa siihen liittyvän asiakirjan kanssa on hyödyllistä tehokkaan asiakirjojen hallinnan kannalta. SharePoint 2013:n sivuston sisältötyypit antavat yrityksille mahdollisuuden käyttää virallisia ja ajantasaisia dokumenttimalleja, jotka ovat hyödyllisiä toiminnassa ja muissa liiketoimintaprosesseissa. Word-mallin lisääminen sisältötyypiksi SharePointissa […]
Microsoft Project 2007 voi määrittää aikataulusi tehtäville jäsennysnumeroita tehtävän tason perusteella. Ääriviivanumerot auttavat sinua tunnistamaan visuaalisesti kunkin tehtävän hierarkkisen sijainnin ääriviivassa. Lisäksi voit helposti ja selkeästi viitata tehtäviin käyttämällä niiden ääriviivanumeroa. Kun käytät ääriviivanumeroita, […]
Microsoft Project 2007:n Multiple Undo -ominaisuuden avulla voit kokeilla useita muutoksia ja kumota sitten koko muutosluettelon tai osan niistä kerralla. Koska haluat usein kokeilla useita muutoksia, kun viimeistelet tai teet muutoksia projektiin – esimerkiksi muutat […]
Microsoft Outlook 2007:ssä voit määrittää muistutuksen sähköpostiviesteihin vastaamisesta tai niiden seuraamisesta. Jos tiedät kulkusi Outlook 2007:n kalenteri- ja tehtäväikkunoissa, tiedät, että Muistutus-viestiruutu tulee näkyviin, kun tapaaminen tai kokous on tulossa tai tehtävän määräaika […]
Kun työskentelet Microsoft SharePointia käyttävälle asiakkaalle, saatat joutua käyttämään sen selainta tai muuta käyttötyökalua. Tämä taulukko näyttää, kuinka pääset haluamaasi paikkaan useista eri kohdista: Asiakasintegrointi URL-käyttö http://palvelin UNC Access //palvelin/ Mukautetut sovellukset Word 2003/2007 -selaimet — IE, Firefox, Safari […]
SharePoint Designer sisältää useita erilaisia muokkausohjelmia, joita käytetään SharePoint Online -kehitykseen. Kun esimerkiksi kehität sivua, käytät sivueditoria. Jos olet kehittämässä työnkulkua, käytä työnkulkueditoria. Työkalu sopii tehtävään. Seuraavat editorit ovat saatavilla SharePoint Designerissa: Sivueditori: Käytä tätä […]
Huomaat, että Excel Web App on edelleen Microsoft Office Excel, mutta siinä on joitain eroja. Ensinnäkin Excel toimii tietokoneellasi ja Excel Web App loppuu pilvessä, ja voit käyttää sitä verkkoselaimella. Microsoft Office Excel on yksi suosituimmista tiedoista […]
Voit ajoittaa ja seurata henkilökohtaisia projekteja ja ammattiprojekteja Outlook 2013:ssa. Outlook 2013 -nauhan Tehtävien koti -välilehden painikkeet ja kuvakkeet ovat työkaluja, jotka auttavat hallitsemaan työmäärääsi. Outlook 2013 tarjoaa erilaisia näkymiä – Valmis, Tänään ja Seuraavat 7 päivää – auttamaan sinua priorisoimaan.
Outlook 2013 Yhteystiedot tallentaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Nauhan Yhteystiedot Etusivu -välilehdellä voit luoda uusia yhteystietoja, muuttaa tapaa, jolla näet yhteystiedot, tai luoda yhdistämisasiakirjoja. Seuraava kuva on avain kullekin Outlook 2013:n Yhteystietojen Koti-välilehtialueelle.
Voit tehdä Web-sivukyselyn Excel 2013:ssa napsauttamalla Verkosta-komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFW. Excel avaa sitten Uusi verkkokysely -valintaikkunan, joka sisältää tietokoneesi oletusselaimen (useimmissa tapauksissa Internet Explorer 10) kotisivun. Internetin valitseminen […]
Kuten pivot viittaa, pivot-taulukoiden hauskuus Excel 2013:ssa on taulukon uudelleenjärjestely yksinkertaisesti kiertämällä sarake- ja rivikenttiä. Tämä helpottaa tietojen järjestämistä. Oletetaan esimerkiksi, että kun olet tehnyt Osasto-kentän sarakekentän ja Sijainti-kentän rivikentän […]
Excel 2013:ssa niiden nimiöihin liitettyjen sarake- ja rivikenttien suodatinpainikkeiden avulla voit suodattaa pois tiettyjen ryhmien merkinnät ja joissakin tapauksissa tietolähteen yksittäiset merkinnät. Suodattaaksesi yhteenvetotiedot pivot-taulukon sarakkeissa tai riveissä, napsauta sarakkeen tai rivikentän […]
Kumoa-komento kumoaa kaiken, mitä teet Word 2013:ssa, mukaan lukien tekstin muotoilun, lohkojen siirtämisen, tekstin kirjoittamisen ja poistamisen, muotoilun – koko enchiladan. Sinulla on kaksi kätevää tapaa vapauttaa Kumoa-komento: Paina Ctrl+Z. Napsauta pikatyökalupalkin Kumoa-komentopainiketta. Voit käyttää Ctrl+Z-näppäinyhdistelmää, mutta […]
Kappaleiden muotoilu Word 2013:ssa voi olla hämmentävää. Nauhassa on kaksi kohtaa kappaleiden muotoilua varten, tai jos valitset sen sijaan Kappaleen valintaikkunan, mielesi saattaa järkyttyä vaihtoehtojen runsaudesta. Graafisempi ja siksi hauskempi tapa käsitellä kappaleen sisennystä ja marginaaleja on […]
Yksi Office 2013:n yleinen teema on, että kaikki ohjelmat näyttävät ja toimivat samalla tavalla. Kun olet oppinut käyttämään Wordia, huomaat, että Excelin tai PowerPointin oppiminen ei ole paljon vaikeampaa, koska nauha-välilehdet toimivat samalla tavalla. Vielä parempi, samat näppäinkomennot toimivat samalla tavalla kaikissa Office 2013 -ohjelmissa. Tekijänä […]
PowerPoint 2013 -esitykseesi käytetty teema määrittää esityksen tekstin perusulkoasun. Haluat kuitenkin usein muuttaa ulkoasua, joskus hienovaraisesti ja joskus dramaattisesti. Voit hallita yleisimmin käytettyjä kirjasinasetuksia käyttämällä valintanauhan Aloitus-välilehden Font-ryhmää. Jos kirjasinryhmä […]
PowerPoint 2013 Design -nauhan Mukauta-ryhmä sisältää Dian koon -säätimen, jonka avulla voit muuttaa dian kokoa vakiokokoisesta laajakuvaksi. Käytä laajakuvaa vain, jos aiot näyttää esityksen projektorilla, joka näkyy laajakuvamuodossa. Vakio- ja laajakuvamuotojen lisäksi voit […]
Kaikki menetelmät -välilehden vaihtoehto Excelissä tarjoaa laatikoita, joita voit käyttää mihin tahansa ratkaisutapaan. Sinun ei ehkä koskaan tarvitse käyttää tätä vaihtoehtoa, mutta se on olemassa, jos sinun on tehtävä hienosäätöä. Automaattisen skaalauksen käyttäminen Voit valita Käytä automaattista skaalausta -valintaruudun, kun työskentelet muuttujien kanssa, jotka eroavat suuresti […]
Tässä on Excel-työkirja, joka on määritetty ratkaisemaan optimointimallinnusongelma yhden henkilön yritykselle. Jos päätät rakentaa Ratkaisija-työkirjaesimerkin itse (hyvä idea), haluat pyytää Exceliä näyttämään todellisia kaavoja kaavan tulosten sijaan työkirjassa. Tätä tämä työkirja muuten tekee. […]
Voit ja haluat muotoilla Excelin pivot-taulukon sisältämät tiedot. Käytännössä sinulla on kaksi tapaa tehdä tämä: käyttämällä tavallista solumuotoilua ja käyttämällä taulukon automaattista muotoilua. Normaalin solun muotoilun käyttäminen Jos haluat muotoilla yhden solun tai solualueen pivot-taulukossasi, valitse alue, […]
Yksi hieno asia, jonka voit tehdä Excelin pivot-taulukoilla, on suodatus. Voit suodattaa myyntiä kuukauden mukaan vetämällä Kuukausi-pivot-taulukko-kentän Suodattimet-ruutuun. Excel ristiintaulukoi Pivot-taulukon uudelleen. Jos haluat nähdä yrttiteiden myynnin osavaltioittain vain tietyn kuukauden – esimerkiksi tammikuun – ajalta, napsauta alas osoittavaa nuolipainiketta, joka näyttää […]
Jos ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa työsi, ovat myös Officen käyttäjiä (versiot 2007 ja uudemmat), Word 2013 -asiakirjojen jakaminen heidän kanssaan on helppoa. Anna heille vain tiedostosi. Voit siirtää datatiedoston toiselle USB-aseman, kannettavan levyn, kuten kirjoitettavan CD-levyn tai […]
Word 2013 käsittelee rivin korkeuden automaattisesti puolestasi, joten sinun ei yleensä tarvitse miettiä sitä. Rivin korkeus muuttuu tarpeen mukaan kyseisen rivin solujen tekstin fontin koon mukaan. Solun teksti rivittyy automaattisesti seuraavalle riville, kun se loppuu vaakatasossa, joten […]
Voit luoda taulukon Word 2013:ssa joko lisäämällä sen kokonaisena tai piirtämällä rivi riviltä. Useimmissa tapauksissa, jos haluat tavallisen näköisen taulukon (eli taulukon, jossa on samankokoiset rivit ja sarakkeet), paras vaihtoehto on lisätä se. Jos haluat epätavallisen näköisen pöydän, kuten […]
Kun ajattelet Excel-työkirjojen automaattista avaamista, mieti, mitä voi tapahtua, jos yrität avata jo auki olevan kirjan. Muissa kuin VBA-maailmassa Excel yrittää avata tiedoston uudelleen ja varoittaa, että tallentamattomat muutokset katoavat. Voit suojautua tällaiselta tapahtumalta tarkistamalla […]