Yksi hieno asia, jonka voit tehdä Excelin pivot-taulukoilla, on suodatus. Voit suodattaa myyntiä kuukauden mukaan vetämällä Kuukausi-pivot-taulukko-kentän Suodattimet-ruutuun. Excel ristiintaulukoi Pivot-taulukon uudelleen. Jos haluat nähdä yrttiteiden myynnin osavaltioittain vain tietyn kuukauden – esimerkiksi tammikuun – aikana, napsauta alanuolipainiketta, joka näyttää olevan solussa B1.
Kun Excel näyttää avattavan luetteloruudun, valitse kuukausi, jonka haluat nähdä.
Jos haluat poistaa kohteen pivot-taulukosta, vedä kohteen painike takaisin Pivot-taulukon kenttäluetteloon tai poista valinta Pivot-taulukon kenttäluettelossa kohteen vieressä olevasta valintaruudusta. Jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä rivikohtaa, vedä ensimmäinen kohde, jota haluat käyttää, Rivit-ruutuun ja vedä sitten myös toinen kohde, jota haluat käyttää, kohtaan Rivit täällä.
Vedä rivikohteet Pivot-taulukon kenttäluettelosta. Tee sama sarakkeille: Vedä jokainen haluamasi sarakekohde Pivot-taulukon kentistä Sarakkeet-ruutuun.
Joskus on järkevää käyttää useita rivikohtia ja useita sarakekohteita. Joskus ei. Pivot-taulukon kauneus on kuitenkin siinä, että voit helposti ristiintaulukoida ja ristiintaulukoida tietosi yksinkertaisesti vetämällä niitä pieniä kohdepainikkeita.
Siksi yritä tarkastella tietojasi eri viitekehyksestä. Yritä tarkastella tietojasi eri tarkkuustasoilla. Vietä aikaa tarkastellaksesi erilaisia ristikkäisiä taulukoita, joita PivotTable-komennon avulla voit luoda. Tarkastelemalla näitä ristikkäisiä taulukoita huolellisesti ja harkiten, voit todennäköisimmin saada tietoa tiedoistasi.
Voit poistaa Pivot-taulukon kenttäluettelon ja näyttää sen uudelleen Excel 2013:ssa napsauttamalla Analysoi-välilehden Kenttäluettelo-painiketta.
Jos haluat poistaa Pivot-taulukon kenttäluettelon ja näyttää sen uudelleen Excel 2007:ssä tai Excel 2010:ssä, napsauta Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pivot-kenttäluettelo -komento. Jos haluat näyttää aiemmin piilotetun kenttäluettelon, napsauta Pivot-taulukkoa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse tällä kertaa Näytä kenttäluettelo -komento. Ennustettavasti se, näyttääkö Pivot-taulukon pikavalikko Näytä kenttäluettelo -komennon vai Piilota kenttäluettelo -komennon, riippuu siitä, näkyykö kenttäluettelo.