Microsoft Outlook 2007:ssä voit määrittää muistutuksen sähköpostiviesteihin vastaamisesta tai niiden seuraamisesta. Jos tiedät, miten kuljet Outlook 2007:n Kalenteri- ja Tehtävät-ikkunoissa, tiedät, että Muistutus-viestiruutu tulee näkyviin, kun tapaaminen tai kokous on tulossa tai tehtävän määräaika lähestyy. Vastaavasti voit laittaa Muistutukset-valintaikkunan toimimaan sähköpostiviestien suhteen.
Jos haluat määrittää muistutuksen sähköpostiviestiin vastaamisesta tai sen seuraamisesta, huomioi nämä vaiheet:
1. Valitse viesti, josta haluat saada muistutuksen.
2. Napsauta seurantapainiketta ja valitse Lisää muistutus.
Näet mukautetun valintaikkunan. Voit myös napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Seuranta -> Lisää muistutus nähdäksesi valintaikkunan.
3. Valitse avattavasta Lippu vastaanottaja -luettelosta vaihtoehto, joka kuvaa, miksi sähköpostiviesti vaatii huomiota myöhemmin. tai jos mikään vaihtoehdoista ei sovi sinulle, kirjoita kuvaus Merkitse tekstikenttään.
Valitsemasi tai kirjoittamasi kuvaus näkyy viestin yläpuolella lukuruudussa ja viesti-ikkunassa sekä Muistutusviesti-ruudussa.
4. Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat muistutusviestiruudun näkyvän.
Oletuksena Muistutus-viestiruutu tulee näkyviin 15 minuuttia ennen antamaasi päivämäärää ja kellonaikaa. Voit muuttaa tätä asetusta valitsemalla Työkalut -> Asetukset. Kirjoita Asetukset-valintaikkunan Asetukset-välilehden avattavaan Oletusmuistutus-luetteloon uusi asetus.
5. Napsauta OK.
Kun muistutus erääntyy, näet Muistutusviesti-ruudun, jossa voit avata sähköpostiviestin napsauttamalla Avaa kohde -painiketta.