Yksi Office 2013:n yleinen teema on, että kaikki ohjelmat näyttävät ja toimivat samalla tavalla. Kun olet oppinut käyttämään Wordia, huomaat, että Excelin tai PowerPointin oppiminen ei ole paljon vaikeampaa, koska nauha-välilehdet toimivat samalla tavalla.
Vielä parempi, samat näppäinkomennot toimivat samalla tavalla kaikissa Office 2013 -ohjelmissa. Kun opettelet ulkoa näppäinpainalluksen pikanäppäimet, voit työskennellä nopeammin ja tehokkaammin Office 2013:n kanssa riippumatta siitä, mitä ohjelmaa käytät sillä hetkellä.
Monet ihmiset pelkäävät tekevänsä virheen, joten he eivät koskaan kokeile mitään uutta, mikä voisi säästää aikaa ja helpottaa heidän elämäänsä. Onneksi Office 2013:ssa voit vapaasti kokeilla erilaisia komentoja, koska jos teet jotain, kuten poistat tai muokkaat tekstiä tai lisäät kuvan tai sivun, voit välittömästi peruuttaa juuri tekemäsi Kumoa-komennolla (Ctrl+Z) heti. .
Kun Kumoa-komento suojaa sinua, voit kokeilla erilaisia komentoja nähdäksesi, mitä ne tekevät. Jos asiat eivät toimi niin kuin ajattelit, paina Ctrl+Z ja kumoa viimeiset muutokset.
Jos päädyt kumoamaan muutoksen ja huomaat sitten yhtäkkiä, että et kuitenkaan halunnut kumota muutosta, voit tehdä uudelleen komennon, jonka olet peruuttanut aiemmin. Jos haluat toistaa kumoamasi komennon, valitse Toista-komento (Ctrl+Y).
Minkä tahansa tiedoston muokkaaminen tarkoittaa usein tietojen siirtämistä tai kopioimista paikasta toiseen. Ymmärrettävästi kolme yleisintä komentoa ovat Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komennot.
Voit käyttää Leikkaa- tai Kopioi-komentoa valitsemalla kohteen (teksti tai kuva) ja valitsemalla Aloitus-välilehden Leikkaa- tai Kopioi-kuvakkeen (tai leikkaa painamalla Ctrl+X tai kopioi painamalla Ctrl+C).
Sekä Leikkaa- että Kopioi-komentoja käytetään useimmiten Liitä-komennon kanssa. Leikkaa-komento ilman Liitä-komentoa vastaa kuitenkin olennaisesti valitun tekstin tai objektien poistamista.
Aina kun valitset Leikkaa tai Kopioi -komennon, Office 2013 tallentaa valitut tiedot (tekstit tai kuvat) automaattisesti Officen leikepöydälle, johon mahtuu jopa 24 kohdetta. Kun olet leikannut tai kopioinut kohteita Officen leikepöydälle, voit aina palauttaa ne.
Jos sammutat tietokoneen tai suljet Office 2013:n, kaikki Officen leikepöydän kohteet menetetään.
Älä koskaan luota siihen, että tietokoneesi, käyttöjärjestelmäsi tai Office 2013 toimii silloin, kun sitä tarvitset. Tästä syystä sinun tulee tallentaa tiedostosi säännöllisesti työskennellessäsi: Jos et tee niin, ja virta katkeaa yhtäkkiä, menetät kaikki muutokset, jotka olet tehnyt tiedostoon sen edellisen tallennuksen jälkeen. Jos viimeksi tallensit tiedoston 20 minuuttia sitten, menetät kaikki viimeisten 20 minuutin aikana tekemäsi muutokset.
On hyvä idea tallentaa tiedosto säännöllisesti, esimerkiksi sen jälkeen, kun olet tehnyt tiedostoon paljon muutoksia. Tallenna tiedosto painamalla Ctrl+S tai napsauttamalla Pikakäyttötyökalupalkin Tallenna-kuvaketta.
Kun tallennat tiedoston ensimmäisen kerran, Office 2013 kysyy kuvaavaa nimeä. Kun olet tallentanut tiedoston vähintään kerran, voit valita Tallenna-komennon, jolloin Office 2013 tallentaa tiedostosi ilman, että sinua häiritsee valintaikkuna.
Kaikista paperittoman toimiston lupauksista huolimatta enemmän ihmiset tulostavat ja käyttävät paperia kuin koskaan ennen. Tämän seurauksena yksi yleisimmistä käyttämistäsi komennoista on Tulosta-komento.
Valitse Tulosta-komento painamalla Ctrl+P.
Ennen kuin annat kenenkään nähdä tiedostosi, suorita ensin oikeinkirjoituksen tarkistus. Paina vain F7, ja Office 2013 tarkistaa ahkerasti tekstisi oikeinkirjoituksen. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus löytää epäilyttävän sanan, se näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit valita oikean kirjoitustavan, ohittaa tällä hetkellä korostetun sanan tai tallentaa korostetun sanan Office 2013 -sanakirjaan, jotta se ei merkitse sitä uudelleen väärin kirjoitetuksi.
Oikoluku on käteviä ja hyödyllisiä, mutta ne voidaan huijata helposti. Voit kirjoittaa sanan oikein (kuten heidän), mutta käyttää sitä väärin, kuten Sinä vaivaat kaksi liikkua heidän päälleen. Oikeinkirjoituksen tarkistus ei aina tunnista kielioppivirheitä, joten sinun on silti oikoluettava tiedosto manuaalisesti varmistaaksesi, ettei tiedostossasi ole väärin kirjoitettuja tai virheellisiä sanoja.
Jos et halua Office 2013:n tarkistavan koko tiedostosi oikeinkirjoitusta, korosta teksti, jonka haluat tarkistaa, ja paina sitten F7.
Yleensä käytät enemmän aikaa olemassa olevien tiedostojen parissa työskentelemiseen kuin uusien luomiseen. Sen sijaan, että pakotat sinut napsauttamaan Tiedosto-välilehteä joka kerta ja löytämään Avaa-komennon, paina sen sijaan Ctrl+O. Tämä avaa välittömästi Avaa-ikkunan, josta voit valita avattavan tiedoston.
Normaalisti, jos haluat luoda uuden tiedoston Office 2013:ssa, sinun on napsautettava Tiedosto-välilehteä ja napsautettava Uusi. Sitten sinun on päätettävä, haluatko luoda tyhjän asiakirjan vai käyttää mallia.
Tässä on nopea tapa luoda tyhjä asiakirja: Paina vain Ctrl+N. Office 2013 luo välittömästi tyhjän tiedoston ilman, että sinun tarvitsee kahlata ikkunoiden läpi.
Ctrl+N-näppäimen painaminen Outlook 2013:ssa luo eri kohteen, kuten uuden sähköpostiviestin tai tehtävän, riippuen siitä, mitä teet Outlookilla sillä hetkellä.
Etsi-komennon avulla voit etsiä sanaa tai lausetta, joka on haudattu jonnekin tiedostostasi. Voit käyttää Etsi-komentoa painamalla Ctrl+F. Tämä avaa valintaikkunan, johon voit kirjoittaa etsittävän tekstin.
Joskus saatat joutua etsimään ja korvaamaan tekstiä jollakin muulla, kuten korvaamalla serkkusi nimen omalla nimelläsi (erityisesti hyödyllinen testamentin muuttamisessa rikkaassa perinnössä). Etsi ja korvaa tekstiä painamalla Ctrl+H. Kun valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsittävä teksti ja teksti, jonka haluat korvata.
Kun vaihdat tekstiä, voit valita joko Korvaa- tai Korvaa kaikki -komennon. Korvaa-komennon avulla voit tarkistaa jokaisen sanan ennen sen korvaamista varmistaaksesi, että se on se, mitä todella haluat tehdä. Korvaa kaikki -komento korvaa tekstin antamatta sinulle mahdollisuutta nähdä, onko se oikein. Kun käytät Korvaa kaikki -komentoa, ota huomioon, että Office 2013 saattaa korvata sanoja väärin. Esimerkiksi vaihdon lisäksi Bob kanssa Frank, Office 2013 voi myös korvata kaikki esiintymät Bobcat kanssa Frankcat, joka on luultavasti jotain et halua tehdä.
Voit sulkea ikkunan joko napsauttamalla kyseisen ikkunan Sulje-ruutua tai napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja napsauttamalla sitten Sulje. Jos haluat nopeamman vaihtoehdon, paina Ctrl+W sulkeaksesi nykyisen ikkunan heti.
Jos et ole tallentanut nykyisen ikkunan sisältöä, Office 2013 näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko tallentaa tietosi, ennen kuin se sulkee ikkunan.
Jos haluat sulkea käynnissä olevan ohjelman kokonaan, paina Alt+F4. Jos sinulla on avoimia, tallentamattomia tiedostoja, Office 2013 kysyy ensin, haluatko tallentaa ne ennen tiedostojen sulkemista ja ohjelman sulkemista.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
