Excel 2013:ssa niiden nimiöihin liitettyjen sarake- ja rivikenttien suodatinpainikkeiden avulla voit suodattaa pois tiettyjen ryhmien merkinnät ja joissakin tapauksissa tietolähteen yksittäiset merkinnät.
Jos haluat suodattaa pivot-taulukon sarakkeiden tai rivien yhteenvetotiedot, napsauta sarakkeen tai rivikentän suodatinpainiketta ja poista valintamerkit napsauttamalla avattavan luettelon yläosassa olevaa valintaruutua. Napsauta kaikkien niiden ryhmien tai merkintöjen valintaruutuja, joiden summa-arvot haluat näkyvän pivot-taulukossa, jotta voit palauttaa valintamerkit kuhunkin ruutuun. Napsauta OK.
Kuten raporttisuodatinkentän suodatuksessa, Excel korvaa kyseisen sarakkeen tai rivikentän tavallisen pudotusvalikon painikkeen kartiomaisella suodatinkuvakkeella, mikä osoittaa, että kenttä on suodatettu, ja näyttää vain osan sen yhteenvetoarvoista pivot-taulukossa. Jos haluat näyttää uudelleen kaikki suodatetun sarakkeen tai rivikentän arvot, napsauta sen suodatinpainiketta ja napsauta sitten sen avattavan luettelon yläosassa. Napsauta OK.
Näet pivot-esimerkin, kun olet suodattanut sen Sukupuoliraporttisuodatin -kentän naisille ja Osastosarake-kentän kirjanpitoon, hallintoon ja henkilöstöön.
Sen lisäksi, että suodatat yksittäisiä merkintöjä pivot-taulukosta, voit myös käyttää Tunnistesuodattimet- ja Arvosuodattimet-jatkovalikon vaihtoehtoja suodattaaksesi merkintöjen ryhmiä, jotka eivät täytä tiettyjä ehtoja, kuten yritysten sijainnit, jotka eivät ala tietty kirje tai palkat 45 000–65 000 dollaria.