Voit ja haluat muotoilla Excelin pivot-taulukon sisältämät tiedot. Käytännössä sinulla on kaksi tapaa tehdä tämä: käyttämällä tavallista solumuotoilua ja käyttämällä taulukon automaattista muotoilua.
Normaalin solun muotoilun käyttäminen
Jos haluat muotoilla yhden solun tai solualueen pivot-taulukossasi, valitse alue, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Muotoile solut. Kun Excel näyttää Muotoile solut -valintaikkunan, käytä sen välilehtiä määrittääksesi muotoilun valitulle alueelle.
Jos esimerkiksi haluat määrittää numeerisen muotoilun, napsauta Numero-välilehteä, valitse muotoiluluokka ja anna sitten muut sopivat muotoilun lisätiedot, kuten käytettävien desimaalien määrä.
PivotTable-tyylien käyttäminen automaattiseen muotoiluun
Voit myös alustaa koko pivot-taulukon. Valitse vain Suunnittelu-välilehti ja napsauta sitten komentopainiketta, joka edustaa haluamaasi ennalta suunniteltua PivotTable-raporttimuotoa. Excel käyttää tätä muotoa pivot-taulukon tietojen uudelleenmuotoiluun.
Jos et katso tarkasti Suunnittelu-välilehteä, et ehkä näe jotain, joka liittyy tähän pivot-taulukoiden muotoilua koskevaan keskusteluun: Excel tarjoaa useita pivot-taulukoiden tyylejä. Näetkö vierityspalkin nauhan tämän osan oikeassa reunassa?
Jos vierität alaspäin, Excel näyttää joukon lisää rivejä valmiiksi suunniteltuja PivotTable-raporttimuotoja – mukaan lukien jotkin raporttimuodot, jotka ovat vain värikkäitä. Ja jos napsautat Lisää-painiketta vierityspainikkeiden alla, luettelo laajenee, jotta näet Vaalea-, Keski- ja Tumma-luokat.
Muu suunnittelu -välilehden työkalujen käyttäminen
Suunnittelu-välilehti tarjoaa useita muita hyödyllisiä työkaluja, joita voit käyttää pivot-taulukoiden kanssa. Esimerkiksi välilehden nauha sisältää Välisummat, Loppusummat, Raportin asettelu ja Tyhjät rivit -komentopainikkeet. Napsauta jotakin näistä painikkeista, ja Excel näyttää valikon, jossa on komentopainikkeen nimeen liittyviä muotoiluvaihtoehtoja.
Jos napsautat esimerkiksi Summa-painiketta, Excel näyttää valikon, jonka avulla voit lisätä ja poistaa loppusummarivejä ja -sarakkeita pivot-taulukkoon.
Lopuksi, jotta et menetä niitä, huomaa, että PivotTable-työkalujen suunnittelu -välilehdellä on myös neljä valintaruutua – riviotsikot, sarakeotsikot, nauhalliset rivit ja nauhalliset sarakkeet – joiden avulla voit myös muuttaa Pivot-taulukko-raportin ulkoasua. Jos valintaruutujen otsikot eivät kerro, mitä ruutu tekee, kokeile vain. Saat helposti selville asiat, etkä voi vahingoittaa mitään yrittämällä.