Huomaat, että Excel Web App on edelleen Microsoft Office Excel, mutta siinä on joitain eroja. Ensinnäkin Excel toimii tietokoneellasi ja Excel Web App loppuu pilvessä, ja voit käyttää sitä verkkoselaimella.
Microsoft Office Excel on yksi planeetan suosituimmista data-analyysityökaluista. Excelin avulla voit syöttää numeroita laskentataulukkoon ja käyttää funktioita niiden käsittelemiseen ja analysointiin. Exceliä käytetään lukujen analysoinnin lisäksi usein muun tiedon, kuten esimerkiksi asiakkaiden, seurantaan ja hallintaan. Monissa organisaatioissa Excelistä on tullut tietokantatyyppinen sovellus, johon tallennetaan kaikenlaista tietoa.
Excel on niin kutsuttu paksu asiakas , koska se toimii paikalliselta tietokoneeltasi. Napsautat Käynnistä→Kaikki ohjelmat ja selaat toimistosovelluksiasi ja napsautat Exceliä käynnistääksesi ohjelman. Excel toimii sitten tietokoneellasi.
Verkkopohjainen sovellus sen sijaan toimii tietokoneessa datakeskuksessa, jota käytät Internetin kautta. Jos käytät Hotmailia sähköpostiin tai selaat verkkosivua, käytät verkkosovellusta. Voit käyttää verkkosovellusta käyttämällä verkkoselainta, joka on tietokoneellesi asennettu ohjelma.
Kun luot asiakirjan paikallisella tietokoneellasi Excelillä, asiakirja tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi. Kun napsautat Tallenna-painiketta asiakirjan tallentamiseksi, sinua pyydetään antamaan paikallisen tietokoneen hakemisto, johon tiedosto tallennetaan. Voit tallentaa tiedoston työpöydällesi tai mihin tahansa muuhun kansioon tietokoneellasi.
Joka tapauksessa luomuksesi on fyysinen tiedosto, joka sijaitsee paikallisella tietokoneellasi. Kun työskentelet Excel Web App -sovelluksen kanssa, sinulla ei kuitenkaan ole paikallista fyysistä tiedostoa. Kun luot asiakirjan ja tallennat sen, asiakirjasi säilyy tietokoneella jossakin Microsoftin tietokeskuksista.
Koska et tiedä tarkalleen missä Microsoftin palvelinkeskuksessa oleva tietokone, voit vain sanoa, että asiakirja elää pilvessä. Office 365:n tapauksessa asiakirjasi sijaitsee SharePoint Online -asiakirjakirjastossa.
Sinun ei tarvitse olla Office 365:n tilaaja voidaksesi käyttää Excel Web App -sovellusta. Voit käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön ilmaiseksi Windows Live -tilillä.